IT经理秘籍：WORD三步搞定代码编辑(BY风子).pdfVIP

文件编制人：风子 QQ 欢迎下载、交流 IT经理的秘籍之一： 用WORD 三步搞定软件代码编辑整理 ——BY 风子 （扣 IT 经理们在工作中经常会遇到领导或客户要求将软件代码编辑整理装订成册存档的要 求。往往一个软件的代码就可以多达几百上千个程序文件，照代码格式原样复制、整理到 WORD 中，多达几千上万页。而且，在编辑整理的过程中，可能还需要对一些注解语句、核 心技术进行处理。这就使的听似简单的任务变成一桩辛苦而费时的工程。在此，将本人的 一点经验整理出来，希望对广大IT 朋友有所帮助。 用WORD 整理、编辑、删改、排版一个完整软件的代码的过程，大致可以分为以下三步： 第一步 将程序文件按顺序汇编成一个文档 1）请按照程序文件保存的相对路经，按顺序将文件名以统一的格式编辑到一起。文件 名要求包含完整的相对路经、文件名和文件扩展名三部分。每个文件独占一行。 2）通过查找替换命令，查找换行符“^p”，替换为“^p^p”或 “^p^p^p”。这样，每个 文件之间就隔开了一到两行。 3）执行全选，设置段落的文档的大纲级别为正文。 4）对文件名部分按照预定的篇名的格式进行格式设置（可用格式刷），将文件名这一 行居中，设置大纲级别为1 级。 5）再次按照顺序，将程序文件逐一打开，将文件内容即代码逐一复制到第2 步中创建 的空行里。 这样，整个软件的程序就序编辑到了一个WORD 文件里，通过文档结构图可以轻松定位 到每一篇的开头。如果，任务不要求就内容进行审校，删节处理，那么，现在就可以直接 跳到第三步了。但是，实际工作中你编的文件，很有可能需要经过他人审核，审核人可能 提出删除其中的几篇代码的和一些注解语句，重要的语句。 第二步 对代码内容进行处理 处理代码的内容主要都是进行一此删节处理。一般常见的处理有以下几种： 1 / 7 文件编制人：风子 QQ 欢迎下载、交流 1. 删除一些核心技术的程序代码 2. 删除版本申明； 3. 删除注解信息； 4. 删除多余的空行，无意义的制表符和空格 在进行这些内容处理的时候，如果程序员在编写代码时有比较好的习惯，有很标准的 规范，会使工作变得轻松很多，如果程序员编写代码不规范，会给编辑工作带来巨大的麻 烦。 处理的方法主要是：根据代码的标志性符号和字符段，使用通配符，通过WORD 的查找 替换命令，进行批量处理。此处，仅介绍删除多余的空行、无意义的制表符和空格的经验。 1）删除多余的空行：但是为了程序的可读性，在不同特点的段落间空一行还是经常需 要。所以，可以通过查找替换命令，查找“^p^p^p”，替换为“^p^p”，通过多次执行此操 作，直到查找不到相应内容为止。这样，你就会发现你的代码最多只存在一个空行，不会 出现连续两个空行的情况。 2）删除多余的制表符：多余的制表符有两种，一种是跟在代码后的，一种是单独一行 数量不等的制表符，后面跟了一个段尾符。出现第二种情况时，有时候可能编写代码的人 是为了空一行，以便阅读。所以我们要执行的是查找 “^t^t^t^t^p”（^t 代表制表符，）， 替换为“^p”，其中中制表符的个数，可以从多到少，直到“^t^p”查找到的结果为零为止。 3）删除多余的空格。参照删除多余的制表符的办法。空格可以在查找栏里直接输入空 格。 在删除以上三项多余的内容时，建议先进行后两项，最后再来进行第 1）项，清理多 余的空行。因为，在执行后两项操作时，会产生一个只带一个段尾符的空行。 第三步 文档格式编排 1）为每个文件标题添加上序号，因为程序文件成百上千，如果一篇一篇填，如果还是 用的笔记本电脑，经常在输入19，618 这样的序号时，录入上很不方便。建议换一种思路： 首先按顺序为每一篇填上个数数字：从 1 到 0。你可以一手鼠标操作文档结构图，一手按 顺序轻松地按数字键，个位数填完后，再用同样的方法为每一篇填上十位数字。这时就更 省力了，因为可以连续按同一个键十次，再填百位，千位。因为这样的填写规律性极强， 可以很简单的制作一个宏命令来自动填写，或者借助“按键精灵”软件来处理。