非财务人员的财务培训课件.pptx

财务培训 内部单据使用要求 预算制度 开具和取得发票的要求 签订合同需注意的几点事项 内部单据的使用要求 1、票据粘贴注意事项，票据要分类粘贴，报销单由财务填写。 2、付款使用各种单据规定：合同付款使用合同付款审批单，报销使用单据报销单，小额对外支付的费用使用支票或付款审批单，不能及时提供发票的要提供收款收据。 3、对外支付只能使用转账支票，支票头加盖对方财务章。 4、出差需先填写出差申请单，审批完成后，行政才能购买机票。 5、超过5000元以上资金或借款，必须随附合同或申请，说明支付款项具体内容，金额，并和付款申请单一并交领导审批。 预算内容 1、预算是实现公司目标利润不可缺少的计划手段，是对有限的资源进行选择。 2、预算是对公司经营活动的一系列量化的计划安排，是具体可行的努力目标。 3、预算不仅仅是费用预算，还包括资金预算。 4、次月预算需在当月25日前上报财务。 5、强化成本意识，节约一分钱，一滴水，一度电，树立成本、节约、效益、竞争的市场观念，习惯养成会自觉的缩减成本。 工程部应注意几个问题 1、材料、低值易耗品要建立登记领用制度 2、设备、材料验收必须由专人负责，填写入库单，清点数量，验收质量，厂家合格证、材质单清点入库，负责人、经办人签字。 3、出库要有出库单、领用单。 什么是增值税 增值税是以商品或应税劳务在流转过程中产生的增值额作为计税依据而征收的一种流转税。 销售额=含税总收入/（1+税率或征收率） 税额=销售额*税率=含税总收入-销售额 不含税单价=销售额/数量 营改增后增值税税率 发票的种类 通用机打发票 通用手工发票 增值税专用发票 增值税普通发票 货运专用发票 货运普通发票 机动车销售发票 定额发票 取得发票应注意的事项 发票必须开具规范，打印清楚，不得涂改。 项目填写齐全，票物相符，开具内容与实际业务一致。 全部联次一次填开，并加盖发票专用章，印章清晰。 同一公司的同一服务项目发票开具的内容必须一致。 开票内容过于简单概括的，必须开具清单，例如办公用品，修理费。 不能取得增值税专用发票的几种情形 由消费者个人销售服务、商品、无形资产或不动产。 适用免征增值税的行为。 支付的政府性基金或行政事业性收费。 餐饮、娱乐、居民日常服务、贷款服务、旅客运输服务、集体消费或个人福利。 小规模纳税人可以开具增值税专用发票，由所在地税务机关代开税率3%的增值税专用发票。 开具发票的几点要求 对外开具发票必须严格依照合同内容、条款开具。 原则上收到合同款项后才开具发票。 发票必须经对方签字确认签收。 开票及早计划，避免月末月初开票。 要求开具增值税专用发票的必须提供营业执照复印件和一般纳税人登记证明 代开发票应注意几点事项 代开发票持商品或劳务提供人的身份证复印件到所在地税务局或邮局代开。 税务局代开发票必须由劳务提供人本人持身份证原件开具。 本单位员工不得以自己名义给公司代开发票。 取得发票不合规的几种常见情形 发票名称不全，或名称个别字有误，增值税普通发票未打上公司税号。 名称错误后，手写更正加盖发票章。 发票印章无法看清税号及单位。 假票及购票单位与盖章单位不符的发票。 取得的发票与实际业务不一致。 注重利用合同规避风险 合同的税收意义——合同决定业务过程，业务过程产生税，税怎样交不是看账怎样做，而是看业务怎样做。 服务标的应在参照《销售服务、无形资产、不动产注释》进行标示，并且前后一致，不要乱造生词。 合同价格后面注明（价税合计款）。 出具增值税专用发票必须写进合同中 如何撰写合同的结算条款 （一）形式条款 1、详细信息栏：公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行、账号信息放在详细信息栏 2、核对合同上的签章与公司名称是否一致。 （二）结算条款 一般条款：1、谁向谁付款；2、何时付款；付多少款；4、提供什么发票 特别条款：1、供应商（承包商）在开具发票时必须通知企业，企业在验证发票符合规定后付款。 2、需明确供应商是否必须提供增值税专用发票 如何撰写合同的结算条款 3、发票不符合规定所导致的赔偿责任。 可以明确以下内容：供应商提供的发票出现税务问题时，供应商应承担民事赔偿责任，包括给购买方造成的税款滞纳金、罚款等行政损失。 如何撰写合同的结算条款 合同涉税条款审查要点： 1、合同双方名称、地址、识别号 2、注明合同款项为价税合计款 3、明确的付款时间和分期付款的金额 4、说明销售方是否需要提供增值税专用发票（税率是多少），何时开具发票。 5、强调销货退回时的购买方的红字专用发票的申请义务 6、说明发票不符合规定导致的赔偿责任