常州企业端操作手册.pdfVIP

杭州中检杰德信息技术有限公司 软件创造价值 服务成就未来 杭州中检杰德信息技术有限公司 软件创造价值 服务成就未来 杭杭州州中中检检杰杰德德信信息息技技术术有有限限公公司司 软软件件创创造造价价值值 服服务务成成就就未未来来 检验检疫申报档案管理系统 使用手册 杭州中检杰德信息技术有限公司 1 杭州中检杰德信息技术有限公司 软件创造价值 服务成就未来 杭州中检杰德信息技术有限公司 软件创造价值 服务成就未来 杭杭州州中中检检杰杰德德信信息息技技术术有有限限公公司司 软软件件创创造造价价值值 服服务务成成就就未未来来 检验检疫申报档案管理系统—企业端 1. 系统概述： 检验检疫申报档案管理系统采用报检档案电子化管理的应用软件，让报检企业不用再存 放纸质的报检档案。减轻了企业为管理纸质报检档案所需要的人力、物力和财力负担，减少 了操作人员的不按时归档随意性，完善了企业对报检档案管理工作的规范和标准。企业档案 电子化管理可以提高报检速度，加强企业内部对报检档案的管理效率；同时，方便检验检疫 机构和企业调阅档案和对报检档案的查询、统计等，实现远程调阅企业报检资料，提高报检 通关的速度和企业的竞争能力。 系统总体架构 2 杭州中检杰德信息技术有限公司 软件创造价值 服务成就未来 杭州中检杰德信息技术有限公司 软件创造价值 服务成就未来 杭杭州州中中检检杰杰德德信信息息技技术术有有限限公公司司 软软件件创创造造价价值值 服服务务成成就就未未来来 强大的功能 选择检验检疫申报档案管理系统的理由： 1. 一次录入档案数据生成报检单、合同、发票、装箱单、厂检单等单据，减少企业人 员数据录入的工作量。 2. 电子档案管理模式，免去了企业为制作保存报检档案所花费的人力、物力和财力， 降低了企业报检成本，符合低碳经济的趋势。 3. 电子报检档案经过电子签章和数据加密，并且归档后企业不能修改报检档案的内 容，保证了报检档案的真实性和有效性。 4. 减少了人工操作的随意性，促进企业对报检档案管理工作的规范化和标准化 5. 检疫机构管理人员可以随时对企业的档案进行调阅、统计提高了报检通关效率。 功能描述： 1． 出口合同管理：主要实现对出口合同的备案，主要功能有合同的文件上传备案、 合同查询调阅、合同撤销。并自动关联合同信息到报检档案。 2． 海关手册管理：主要实现海关手册的备案，主要功能有海关手册文件上传备案、 海关手册的查询调阅、海关手册备案撤销等功能。 3． 报检单证制作：实现与合同数据的信息关联，减少重复数据的录入通过补充数据 的录入完成整套报检单证的制作，通过电子签章后生成有效报检单证。 4． 报检档案：主要实现报检档案的管理,主要功能有：发票、装箱单、厂检单等单据 人工上传到报检档案管理系统中后自动和报检单做一一对应，报检档案上传完整 的报检档案单据可以归档。归档后的数据不能人为修改。归档后的档案可实现自 动上报到局端档案系统。在检验检疫局规定的日期内未归档的报检单自动转入异 3 杭州中检杰德信息技术有限公司 软件创造价值 服务成就未来 杭州中检杰德信息技术有限公司 软件创造价值 服务成就未来 杭杭州州中中检检杰杰德德信信息息