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档案数字化建设现存的安全问题与对策探析 　　摘 要：随着信息化时代的到来，数字化建设已经成为档案管理的必然发展趋势，对档案管理工作效率、水平的提升发挥着十分重大的作用。但是，不可否认，由于计算机网络自身安全特征等因素，在档案数字化建设过程中，也面临着一些安全问题，不利于档案管理的发展。文章就对档案数字化建设中现存问题展开分析，并提出相应的解决对策，以期为档案管理事业进步提供帮助 关键词：档案数字化建设；安全问题；解决对策 中图分类号：TD327.3 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）17-0078-01 对于档案管理而言，数字化建设的作用十分显著。但依然存在诸多安全问题，阻碍着档案数字化建设的进一步发展，因此必须针对问题采取有效对策，是档案管理应当重视的工作 1 档案数字化建设概述 1.1 内 涵 所谓档案数字化建设，简单的来说，就是将传统的纸质信息转变为电子数据信息的过程，需要通过借助当前先进的各种技术，包括扫描技术、信息技术以及网络技术等，构建完善的档案数据库，改变传统的以纸质作为载体的信息记录方式，实现对数据信息的快速查询、共享，提升信息资源的利用价值 1.2 内 容 在档案数字化建设中，需要建设的内容主要包括两个方面，一是数据库，二是技术保障体系，其中，数据库是档案信息存储所在，必须保障数据库的安全可靠，避免数据的泄露，确保数据安全，为档案管理与应用奠定良好基础；档案数字化建设是与互联网息息相关的，而互联网中安全风险远远高于传统纸质数据保存方式，对此，就需要通过完善、可靠的技术保障体系，来加强对档案数据信息的保护，包括限定访问权限、定期维护与升级系统、建立身份认证机制、采取密钥等措施 2 档案数字化建设现存的安全问题分析 2.1 缺乏良好安全保护意识 安全保护意识是减轻安全风险的基础，但就当前实际情况来看，安全意识的缺乏是一个十分普遍，但也较为严重的问题。我国档案管理工作起步相对较晚，在管理机制上本身就存在一定不足，许多档案管理人员本身对档案工作认识存在偏差，对档案的重要性没有正确认知，在从传统档案向数字化建设转型过程中，这种理念并没有改变，导致数字化档案信息存在许多流失的漏洞，比如没有合适的分类保管，可以随意进行信息的拷贝与复制、在管理中未严格遵循相应的规范等，都严重降低了数字化档案的安全性，引发各种安全风险，导致出现安全问题 2.2 技术保障体系不够完善 数字化档案是基于信息技术、网络技术存在的，必须有完善的技术保障体系，才可最大程度的避免安全风险。档案数据与计算机是密切相关的，由于计算机病毒的存在，在数据传输过程中，也容易被计算机病毒所感染，加上恶意攻击等行为的存在，如果没有对应水平的技术保障体系，档案数据库很容易被侵入，造成大量信息的丢失、泄漏等问题，极大威胁档案数字化建设的安全 2.3 安全管理人员相对缺乏 档案数字化是一种新的档案管理模式，其安全管理与传统模式有很大区别，对安全管理人员的专业素质有着极高要求，特别是在计算机能力方面。但是，就实际情况来看，许多安全档案管理人员的计算机能力水平只在中等甚至以下，是难以达到电子档案管理需求的，在此种情况下，一旦档案数据库被入侵，很难采取有效处理措施，安全风险得不到解决，引发安全问题 2.4 档案数字化理论与资金支持不足 我国档案数字化建设起步相对较晚，依然处于探索论证的初级阶段，相关的成熟理论较为有限，理论水平相对较弱，依然有许多需要研究的内容，无法为档案数字化建设提供足够的理论支撑，导致很多档案数字化建设隐患、缺陷未被及时发现，在一定程度上对档案数字化安全造成了不良影响 档案数字化建设是一种以高新技术为基础的工作，在硬件、软件等方面都需要大量的投入，也就是对资金有着较大需求，数字化设备购入、现有设备的运行使用、落后过时硬件的及时更新以及相关软件的开发升级等，都离不开资金的支持。但是，就实际情况来看，无论是企业、事业单位，还是高校、行政部门，经费投入都较为有限，特别是在安全方面，经费严重不足，各种安全问题普遍存在 3 档案数字化建设安全问题解决对策 3.1 提升档案管理安全意识 针对档案数字化建设安全意识薄弱的问题，首先，应当加强对档案管理安全的宣传，了解档案管理安全的重要性，认识到档案的重要价值，从日常工作的各个方面，主动采取并落实相应的安全措施，预防安全问题发生 其次，建立责任制度，将档案管理安全责任层层分解到对应的岗位、人员身上，激发其责任心，使其以认真、负责的态度对待数字化档案管理工作，严格执行相应管理制度，减少因人为因素导致的档案安全隐患，提升电子档案安全性 3.2 建立档案安全技术保障 在档案数字化建设安全工作