档案信息网络化存在问题与`对策.docVIP

档案信息网络化存在的问题及对策 　　【摘 要】 随着社会的快速发展以及科学技术的不断进步，档案信息网络化管理已经融入社会工作的各个方面，办公自动化、标准化、现代化、网络化正逐渐日趋完善。档案管理工作，尤其是档案信息网络化在人们的学习、工作、生活中正发挥着无法取代的作用。在档案管理工作中，运用现代信息技术、网络技术加以管理和利用是现代社会发展的必然趋势。本文结合当地实际情况，分析了目前档案信息网络化存在的一些问题，并提出了相应的解决措施，以供参考 【关键词】档案信息网络化 问题 对策 1 档案信息网络化 档案信息网络化是全面运用现代信息和网络技术，对档案信息资源进行管理和利用的过程，档案信息系统是一项复杂并需要运用各种学科知识、多专业配合、多部门协作、多环节配套的系统工程。信息化、网络化是现代经济社会发展的方向，经过多年的不断发展，档案信息网络化管理不断完善，及时保留了各个方面所需要的重要、珍贵的档案资料，避免了档案资料的遗失，为人们提供了方便快捷的服务 2 存在的问题 近年来，档案信息网络化得到了较快的发展，但仍存在着一些不尽如人意的问题，不仅影响正常工作的开展，更会影响到档案信息网络化的管理和发展 缺乏规范的档案信息网络化法规和标准。近年来，国家已相继出台了一些管理标准，仍然满足不了档案信息网络化的快速发展，时至今日，尚无专门关于档案信息网络化管理工作的法律、法规，已有的一些标准远远无法满足档案信息网络化的快速发展。适用于档案信息网络化建设的法律、法规、政策等管理手段仍有待于进一步的健全和完善。作为档案信息网络化建设主要形式的电子文件的法律地位还未正式确立，造成了部分电子文件的原始性、真实性、可靠性难以确定 缺乏资金的支持。档案信息网络化的建设离不开计算机网络技术，数字化网络的建设和发展需要大量的资金支持，在资源库、基础设备、转换费用、人员培养费用等方面都需要大量资金的支持与投入。但目前情况，国家的投入力度有限，地方财政也存在着“顾此失彼”的现象。有的地区对档案信息网络化的建设缺乏足够的重视，有的贫困地区财政捉襟见肘，有的地区资金挪用等现象依然存在，严重影响了档案信息网络化的建设和发展 对档案信息网络化建设重视不够。现代社会是信息发展的社会，档案信息资源的数量迅速增加，档案内容种类多样，纷繁复杂。目前，存在着对档案信息网络化建设不够重视的现象。使得档案信息网络化建设没有与时俱进，没有跟上时代发展的步伐，传统的档案信息网络服务管理模式无法适应现代社会发展的需要。造成了档案信息未能得到及时有效的处理，不能在最短的时间范围内为用户提供所需的信息内容，无法很好的实现档案信息的管理与档案利用的结合，造成档案信息网络化无法为人们提供最佳的服务 缺乏技术全面的专业人才。档案信息网络化建设是一项复杂的系统性工程，涉及到计算机技术、网络技术、信息安全技术等方面的专业技术。实现档案信息网络化，离不开技术全面的专业人才，不仅仅要熟练操作计算机，更要掌握一定的信息技术、档案管理等知识。但由于档案信息网络化的发展时间较晚，目前人员配备不合理，仍然缺少技术全面的人才，档案人员技术单一， 不仅无法满足档案信息网络化建设的需要，还会严重影响正常工作的开展，使得一些网站得不到及时更新与维护，未能更好地服务于社会 3 解决对策 完善档案信息网络化体系，健全法规标准。要进一步完善档案信息网络化体系，按现有的规定实行科学、系统的标准化管理，将电子档案信息资料进行归档、整理、分类，使档案信息数据库得到适时的补充，丰富数据库的信息量，为档案信息网络化的应用提供真实、可靠、详尽的资料。同时，档案信息与国家、社会、集体、个人秘密有关的档案因其合法权益受到法律的保护，均属于限制利用的范围。因此，应制定出相应的法律法规及政策，对现存档案信息进行适时的鉴定，并按级别进行分类管理，使国家、集体、个人的重要档案资料得到及时有效的保护，维护社会的稳定和谐 加大支持力度，给予资金支持。档案信息网络化的建设和发展，既离不开法律及政策面的支持，更离不开资金的支持。仅仅依靠国家财政的支持还远远不够，各地方政府在加大人力投入的同时，还要加大资金的支持力度，在档案信息网络化的建设发展过程中，及时引入必要的先进设备。相关部门的领导要进一步重视此项工作，做到专款专用，避免挪用现象的发生，为档案信息网络化的建设给予强有力的资金支持，为档案信息网络化的发展打下坚实的物质基础 加强人才培养，提高人员素质。档案信息网络化建设是一项长期、持久、重要的工作，需要全面的技术型人才。因此，要加强专业人才的培养，逐步提高档案人员的专业技能与专业水平，提高人员的综合素质，使其具有良好的职业道德和崇高的敬业精神。档案管理人员在具备档案专业知识的同时，还要熟