橱柜公司-出差费用报销制度.pdfVIP

ABC KITCHEN ( SHANGHAI) CO., LTD BUSINESS TRIP REIMBURSEMENT RULES ABC 整体橱柜（上海）有限公司 ABC KITCHEN (SHANGHAI) CO., LTD 员工出差管理办法 BUSINESS TRIP REIMBURSEMENT RULES 为配合公司业务需要，达成公司经营目标，规范公司员工出差行为，明确出差流程， 综合管理部特制定本办法。 第一条 员工出差依下列程序办理： (一)出差前应填写 “员工出差申请审批表”。出差期限由派遣主管视情况 Fill in “Business trip application”. Business trip days must be confirmed 需要，事先予以确定。 by department manager in advance. (二)如需办理借款，应凭核准的 “员工出差申请审批表”到财务管理部办理请款手续， If the employees need imprested cash for business trip, should be approved 暂支相当数额的备用金作为差旅费，无特殊原因，应在出差返回后十天内填具 “出差旅 by “business trip application” to Accounting department to get the substantial 费报销单”并结清暂付款，如果没有在十天内报销者，财务管理部应于当月薪水中先予 amount, and be offset 10 days after bake from trip. 扣除，等报支后再进行核付。 第二条 出差的批准权限 （一）国内出差：总经理出差需知会综合管理部，并填写《总经理（出差）授权书》； Business trip in China: GM go on business trip should give notice to Department 总监助理（含）以上人员出差，需总经理批准；部门经理（含）以下人员出差，需由本部门 of Management. Majordomo and GM assistant and above mission, to the approval of GM. 经理及体系总监、公司分管体系的领导批准。 Department Manager and following stuff mission, to the approval of the supervisor of the department and majordomo. （二）国外出差：除总经理需董事长批准外，其他人员一律由总经理批准。 Business trip abroad: GM need the confirmation from chairman of the board, other employees need the confirmation from GM. 第三条 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理： 1 ABC KITCHEN ( SHANGHAI) CO., LTD BUSINESS TRIP REIMBURSEMENT RULES (一) 乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出 Tax fare should be paid as invoice. 具凭单为凭证。 (二) 因公宴客的费用，应以统一发票或贴足印花的正式收据为凭证。 Entertainment expens