华洋广告福州分公司管理制度.docVIP

华洋广告（福州） 公司基本制度 1、组织结构 1.1组织结构图 负责人：罗宇。作为公司的发起人，负责公司有关手续的办理和母公司的沟通与协商，统筹公司后勤工作； 执行总监：王福如。兼带人资部，负责公司日常经营事务。完成合伙人共同设定的经营目标，制定公司发展的战略计划，直接管理各个部门的上层管理，负责人员，协调各个部门的关系。 市场部经理：卢燕勇。负责公司的整个市场业务过程，制定适合公司发展的市场制度，策划各个阶段的市场战略；负责市场供需分析和市场开拓，完成公司的目标。 企划部经理：张开河。负责公司业务的推广和线下活动，搭建商家和校园对接的平台，开拓福州大学城及其他大中专院校的业务推广。 行政部经理：陈泉。结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，防止劳动力流失；负责做好公司员工纪律管理工作；负责员工的奖罚、开除工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。 财务部经理： 负责制作公司每年的财务报表和下年度的财务规划，负责公司的融资、资金使用情况、财务分析、股利分配、税收管理等。 人资部经理：暂由王福如担任。负责人力资源部开发和管理工作，负责员工招聘录用，培训开发、绩效考核、薪酬管理、劳动关系管理，营造公司独特优秀的企业文化，协助各部门工作的开展。 设计部经理：郑发勤负责。主持公司的形象设计和业务设计工作，带领团队研发出具有核心竞争力的技术，控制、管理、监督整体个设计过程，物色需找和推荐合适的设计人才等。 2、岗位配置 2.1基本原则：因事设岗、因岗择人、人岗匹配。 2.2岗位定编：根据公司业务发展与管理的需要，结合企业的经济实力、岗位工作量员工素质、员工流动率等综合指标核定员工数量。 2.3岗位定级：根据每个岗位的工作性质及其对公司总体目标的价值程度，确定岗位的级别。 3、员工守则 员工自进入公司起，就应遵守公司各项管理制度及公告。 员工应遵守下列事项： 3.1各部门员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗。 3.2员工应尊重和维护公司信誉和形象，凡涉及公司方面的信息，未经许可不得对外发布，除办理公司指定任务外，不得擅用公司名义开展各种活动。 3.3员工在服务期间不得经营或出资与公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务（公司特许兼职除外）。 3.4员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。 3.5员工应爱护一切公司财物，非经许可，不得私自携带出公司。 3.6员工对外接洽事项，应态度谦和，不亢不卑，并不得有骄傲满足等损害本公司名誉的行为。 3.7员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序的行为。 3.8员工在工作时间内，不得办理任何与工作无关的事情，更不得喝酒。 3.9工作时间不准随意离开工作岗位，如需离开应向直接负责人请准后方可离开； 3.10按规定时间上下班，不得无故迟到、早退； 3.11员工不得以任何事理向公司借款，因工作原因产生费用，先期自行垫付，工作完毕后凭有效票据报销。 4、员工行为规范管理 4.1着装必须干净整齐，不得出现体味，口味等不洁现象；不能穿超短裙与无袖上衣；皮鞋必须保持清洁，不得穿拖鞋、运动鞋、布鞋等上班。 4.2保护办公室卫生保洁，个人桌上物品摆放整齐不得乱扔文件、纸、废弃物。不得在墙面、桌面、电脑上写、画；电源、用电设备旁不得摆放水杯；并注意办公室的安静。 4.3工作时间不得私自外出、瞌睡、闲聊、吃东西、打游戏、上网聊天、看报纸。 4.4以公司名义发出的邮件须经直接负责人同意。 4.5未经执行总监的批准和主管负责人授意，不要索取、打印、复印其他与本职工作无关的资料。 4.6遇临时紧要事务，虽非办公时间也应快速办理，不得借故推诿。 4.7对所有来访的客人都应主动、热情的接待。 4.8严禁利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易。 4.9不得对外泄露公司的经营情况、客户情况、未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件。 4.10严禁以任何形式收受回扣、接受招待、虚报成本、营私舞弊。 5、印章、证照管理制度 5.1印章主要是公司章等；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）等。 5.2公司的公章由公司负责人掌管，其他人不得善用公司章。 5.3公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）及其它证照由公司行政部负责统一管理。 5.4公司营业执照正本应悬挂在公司办公场所内。 5.5公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。 5.6不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。 5.7不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章