2009年元旦策划.docVIP

“魅力机电，腾飞2009” 元旦晚会活动 策 划 方 案 (草 案) 机电工程系团总支学生会 2008年11月26日 第一部分 （总 案） 【活动主题】 “魅力机电，腾飞2009”元旦晚会 【活动目的】 为了让我系每位同学能在愉快中学习，快乐中成长。同时融合师生关系，增强同学的凝聚力，展示机电系的魅力，扩大我系学生会的影响力。让机电系的每位同学能在新的一年“腾飞2009”！ 【活动时间】 2008年12月30日18点10分（暂定） 【活动地点】 重庆电子工程职业学院（歇马校区）电影院 【晚会流程】 附表1 【演出人员】 附表2 【主办单位】 机电工程系 【承办单位】 机电工程系团总支学生会 【参加人员】 届时将特邀学院部分领导各兄弟系的领导、团总支学生会成员，及我系领导、老师、和部分同学（约600人）参加。 第二部分 【各阶段工作及任务分配】 【项目组安排】 （1）第一项目组: 节目组 组 长: 龚显强 副组长: 陈 奎 组 员：系团总支学生会文艺部干事 任 务: A、完成节目前期的收集筛选，主持人的报名及筛选 时间：2008年11月23日—2008年12月5日 B、对主持人、参演节目进行排练，并根据晚会需要对主持人进行形象设计及台词的编写。（根据需要设计、准备晚会所需服装及道具） 时间：2008年12月5日—2008年12月25日 C、进行节目汇排，晚会全流程的衔接，查漏补缺 时间：2008年12月26日—2008年12月28日 D、晚会前的最终彩排。 时间：2008年12月29日—2008年12月30日中午前 （2）第二项目组: 宣传组 组 长: 陈文奇 副组长: 冉 毅 毛晓龙 熊小龙 组 员: 系团总支学生会宣传部干事 任 务: A、完成各种海报、横幅、展板的征集和设计同时做到晚会前期的宣传及舞台背景，的初步设计 时间：2008年11月28日—2008年12月15日 B、联系院记者团，电视台，落实最少两台照相机。确定舞台背景的设计及制作、邀请函的填写（12月23日在学生活动中心大楼上悬挂晚会横幅） 时间：2008年12月15日—2008年12月28日 C、文艺部配合完成节目单的制作 时间：2008年12月28—2008年12月29日 2008年12月30日宣传组转入机动组 D：完成晚会开展的展板制作，简讯、简报的编写投稿。（要求：院报，学生处，团委，同时上交） 时间： 展板：2009年1月2日前完成 其它：2009年1月3日前完成 注: 舞台背景设计与舞台组连系但背景宣传组主负责。前期宣传方式主要以海报为主。横幅在12月11日后制作。 （3）第三项目组: 外联组 组 长: 马晓茂 副组长: 何凤枝 刘建 组 员：系团总支学生会社会实践部干事 任 务: A、策划出晚会赞助策划方案 时间：2008年12月5日前 B、联系赞助商 时间：2008年12月20日前结束 C、协助主席团确定晚会邀请嘉宾名单 D、协助办公室发送邀请函 时间：2008年12月23日—2008年12月25日 E、协助主席团负责对各部门的联系 时间：2008年12月1日—30日 （4）第四项目组: 礼仪组 组 长: （待定） 副组长: （待定） 组 员: （待定） 任 务: A、确定礼仪人员及安排 时间:2008年12月1日—2008年12月10日 B、对礼仪队进行训练及确定每位礼仪队成员的分工安排 时间：2008年12月11日—2008年12月29日 C、晚会当天准备好会场服务并做好接待工作 D、晚会前的签字仪式 E、晚会中发放礼品及引导嘉宾上台 （5）第五项目组: 后勤组 组 长: 陈 龙 副组长: 包定坤 龙 婷 组 员: 系团总支学生会生活部干事 任 务: A、协助办公室采购晚会所需物品 B、晚会当天将会场所需服务物品（如水杯、茶叶等）运到晚会场地并负责对嘉宾席水杯、节目单的摆放等 C、预备应急照明设备 D、会后的清洁； E、协助舞台组 （6）第六项目组: 舞台组 组 长: 副组长: