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专家技术员服务管理培训材料

目 录 质检工作流程与单据填写 服务质量计划(EQS调查介绍) 服务质量行动介绍 维修质量投诉案例分析 1、 质检工作流程与单据填写 维修质量检查工作流程 维修质量检查: 在将车交给用户前,对在服务站维修的每台车应进行维修质量检查。 维修质量检查员根据派工单反面的提示,按以下步骤进行质量检查: 维修质量检查工作流程 A栏 所有工作:标记“是”或“否” 车内保护用具 必要时的路试 目视检查 维修质量检查工作流程 定期保养:标记“是”或“否” 正确选择定期保养卡 正确填写定期保养卡并签字 读取故障码 从定期保养卡中随机抽取3处定期保养项目进行核查,并在定期保养卡上进行了质量检查的3个项目核查方格上打 “√”。 维修质量检查工作流程 其它项目:标记“是”或“否” 用户指出的问题已处理做好维修 附件已安装测试 在派工单上的目视检查项目中任意选择4个部位进行抽查,看这些部位是否已经由接车员进行过目检,并在相应项目的左边方格上打“√”。 维修质量检查工作流程 B栏 静态检查 检查所有功能(好、坏或待修) C栏 动态试车 检查所有项目 (好、坏或待修)。在路试时,检查换档时离合器效果和驻车制动。 维修质量检查工作流程 如果车辆通过维修质量检查 在“车辆第一次检查”“好”下面方格作标记,维修质量检查员签名。 填写《维修保养质检单》并签名。 如果车辆没有通过维修质量检查 在“车辆第一次检查”“坏”方格作标记,维修质量检查员签名。 在“返工描述”栏中记下返工项目。 让维修工返工。 检查返工项目(只检查“返工描述”栏中的项目) 如果车辆检查合格,在“车辆返工后合格”栏中签名 填写《维修保养质检单》并签名。 维修质量检查工作流程 停好车辆并将钥匙放在钥匙柜中。 下班时,服务经理利用《重复维修分析表》分析返工原因,以便提出返工预防措施。 将结果告诉维修人员。 维修质量检查工作流程 在将车交给用户前,检查车辆清洁状况: 至少应擦净仪表板并清理烟灰盒。 如有可能,洗车。 维修质量检查表单的填写 派工单的填写 维修保养质检单的填写 重复维修分析表的填写 维修保养质检单的填写 重复维修分析表的填写 2、 服务质量计划(EQS调查介绍) 为什么要推行服务质量计划? 服务质量的好坏是提高用户对品牌和网点忠诚度的重要因素: ? 品牌 ? 网点 利益和利润的源泉 服务质量计划 定义 网点在新车销售、售后服务、备件方面的改进计划,总称为服务质量计划。其在网点的实施, 可通过网点落实生产厂家制订的行动标准,以及用户的感受,来进行评价。 目 的 及时发现实施过程中存在的各种问题,并进行不断地改进。 可分为以下两类: ? 售时服务质量调查 ? 售后服务质量调查 4、 维修质量投诉案例分析 EQS调查(外部指数) 原则(续) 结果发布 调查结果 该结果均为累计结果(可跨年度累计,最多累计不得超过12个月) 发布时间 每季度公布一次结果,每半年出一次正式的调查报告 发布方式 通过服务信息网或销售信息网向网点进行结果的传递和发布 EQS调查结果的分析方法 用户不推荐原因的分析 DCAD每月20日前向网点发送上上月的用户不推荐原因库 网点必须对其进行分析,并张贴在质量角上 EQS调查结果的分析方法 3、服务质量行动介绍 2005年服务质量行动的确定 行动内容 行动内容 行动内容 行动目标 行动三:提高新车交付时销售员的解释能力 由《新车交付》培训合格的销售员交付车辆数/交付车辆总数(%) 内部指数 45 41.54 使用和维护知识的介绍(%) 外部指数 47 43.78 车辆运行状况(%) 52 49.4 新车清洁状况(%) 外部指数 由培训合格的新车准备员准备的车辆数/交付车辆总数(%) 内部指数 行动二:加强新车准备并提高新车交付时的清洁度 48 44.88 提供信息的能力(%) 55 52.43 销售员理解能力(%) 外部指数 接受产品知识培训合格的销售员数量/应培训的销售员数量(%) 接受销售技巧培训合格的销售员数量/应培训的销售员数量(%) 内部指数 行动一:提高新车购买过程中销售员的能力 40 28.95 售后总体满意率(%) 50 42 售时总体满意率(%) 2005目标 2004结果 DCAD目标 行 动 内 容 行动目标 2005目标 2004结果 DCAD目标 行 动 内 容 行动六:提高备件满足率 38 34.85 预计与实际工作的比较(%) 外部指数 由培训合格的接车员交付的车辆数/派工单数(%)

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