浅析民办高校教学秘书队伍建设重要性.docVIP

浅析民办高校教学秘书队伍建设的重要性 　　摘 要：本文结合教学秘书的工作职责和岗位特点，分析了这支重要管理队伍的存在的现状和在秘书队伍建设过程中存在的问题，浅谈了教学秘书队伍在民办高校的办学过程中和教学管理中的重要性，分析了民办的教学秘书队伍的建设在高校中的重要性。教学秘书队伍的个人业务能力和队伍整体素质的高低直接会影响到教学管理的整体水平。民办高校教学秘书队伍的整体提高对民办高校的教学提升起到了积极的促进和提高的作用，这支队伍的作用和力量是不容忽视的。所以加强和提高民办高校教学秘书队伍的建设势在必行 关键词：教学秘书；队伍建设；重要性 当前教育形式下民办高校作为一支重要的社会办学力量也广受关注，而作为民办高校一支重要的管理队伍--教学秘书队伍的管理和建设也不容忽视。教学秘书的工作在民办高校的教学管理中起到了重要的作用，他在整个教学能够顺利进行中起着决定的作用，这种作用不容忽视。随着国家对教育事业投入的逐步增大，对民办学校也开始给予了高度的关注和财力的投入。教学秘书的工作为学院教学管理工作做出了重要的贡献。在教学管理中起着举足轻重的作用，因此民办高校的教学秘书在工作的重要性不容忽视 1 当前民办高校的教学秘书现状分析 （1）教学秘书在民办高校中不够专业化 有的高校认为教学秘书不重要，什么人都能干，所以在聘用教学秘书这个岗位的时候，对教学秘书的要求过低，不看所聘用的人员的学历水平，还有所学的专业，有的只是专科毕业，并没有进行正规的高校教育，没有经过系统的学习和培训，对高校教学秘书一职轻视，不重视，缺乏对岗位的认识、热爱。对教学秘书一职并没有真正的了解他的重要性和存在的价值，在管理上只是存在于表面上的形式化，对分析和解决问题只是存在表面上，出现问题不会总结经验 （2）缺乏业绩和绩效考核 在很多高校中，对教学秘书的评定缺乏有效和完整的业绩和绩效的考核机制，这是很多高校都普遍存在的现象和问题，这是高校轻视教学秘书工作的一个体现，觉得秘书可有可无，并没有重视秘书的在教学工作中的重要性，这会严重的影响到秘书工作的积极性，会伤害秘书工作的积极性，也不利于个人的学习和提高。许多高校都有对教师或辅导员的考核，年度会有针对性的年度奖励，而教学秘书则是被忽视的团体，没有针对教学秘书设立的奖项 （3）没有正规的培训 高等学校的教育事业正在蓬勃的发展，但是高校的教学秘书工作也越来越繁琐，没有时间学习其他的业务，也影响了秘书外出学习的机会，教学秘书由于不受重视，长时间的工作繁琐，不进行正规的培训，缺乏管理能力，当遇到问题不能及时的做出较好的处理，没有机会和其他高校的教学秘书工作进行协调、沟通和总结经验，这对教学秘书的管理工作是很不利的 （4）教学秘书的社会地位比较低 高校对教学秘书的不重视，会引起一系列的连锁反应，例如：与其他的正规的高校比，教学秘书无论从各种待遇上还有工资上都存在着较大的差别。民办高校的教学秘书工资水平很低，没有什么正规的工资考核制度，在职业声望上，教学秘书的工作并没有独立性的成果，这样就使社会上对教学秘书的工作得不到充分的认可，对教学秘书工作的了解也非常的少，就会使社会的认可度很低影响了教学秘书工作的积极性 2 民办高校教学秘书队伍的建设如何加强 （1）教学秘书的专业性培养需要加强 要想使教学秘书在工作中保持良好的工作业绩和良好的工作状态，就要加强和提高高校教学秘书的现代科学管理的能力和各高校教学秘书之间的工作经验交流，同时要开展一些活动，这些活动要有利于教学秘书管理水平的提高和工作能力的加强，为使教学秘书能够在一个良好快乐的环境中提高自己的业务素质。鼓励学历教育再深造，这不仅是对教学秘书的提升，也是对教学秘书本身业务素质提高的机会，要真正的提高教学秘书个人的能力和稳固教学秘书队伍的建设，就要不断的使教学秘书自主的学习，不断的学习充实和提高自己。教学秘书可参与短期培训班。针对教学秘书现存额问题，和工作中遇到的困难，能够定期的聘请管理经验丰富的省内外的专家对教学秘书进行讲座授课 （2）要有相对的激励政策 人有鼓励有激励才会不断的使自己提高，才会有想不断提高自己的欲望，每个人在工作的时候如果得到一定的激励会更加的促使他不断提高和前进的步伐。幸福指数高，就会更加的努力工作，教学秘书在工作中无论精神上还是物质上都应该建立有专门的激励政策，这样才会更有利于秘书的工作积极性，才会给秘书创造出更多的发展空间和无限的工作潜能。目前，许多的高校就是缺乏对秘书的奖励和激励政策，这大大的降低了秘书的工作积极性 （3）健全秘书的考核制度 每个人的工作能力和业务素质都有高有低，不能抱着一个碗吃饭，只有对工作好的秘书给予奖励才会促进其他的秘书不断的学习和对工作能力的不断提