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周广活动策划书

(总第420期) 主办单位:共青团重庆文理学院委员会 承办单位:重庆文理学院经济与管理学院团总支、 学生会 时 间:二○一○年十一月二十三日 地 点:星湖校区风雨球场 重庆文理学院(总第420期) “周末文化广场”活动方案 一、活动主题 相约经管,情暖冬季 二、活动目的 为了丰富大学生的课余文化生活,促进各院之间的交流。培养学生的团队意识,使学生融为一体,增强同学们的激情和活力。同时也在繁杂的学习之余,给同学们增添欢乐和色彩。本次晚会我们以“相约经管,情暖冬季”为主题,体现了新时代的经管学子对未来生活的憧憬与向往;同时也在寒冷的冬季给大家带来一丝暖意。 三、主办单位 星湖校区管委会 共青团重庆文理学院委员会、学生会、学生社团联合会 四、承办单位 重庆文理学院经济与管理学院团总支、学生会 五、活动时间 2011年12月10日晚上7:00—9:00 六、活动地点 风雨球场 七、参加人员 经管学院全体同学 八、活动形式 文艺表演(唱歌、舞蹈、小品、话剧等) 九、详细实施方案 (一)准备阶段 1.晚会节目筹备工作 (1)节目策划 (负责人:刘思远、张梦萍) (2)主持人选拔(11月23号):男女各两名 (3)节目排练监督 确定好晚会节目以后,经济与管理学院文体部相关工作人员负责监督各节目排练质量,随时向校文体部汇报排练进度,保证节目演出顺利进行。 (4)节目初选、彩排(负责人:刘思远、张梦萍、邓伟) 节目初选:11月23日 12:30活动厅3楼 节目审核:11月27日 12:30活动厅4楼 第一次彩排:11月30日 中午12:40活动厅3楼 第二次彩排:11月2日 中午12:40活动厅4楼 (5)购置相应器材,看管物品及相关物品回收(负责人:经济与管理学院生活部) (6)申请场地,音响设备(负责人:办公室、组织部) (7)活动前期宣传(负责人:经济与管理学院宣传部、学习部) 1、海报设计(共2张:食堂、二教宣传栏,图+简介) 2、幕布、场景设计、所需材料采购单 3、节目单设计及制作 (9)组织安排工作人员、赞助事宜、节目及设计(主席团、??联部、宣传部) (二)实施阶段 1、工作人员安排 (1)节目安排——文体部 负责演员演出质量,选拔及训练主持人,保证整场晚会质量,提高演员素质,满足晚会主题要求。 (2)舞台布置(负责人:文小伟、谭维、邓伟) 舞台背景、设计、幕布设计布置——宣传部 (3)会场布置 (负责人:余河清、刘川、赵以平) 1、桌子10张(仓库):文小伟等负责,共10人 2、音响设备:刘练负责,共2人 3、地毯(铺、撤)、椅子、彩旗、话筒架等:郭世川等共15人 4、吹、绑气球:刘金月负责,共8人 6、挂气球、横幅:刘川负责,共6人 7、矿泉水: 黄丹负责,共两人 (4)观众组织:(负责人:陈俊松、廖勇) 负责维护场内秩序,积极调动全场观众的情绪,组织观众文明礼貌观看节目;负责整个场地区域的划分,安排好观众座次。区分嘉宾席与观众席。 (5)后勤保障:(负责人:张代至、甘梅、张懋) 负责设备维护以及场内所有人员财务的看管;给演员主持递水,负责演出现场的安全保卫工作,以及入场出场秩序的维护。 搞好演出现场布局及场内清洁——生活部、女生部、学习部 (6)舞台监督:(负责人:余维) 1、收集好伴奏音乐,协助音响师、??光师搞好整场晚会音响、灯光的处理(刘思远负责); 2、负责拟定整台晚会每个节目所需要的道具及摆放位置的清单,与工作人员衔接好道具的准备和放置;(郭世川负责) 3、保证后台秩序,并由专人负责催台,负责晚会节目进程及整台晚会的舞台效果。(张梦萍、校文体部负责) (7)礼仪:(负责人:张梦萍) 负责礼仪选拔以及培训,晚会进程中发放节目单并负责接待好领导及老师。 (8)照相、写稿:陈俊松(记者站) 3.活动流程 (1)10:00各组成员签到、舞台搭建开始。 (2)12:30演员到位,开始化妆。 (3)16:30音响、设备调试完毕、会场布置完毕。 (4)17:40工作人员就位,发放节目单,会场一切准备工作就绪。 (5)18:00—19:00观众入场。 (6)19:00晚会开始,主持人致开场白 (7)20:00晚会结束。 (8)20:00—21:00舞会 4.会场清理 (1)工作人员:两委会全体成员 (2)具体工作要求 把椅子、凳子整齐的排列在后台楼,并搬回活动厅3楼;把彩纸、卡片、气球等材料进行回收,以便下次使用;对场地进行清扫;将道具器材归校文体部

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