如何使用 Excel 工作表中地址在 Word 中创建标签.docx

如何使用 Excel 工作表中的地址在 Word 中创建标签查看本文应用于的产品本页概要步骤 1：设置 Excel 数据文件步骤 2：设置主文档步骤 3：指定 Excel 数据源步骤 4：选择收件人步骤 5：排列标签内容插入合并域更改合并数据的格式使用域代码设置格式步骤 6：保存文档步骤 7：预览标签并微调收件人列表步骤 8：完成合并对单个标签进行个性化设置打印标签页保存标签页以供以后使用参考概要利用 Microsoft Word 中的“邮件合并”功能，您便可以使用 Microsoft Excel 工作表中的数据创建和打印标签以进行邮件群发。本文包含了可...利用 Microsoft Word 中的“邮件合并”功能，您便可以使用 Microsoft Excel 工作表中的数据创建和打印标签以进行邮件群发。本文包含了可用于创建此类列表的说明。当您使用 Word 邮件合并功能时，Word 会将“主文档”与“收件人列表”合并以生成一组“输出文档”：主文档包含所有输出文档中都具有的相同基本文本。主文档可以在“合并域”中包含信头、文本和说明以便插入文本（例如收件人姓名和地址），插入的文本会随输出文档的不同而有所不同。收件人列表是一个包含要合并到输出文档中的数据的数据库，例如 Microsoft Access 2002 数据库文件或 Excel 工作簿。此数据库通常是名称、地址和电话号码的列表。输出文档是邮件合并的结果。在所有输出文档中，输出文档的文本可以是相同的，但是您可以向特定文档应用格式设置。回到顶端步骤 1：设置 Excel 数据文件在进行“邮件合并向导”之前，请确保很好地组织了您的 Excel 工作簿的结构以实现此目的。请注意对数据表的下列要求：第一行应该包含每一列的域名。例如，“职务”、“称呼”、“名字”、“中间名”、“姓氏”、“地址 1”和“地址 2”。每个域名必须是唯一的。每一行必须提供有关特定项的信息。例如，在邮件列表中，每一行可包含有关特定收件人的信息。表中一定不能包含空行。要排列 Excel 数据文件，请按照下列步骤操作：创建您的 Excel 数据文件，然后使用要用于您的标签的域对该文件进行排列，如下面的数据文件示例所示：姓氏名字职务地址市/县邮政编码国家/地区DavolioNancySalesRepresentative1234 Main St. Apt. 2ASeattle14222USAFullerAndrewVice President, Sales1235 Main St.Tacoma14222USALeverlingJanetSalesRepresentative1235 Elm St.Kirkland14222USAPeacockMargaretSalesRepresentative1236 Main St.Redmond14222USABuchananStevenSales Manager1237 Main StLondonSW2 8MRUKSuyamaMichaelSalesRepresentative1238 Elm St.LondonEC3 7HRUKKingRobertSalesRepresentative1239 Main St.LondonRK2 9NPUKCallahanLauraInsideSalesCoordinator1230 Elm St.Seattle14222USADodsworthAnneSales Representative1231 Elm St.LondonWG2 7LTUK创建了 Excel 数据文件之后，请将其保存，然后关闭该数据文件。有关如何创建邮件合并地址列表的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：294688? (/kb/294688/ ) 如何在 Word 中设计和设置邮件合并地址列表回到顶端步骤 2：设置主文档启动 Microsoft Office Word 2003 或早期版本的 Word，指向“工具”菜单上的“信函与邮件”，然后单击“邮件合并向导”。启动 Microsoft Office Word 2007，单击“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”组上的“开始邮件合并”，然后单击“邮件合并分步向导”。在“选择文档类型”下，单击“标签”。活动文档将变为主文档（该文档包含对于每个合并文档的版本都相同的文本和图形，例如套用信函中的寄信人地址或称呼）。单击“下一步: 正在启动文档”。注意：如果您熟悉邮件合并功能或者您不想使用向导，则可以使用“邮件合并”工具栏。执行下列操作之一：创建一个新的标签页：单击“更改文档版式”。单击“标签选项”。在“标签选项”对话框中，选择所需的选项（例如标签类型和尺寸），然后单击“确定”。要