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常州企业端操作手册
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检验检疫申报档案管理系统
使用手册
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检验检疫申报档案管理系统—企业端
1. 系统概述:
检验检疫申报档案管理系统采用报检档案电子化管理的应用软件,让报检企业不用再存
放纸质的报检档案。减轻了企业为管理纸质报检档案所需要的人力、物力和财力负担,减少
了操作人员的不按时归档随意性,完善了企业对报检档案管理工作的规范和标准。企业档案
电子化管理可以提高报检速度,加强企业内部对报检档案的管理效率;同时,方便检验检疫
机构和企业调阅档案和对报检档案的查询、统计等,实现远程调阅企业报检资料,提高报检
通关的速度和企业的竞争能力。
系统总体架构
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强大的功能
选择检验检疫申报档案管理系统的理由:
1. 一次录入档案数据生成报检单、合同、发票、装箱单、厂检单等单据,减少企业人
员数据录入的工作量。
2. 电子档案管理模式,免去了企业为制作保存报检档案所花费的人力、物力和财力,
降低了企业报检成本,符合低碳经济的趋势。
3. 电子报检档案经过电子签章和数据加密,并且归档后企业不能修改报检档案的内
容,保证了报检档案的真实性和有效性。
4. 减少了人工操作的随意性,促进企业对报检档案管理工作的规范化和标准化
5. 检疫机构管理人员可以随时对企业的档案进行调阅、统计提高了报检通关效率。
功能描述:
1. 出口合同管理:主要实现对出口合同的备案,主要功能有合同的文件上传备案、
合同查询调阅、合同撤销。并自动关联合同信息到报检档案。
2. 海关手册管理:主要实现海关手册的备案,主要功能有海关手册文件上传备案、
海关手册的查询调阅、海关手册备案撤销等功能。
3. 报检单证制作:实现与合同数据的信息关联,减少重复数据的录入通过补充数据
的录入完成整套报检单证的制作,通过电子签章后生成有效报检单证。
4. 报检档案:主要实现报检档案的管理,主要功能有:发票、装箱单、厂检单等单据
人工上传到报检档案管理系统中后自动和报检单做一一对应,报检档案上传完整
的报检档案单据可以归档。归档后的数据不能人为修改。归档后的档案可实现自
动上报到局端档案系统。在检验检疫局规定的日期内未归档的报检单自动转入异
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