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- 2017-06-09 发布于福建
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谈如何进一步加强新时期高校基建档案管理工作`
谈如何进一步加强新时期高校基建档案管理工作 摘 要:高校基本建设项目档案是在基建工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。基建档案作为一个独立的高校档案管理门类,随着高校基础设施建设的蓬勃发展, 每年新增的基建项目越来越多,基建档案的管理工作也因此暴露出了一些问题。为此,如何做好基建项目档案的管理工作,确保项目档案系统、齐全、完整、准确,是档案管理工作者责务旁贷的义务和责任。下面笔者结合工作实践,谈几点自己的认识
关键词:高校;基建档案;管理
1 高校基建工程档案的内容
(一)综合性文件。主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料等
(二)土建工程及水、电、设备安装工程施工文件。主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等
(三)竣工图。主要包括
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