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华润万家--门店安全管理手册
一、目的
对卖场的人员、商品、设备、现金的管理,预防其遭受天灾人祸而造成损失。
一旦发生突发事件的应变处理及补救措施,把损失降至最低程度。
二、使用范围
门店员工、防损部、财务部、发展部相关岗位员工。
三、日常管理
(一)防火安全管理
1、严禁在卖场、后备仓、配电房及存放纸箱的地方吸烟。
2、灭火器每周检验一次,消防设备不得有物品阻隔,方便拿取,保证经常处于待用状态。
3、cm摆放,不得直接放在地上。
2、有漏水、水浸问题的门店,当有大雨预告时,须作好商品的垫高、遮挡、转移摆放或装上防水闸等工作。
3、下水道容易淤塞的门店,要经常检视沙井、排水泵的情况,一旦发现有淤塞先兆,及时通知工程管理部门安排人员进行清理,做好预防工作。
4、当刮台风,气象台挂起风球讯号时,须检视门店灯箱招牌是否稳固;风暴过后,检查门店的各项设施是否受到损坏,如有问题,即时上报工程管理部门。
5、如发现有不明来历的可疑物品,须即时上报营运部,以作出适当的处理。
6、如有人企图勒索,要注意应对技巧,把问题交区域经理或营运部经理处理;如有发生骚扰营业,破坏门店设施的可即时报警。
(五)防盗管理
1、货物出入门店规定
①商品送到门店由专人点收。街货、自购货注意防止送货员把门店原有商品一并计算。街货、自购货由两人签收。
②门店售出商品,由收银员逐一点数入机收款,任何人不得以任何理由不入机私自收取货款。
③有送货业务之门店,必须先由收银员点数入机再送出货品。
④清理的纸箱及垃圾要由管理人员检查后才能拿出门店。
⑤门店之间的转货要办理转货手续。
⑥合作档口的进货由档口点收,退货须开出退货单,并须防损员点数核实。
2、货币现金管理规定
①收银员在商品入机及找赎款项时,认真细致核计,做到不多收,不少收,并接受收银组长或经理的日常检查。
②各门店营业用人民币或港币交易,不能收其他货币。
③收银员须注意识别伪钞,对大面额的纸币(人民币50元以上,港币100元以上)均须过验钞机鉴别。
④门店收银机不准存放超过叁仟元现金,收银组长须及时从收银机内收取大数,存放入保险柜。
⑤门店每天收铺时把当天营业款项结算一次,结数时,经手的收银员和负责结数的收银组长同时在场核计,并签名确认。
⑥收银组长负责保险柜日常的现金出纳工作,经理监督收银组长把工作做好,并要求每天盘点保险柜一次。
⑦营业款项如通过押钞公司押送银行或银行上门收款,在款项交收时,先检查收款员职员证,所有交收款项必须认真细致清点,并经双方签名确认。
⑧营业款项自行交银行,必须由两人一同到银行交款,每次交款额不超过伍万元,并须注意不使款项过分显眼。
3、持匙及开关铺门
①每店配备门匙两套(包括铁闸匙、锁头匙等)分别由正副负责人各持一套。正或副负责人放长假,则应把全套门匙交区域经理保管至回来上班为止。
②早上不能早于开铺时间前三十分钟开门进铺,且最少有二位员工一起才能开启铺门。
③晚上关铺后不得再次开门进入,如有紧急情况的确需要开门进铺,先知会区域经理或营运部经理,答复同意后才能开门。
④持匙者小心保管好门匙,以免遗失,如有遗失立即通知营运部更换,不得自行配匙。
⑤门匙不得转交别人使用或保管,更不得私自配匙,如因工作调动,必须办好交接手续。
⑥门店后备匙的保管:公司存放一套完整的门店后备匙,营运部有需要时可利用后备匙协助解决非营业时间的突发事故。
4、其他规定
①门店正副经理每天开铺时必须检查门店、仓库的货品,保险柜的款项,以及门店周围环境是否正常。
②收铺时注意关闭电闸(冷柜、电脑除外),锁好门窗,并检查好所有保安系统,证实有效后方才离去。
③烟酒、贵重商品专柜保管,加设门锁,钥匙由指定人员保管。并设专用帐记录进、销、存数量。
④门店员工均有责任防止卖场盗窃事件发生。如发现有可疑,立即通知经理作出适当的处理。对顾客所携带的物品、手袋有怀疑,收银员、防损员或门店店长须礼貌地要求对方出示检查。
⑤收银员的亲戚、朋友购物,由其他收银员入机收款,以示公正。
⑥员工在本店购物,须在下班时购买,付款后携带商品离去。如有特殊情况需要先购物付款,则保留货款收据,下班时把商品及收据交经理或防损员检查。
⑦门店员工如携带物品、手袋等离开门店应自觉让门店店长或防损员检查,门店店长或防损员有责任做好该项检查工作。
⑧抓获盗窃者的处理办法。(参见《门店防损手册》)
(六)安全检查表及其使用
1、安全检查工作每周进行一次,就《安全检查表》的内容逐项进行检查填写。《安全检查表》须经门店店长审核。填写完毕交营运部备案。
2、检查过程中发现隐患的,门店店长跟踪整改,直至整改完毕。
(七)安全隐患及处理程序
1、门店发现安全隐患后,须即时进行整改,普通员工处理不了的通知兼职设备保养员进行整改。
2、兼职设备保养员处理不了的,由兼职设备保养员通知区域
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