「全校资讯化小组」第三次会议议程.doc

全校資訊化小組第三次會議議程.DOC  DATE \@ yy/MM/dd 17/05/30 page: PAGE 8 「全校資訊化小組」第三次會議議程 時　　間：八十七年五月十三日（星期三）下午二時 地　　點：資訊大樓電算中心三樓會議室 主　　席：鄭校長國順 出席人員：莊主秘金看﹑王教務長茂齡﹑蕭學務長庭郎﹑王總務長慶安﹑彭主任富生﹑王主任秀英﹑李主任新林﹑陳組長姚珍﹑謝婉雯﹑黃組長國勝﹑王組長鐵雄﹑陳組長侯君﹑張組長永榴﹑劉宜菁﹑郭芳娥﹑韋俊元﹑張瑞紘 列席人員： 記　　錄：黃素英小姐 一﹑主席報告 二﹑宣讀「全校資訊化小組」第二次會議記錄。 三﹑「全校資訊化小組」第二次會議決議事項辦理情形報告。 四﹑報告事項 報告事項一：招生系統發展及使用現狀報告。 說明：招生系統順利進入成績輸入的工作, 目前問題歸納如下: (1) 招生系統網路報名成效在??次並不理想. 可能因素有: 沒有足夠誘因, 來觸發考生選擇網路報名。 推廣不足, 但網路報名, 在未來仍是有發展的可能。 (2) 通訊報名的部份, 在人機界面上, 還有改進空間, 如: 對於新增系所的功能,仍未加入。 管理者系統是需要的,如系統的開放關閉, 時間截點的設計, 系統密碼管理。 (3) 建立一套查驗簡章與系統初始值的功能。 (4) 建立相關文件以利系統發展。 (5) 甄試、研究所考試、轉學考試各不相同,整合系統是將來所要處理的重點。 報告事項二：會計預算／控管系統, 工作事項報告。 系統本身除依原有之架構持續維護運作外，87/03/22出納組提出需求因薪資及老師鐘點部份之明細科目每個月需重複選取，造成時間浪費，希可複製明細科目，於87/04/20完成程式修改，並提供測試報告，於 87/05/01 測試完成。 這期間行政自動化軟體由工讀生持續在各單位安裝﹙因部份單位電腦更新或硬碟損壞﹚。 報告事項三：保管組消耗品管理系統, 工作事項報告。 (1)保管組消耗品管理系統新增物料庫存表。(已完成) (2)保管組消耗品管理系統報表修改及增加安全庫存量控管。（進行中） 報告事項四：保管組-房屋建築附屬設備財產管理系統, 工作事項報告。 (1)目前規劃進行中。 報告事項五：人事系統, 工作事項報告。 依人事室87/3/10提出之需求, 程式修改及完成日期如下表。 人事系統程式修改完成時間表 次序程式名稱程式代號完成時間備註１職員現職資料維護HICB06_187/03/21２加班資料維護HICJ0787/03/31完成３專、兼任教師續聘聘書HICC01R5F HICC01R6F87/04/15尚部份修改中４提聘教師聘書列印HICC0487/04/15完成５教師兼行政職續聘作業HICC4187/04/30完成６教授兼系所主管續聘建議表HICCK287/04/30完成７教師及研究人員兼行政職務續聘作業建議表HICCK387/04/30完成８教師兼行政職聘書HICC01R8F87/04/30完成９教師年資加薪資料維護HICE1387/05/31完成１０教師年資加薪一覽表HICEL187/05/31完成１１教師年資加薪名冊HICEL087/05/31完成１２教師年資加薪清冊HICEL287/05/31完成１３教師年資加薪通知書HICEJ087/05/31完成１４擬續聘教師建議表HICCK087/06/30完成１５職員成績考核HICEC0 TEMPEC0 HICEF0 HICEA0 HICED1 HICEE087/08/31完成 五﹑提案討論 討論事項一 提案單位：祕書室。 案由：祕書室列管案件作業方式，提請討論。 說明: (一)本校行政會議,校務會議決議交辦案件,各業務單位常有遺漏或疏忽情形,另各單位承辦公文,應續辦案件亦常有遺忘辦理情形,目前均由秘書室統籌填妥列管案件通知單,通知各單位於期限內辦理. (二)為提昇列管案件辦理績效,擬請電算中心規劃網路管理系統,供全校使用. 辦法:設計完成,公告全校各單位後實施. 討論事項二 提案單位：總務處文書組。 案由：有關本校文書處理、公文流程管制自動化及電子傳遞公文作業流程之研訂，提請討論。 說明： (一)行政院研考會經數年研商後，於八十五年十一月二十六日邀集行政院各部會開會決議，碓定修正【文書處理檔案管理手冊】文書處理部分。本次修正重點摘要如后： 公文用紙尺寸採一致標準-採用A4尺寸紙張。 簡化公文類別及格式單一化。 取消部分公文表格欄框(如附件一公文範例) (二)本次修訂內容依規定自八十七年七月一日起實施(惟保留緩衝時間一年，至八十