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公务卡日常使用管理
总目录 公务卡的概念 建立公务卡制度的重要意义 建立公务卡制度的重要意义 由对比可见,推行公务卡制度: (一)有利于提升单位财务管理水平。 当前作为财务管理重要环节的现金支付和报销方式,制约了预算单位财务管理水平的有效提升。 使用公务卡结算,既不需要财务人员从银行提取和保管现金,也不需要工作人员提前向单位借款,有效克服传统的现金支用方式存在的问题。 建立公务卡制度的重要意义 (二)有利于进一步提高财政财务管理透明度。 学校存在大量提取现金的现象,违反国家《现金管理条例》。 建立公务卡制度,利用银行卡“雁过留声”的特点,可以有效加强现金管理和预算执行监督,提高财务管理透明度。 (三)有利于从源头减少违法违规行为。 推行公务卡制度,可以有效避免虚假发票、虚假报销行为,从源头上堵住漏洞,是当前加强财政管理和防止腐败工作的重要举措。 建立公务卡制度的重要意义 总之,公务卡作为一种现代化支付结算工具,不仅携带方便,使用便捷,而且透明度高,所有的支付行为都有据可查、有迹可寻,当前无论是从提高财政财务透明度、推进源头防治腐败工作,还是加强单位财务管理,建立公务卡制度都具有重要意义。 对我校推行公务卡制度总体思路的解读 总体思路包含了对公务卡目标取向、管理手段、制度基础、实施范围和监控要求五个方面的要求。 首先,公务卡管理的目标,是要减少现金支付,提高财务管理透明度,进一步完善现代财政国库管理制度。 对我校推行公务卡制度总体思路的解读 其次,管理的手段或者说工具,是消费支出具有“雁过留声”特点的银行卡及其与此相关的电子转账支付管理系统。 第三,制度基础,是公务卡的消费支付及资金清算、信息传送等运作建立在国库单一账户制度的基础上,不能将资金提前转出国库单一账户体系。即财政资金在最终支付到收款人之前,必须保留在国库中,这也是财政国库管理制度改革的核心内容和根本要求。 对我校推行公务卡制度总体思路的解读 第四,实施范围,明确为单位日常公务支出,包括差旅费、会议费、招待费等日常公用支出和零星购买支出等。 第五,监控要求,是强调必须满足财政动态监控需要,所有公务卡公务消费信息必须纳入财政动态监控系统管理。 规范运作原则 认真贯彻国家在行政事业单位全面推行公务卡结算制度的精神,以国库单一账户体系为基础,按照财政国库管理制度的有关要求,实现公务卡制度与国库单一账户体系的有机衔接。 强化监管原则 公务卡结算制度不改变单位现行财务报销制度。通过制度创新和技术手段革新,使财务部门能够对所有通过公务卡消费的信息进行动态监控,为监察、审计提供监督检查平台,实现公务支出“阳光消费”。 方便用款原则 结合我校财务管理工作实际,充分利用公务卡的信用额度透支功能,避免了公务消费预借现金,减少传统现金管理方式下繁琐的使用环节,进一步优化工作流程,提高工作效率,给持卡人公务消费、结算报销带来便利。 循序渐进原则 公务卡结算制度涉及到全校广大教职工,要在校内努力改善用卡环境,引导教职工转变用卡观念,按照财政改革要求,逐步推广使用公务卡。 二、公务卡日常使用管理 2.1 公务卡开立的程序 (一)以部门为单位,如实填写“公务卡申请表”,连同申请人身份证复印件等相关证明材料交财务处。 (二)财务处确认相关资料,集中送代理银行办理,免费开卡,免收年费。 2.2 公务卡的信用额度 公务卡的信用额度原则上分为5万元(人民币,以下同)、3万元、2万元三个标准,由发卡银行根据个人资信情况,结合持卡人职务、职称、收入等审批确定。 2.3 公务卡的办卡范围 公务卡实行“一人一卡”实名制,学校在编在岗的正式教职工(包括合同制人员)均可申请办理并使用,调离学校或退休的,应按要求及时还清债务,结清余额。 2.4 公务卡的启用 在拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡片正面的凸字拼音姓名与您填写在申请表上的是否相同,若发现两者有任何不同时,请立即联络发卡银行予以更换。其次,您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的名字,并尽量与申请表上的签名保持一致。最后,大多数的发卡银行都规定新卡必须完成“卡启用(激活)”操作,这种规定是保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用的保障,请您依照指示通过电话或网络等完成开卡程序并设置密码。完成后,您就可以进行第一笔刷卡交易了。 2.5 公务卡的免息期 公务卡消费有四个时间概念 交易日:持卡人实际用卡消费、存取现、转账交易或与相关机构实际生成交易的日期 记账日:银行在持卡人发生交易后将交易款项记入其信用卡账户,或根据规定将费用、利息等记入其信用卡账户的日期 账单日:指银行对持卡人每月(按上一个月的账单日到本月的账单日计算)累计未还消费交易本金、取现交易本金、费用等进行汇总,结计利息,并计算出持
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