超市内审模块.docxVIP

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超市内审模块

超市内审模块介绍一般划分为如下几个模块: 团购模块、库存模块、合同模块、收银模块及发票开具模块、信息系统模块、产品模块、安全模块、企划模块、资金模块、会员模块、退货退差价、废旧物资变卖模块、防损模块、价格变更模块、美食街或者商业街招商模块、店间店内转货模块、人力资源模块、固定资产模块、超市券以及美食广场券模块。那我们现在开始一个一个模块的讲解。 一、团购模块: 超市的团购一般是指公司、政府机关、事业单位出于赠送或者员工福利大批量采购超市物资,超市以低于正常商品价格进行出售。超市一般有团购部门专门负责团购事宜。 该模块的关键控制点:不得产品成本销售,即必须保证非负毛利销售;团购不参与会员积分或者换礼活动。 审计方式:获取审计期间的大宗或者团购申请单,根据产品团购价以及团购期间货物的成本进行核算核对。同时将该销售资料与收银系统内的会员销售明细记录进行核对。由于团购销售的次数并不多,建议采用全查的方式。 二、库存模块: 超市的库存一般是指展架、收银柜台旁、堆头、仓库内的物品,含正常商品、赠品。 该模块的关键控制点:生鲜类的盘点以称量为主;盘点时需注意盘点的品相,防止被欺骗;盘点需停止补货等动作,防止盘点不真实;赠品与正常商品区别盘点,以免赠品被补充为正常商品。 审计方式:根据超市库存的高损耗、高单价物品选择物品明细,结合获取审计期间的库存数据内的数据,结合损耗单、防损单、出入库单据、正常商品以及赠品送货单等得到账面的库存数据,再根据闭店后的实际盘点情况做原因分析,特别需要注意是仓库角落的被丢弃的包装盒。如发现损耗异常,需要及时调阅该库存处的监控资料。切记一定要现场盘点签字确认,防止营业第二天补货的情况。参与盘点人往往会借口前一日有部分货物存放在其他地方,需要补充盘点。 知识补充:超市的固定损耗率一般为千分之三到千分之五,如果做商品检查时,发现高于损耗率的商品则需要做为盘点对象。 三、合同模块: 超市的合同一般是指采购合同,一般会包含进场费、端头费、堆垛费、DM费、年节费、店庆费、年底返利、帐期(提前结帐费)、毛利补偿费、生鲜产品还有补损费。 该模块的关键控制点:存在该收取但是未收取的费用。 审计方式:将合同与实际收费情况进行差异比较,建议采用函数vlookup进行匹配,匹配后做差值分析即可。审计现场盘点,并将当期的堆头申请单进行核对,是否存在做了堆头但是未收取费用。 特殊审计:接到舞弊或者人员拿好处或者堆头费的举报,要求供应商配合提供舞弊人员管理期间的堆头费明细单,根据门店实际收取的堆头费对比分析。 知识补充: 1、沃尔码: 一般无进场费(但有首单免费赠送,可适当协商,一般为一仓板为基准);无端头堆剁费,DM费每种2000元/次(每年两次,分别是端午、春节);年底返利2%以内;毛利补偿费(既商场毛利低时从供应商中收取的费用)按月收1000-3000元不等(在月盘点前根据销售情况及与采购沟通程度收取,也有可能不收);一般帐期为到货30-60天;生鲜帐期为到货15天,补损在5%以内;知名品牌及特殊商品一般采取现金购买。其山姆比购物广场相比费用会较少,但筛选淘汰严格。进场门槛最低,但有一个不确定的毛利补偿费及严格的末位淘汰制(总商品控制严格),2、好又多: 一般进场费每条码300元;端头费300元/半月;堆跺费500元/半月;DM费每种500元/次(每次14天);年节费500元/次(主要有端午节、五一节、中秋节、国庆节、元旦、春节等);店庆费500元/次;年底返利2%以内;帐期一般产品为月结15—30天(即到货60天);生鲜产品一般为到货15天结,补损一般在5%以内;知名品牌及特殊产品(盐、烟)为现金购买。 3、麦德龙: 一般进场费为每条码1500元(且总进场费用一般不少于10000元);端头费1500元/次(14天);堆剁费1500元/次(14天);DM费每种1500元/次(14天);年底返利为2%以内;无年节费、店庆费,但有年度费用1%(既每年续约时按前一年销售额计算,一般以广告支持名义收取);一般帐期为到货45—60天;生鲜帐期为到货30天,补损在5%以内;知名品牌一般为到货7天;特殊商品为现金购买。 四、收银模块及发票开具模块: 收银是指并使用收银机对顾客的货物进行结账。 该模块的关键控制点:飞单;营业款与收银报表存在异常;伪造收银报表;开企业发票未要求提供企业的税务登记号,事业单位开票未要求提供组织机构代码。 审计方式:做访谈查看具体收银报表是否存在延迟的情况;装消费者进行现场观察,是否存在飞单的情况;要求某营业员现场停止作业,打出收银数据与实际收银进行核对;检查收银机数据或者延迟传递的情况;检查系统日志来检查是否被安装其他软件;检查收银收银日报表的异常情况;检查开票记录,是否存在异常开票的情况。 五、信息系统模块: 超市的信

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