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如何塑造良好的职业形象(朗凯奇防水材料公司).ppt

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“礼仪”的来源 很久以前,凡尔赛宫有一个美丽的花园。但是,不爱护花园的人们践踏花园,使众多竞香争艳的花朵全被毁坏了。 于是,宫殿的人们就竖起了“严禁入内”的招牌。“招牌”在法语中叫做“埃其开多”。后来“埃其开多”一词就不仅指的是“招牌”的意思,而是指“不要践踏心灵的花园”,进而被引伸为“礼仪、修养”。 Etiquette 什么是礼仪? 礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。 职场礼仪是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。 学习礼仪要达到的目标 懂得人际交往的一般礼节 提升职业成熟度 掌握职业素养的评价标准 提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯 培育高素质职场环境,提升企业与个人附加价值 礼仪的原则 敬人的原则; 自律的原则; 适度的原则; 真诚的原则; 礼仪的六大准则 相互介绍(尊者居后原则--尊者优先知情权) 把地位低者介绍给地位高者 把年轻者介绍给长者 把客人介绍给主人 把男士介绍给女士 把迟到者介绍给早到者 介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。 礼仪三到-眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。 口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。 意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。 b、不要双手抱着文件或公文包 c、不要理理头发、抠抠指甲,是缺乏自信或无聊 c、不要后仰看人 d、不要触碰别人 e、不要到处串门 f、与人握手时要坚定而不过与热情 3、点菜:a、询问(喜欢什么,不喜欢什么) b、服务员推荐(特色菜、家常菜) c、菜色(不同种类)、菜系(甜、辣)、色彩(红、绿) d、主食(南北差异) 4、注意细节:a、手机震动、静音、关机 b、就餐中关注整个桌面的情况(主食、茶水) 电话礼仪(接电话) 1、重要的第一声 声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“您好,朗凯奇公司”,应有“我代表公司、代表朗凯奇”的意识。 不允许接电话以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的。 接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立办公新风,让我们从接听电话开始。  2、如果接到拨错的电话如何处理? 要保持风度,切勿发脾气,耍态度。 确认对方打错电话,应先自报家门,然后告知电话打错了。 如果对方道了歉,不要忘了说:“没关系”应对,不要教训人家,或抱怨。 3、微笑接听电话 声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。 4、清晰明朗的声音 打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰靠在椅子上,对方也能听出你的声音是懒散的,无精打采的。 通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方心中无足轻重。 给予任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平的态度,容易为自己赢得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣传。 5、迅速准确的接听电话 在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。 电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌的行为。 如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉“不好意思,让您久等了”。 6、认真做好电话记录 上班时间打来的电话都是与工作有关的,所以公司里每一个电话都很重要,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”,应做好电话记录。  电话记录牢记5W1H原则,when何时,who何人来电,where事件地点,what何事,why为什么,原因,how如何做。电话记录简洁又完备,有赖于5W1H。 不要抱怨接到的任何电话,那怕与你无关,做好记录是对同事的尊重,对工作的责任。 永远不要对打来的电话说:我不知道!这是一种不负责任的表现。 7、挂电话的礼仪 通电话时,如果自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有电话打进来,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”,免得让对方认为我方厚此薄彼。 中止电话时应恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话,那是一种非常没有教养的表现。 如遇上不识相的人打起电话没完没了,不宜说:“你说完

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