事业单位退休档案实现社会化管理模式探索.pdfVIP

档案时空/ 2010 年第 10 期 业 界 事业单位退休档案实现 社会化管理模式探索 ◎吴 洁 事业单位退休档案实现社会化管理是社会转型 中，最终实现真正意义上的事业单位退休档案社会 过程中值得探索的问题。目前各地区均设有企业社 化管理。 会化管理服务机构，负责办理企业退休人员相关事 一、事业单位退休档案社会化问题突显 宜并负责接纳来自不同单位、不同地区列入社会统 1.退休档案与在职档案比例失调。目前，事业 筹的退休档案，而多数事业单位因并未纳入社会统 单位退休人员愈来愈多，由此产生的退休人员档案 筹范围，社会保险参保滞后，退休人员管理和退休 正逐年增加，仅以我单位为例：2009年，单位退休 档案自然就未被列入社会化管理的行列之中，处于 人员档案占单位在职人员档案的60%以上，两者比 单位与社会化管理的中间地带，退休档案长期封闭 例失调。 留存于各所在单位的现象普遍，退休档案利用受到 2.档案管理压力增大。社会转型过程中，事业 局限。这不仅给居住异地的退休人员异地部门利用 单位与企业不同步，国家实行养老保险政策以来， 档案带来不便，同时给单位人事档案工作造成了巨 企业早已率先纳入社会统筹，企业退休人员参保 大的压力，而且也不利于养老保险制度在事业单位 后，其退休档案已进入社会档案管理服务机构。而 执行。事业单位退休档案实现社会化管理，是事业 大多数事业单位由于未纳入社会统筹，退休人员无 档案管理发展的方向和必然趋势。针对事业单位人 法进入社会化管理，造成退休档案呈逐年递增趋 事档案管理中存在的这种问题，作为档案工作者应 势，愈积愈多并呈封闭管理状态。与此同时，单位 采取积极的态度，通过对企业社会化管理服务机构 为谋求发展，每年还要从各高校吸纳一大批优秀人 的情况调查，制定出符合事业单位退休档案管理的 才充实科研队伍，因此，档案数量有增无减，单位 相应措施，妥善处理并做好事业单位退休档案的后 档案管理的压力增大。 续管理工作，使其平稳过渡到社会化管理过程当 3.退休档案利用取向改变。职工退休后其人事 文字的可读性，相反更能直观展现出文字提及的 案信息资源，做好档案信息服务工作。当然，本 历史事件和重要人物，增进受众的理解，加强编 文强调数码照片档案的优势及其发挥，只是为引 研成果的可读性和可视性。 起档案部门对它的重视，无意于否定其他载体档 数码照片档案拥有着多项比较优势，在网络 案的作用，我们应该明确的是，档案信息资源开 环境中，其优势更能充分发挥，当前开发档案信 发需要同时对各种载体档案进行开发，不可偏废 息资源，建设档案网站，应该把数码照片档案列 任何一方。 为重要内容，而不是囿于相关规定暂未出台，对 它置之不理。如果继续疏于对它的管理，就会贻 参考文献： 误收集、保管、开发的最佳时机。因此，档案部 ①周湘莹. 改革开放三十年的照片档案工作. 门应尽快采取行动，重视对数码照片档案的收集 机电兵船档案2009 （4 ） 利用，多角度、多层次、多途径开发数码照片档 （作者单位：福建师范大学社会历史学院）