城建电子归档关键节点信息导入探讨.pdf

WorkDiscussion工作探讨 城建电子归档关键节点信息导入探讨 ■ 李越仲 山东省烟台市城市基本建设档案馆 摘要 随着信息技术、计算机技术以及网络技术的快速发展， 术水平和综合素质，使 电子归档工作人员能够充分掌 电子文件在企业管理 中应用的越来越广泛，电子档案具有 握计算机操作技能，为档案资料收集和资料归档工作 很 多优点，方便查询、节省 空间和人力，城市建设文件管 质量提供保障。 理 中应用电子档案，可以有效实现信息共享的目标，对城 (三)城市建设工程项 目验收 市建设具有重要意义。加强城市建设 电子档案管理，注意 城市建设工程项 目验收主要是对其质量进行验收， 对城市建设电子档案归档质量有直接影响作用，极大程 电子归档的关键节点和信息录入的准确性，可以为城市建 度决定城市建设电子归档的真实性、完整性和有效性。 设提供参考依据。本文主要从烟台市城市建设电子归档存 (四)城市建设电子档案验收 在的问题 出发，讨论控制关键节点与信息导入的有效措施。 在进行城市建设电子档案验收之前会进行预验 关键词：城建 ；电子归档；关键节点；信息导入 收，在预验收过程中及时解决电子归档存在的问题， 然后再进行验收以保证城市建设电子归档的质量。 城市建设档案主要指的是在城市建设中直接形成 城市建设电子归档的关键节点控制流程如图1所示。 且具有保存价值的信息。电子档案与城市建设档案归 档的有效结合，可以节省档案管理空间合并人力，对 二 电子归档关键节点的信息录入 提高归档管理质量具有重要意义，城市建设 电子归档 也要求关键节点控制和信息导入，只有这样才能充分 (一)签订城市建设工程项 目责任书 发挥 电子档案的重要意义。因此，山东省烟台市城市 信息：城市建设工程规划许可证信息。作用：在 建设电子归档必须加强关键节点控制和信息导入，为 签订城市建设工程项 目归档责任书之前，可以发挥催 山东省烟台市的城市建设奠定坚实的基础。 促相关单位的作用，在签订责任书的过程 中，可 以适 当减轻工作负担，对提高归档质量有重要作用。导入 一 城市建设电子归档的关键节点分析 方式：从烟台市规划局导入 。 (二)对档案工作人员进行培训 (一)确认城市建设工程项 目的启动，签订城市 信息：已经签订责任书的信息，归档人员的基本 建设档案合同并及时呈交责任书 信息。作用：通过责任书的有关信息，可以督促相关 城市建设工程项 目启动意味着 电子档案归档工作 单位及时开展归档工作人员的专业知识培训，保证档 的开始，签订项 目责任书，使档案管理处可 以及时、 案资料收集的质量，归档人员的基本信息，则是明确 全面掌握城市建设工程项 目的建设情况，并树立准确 责任范围以及培训人员，为专业知识培训课程的安排 的城市建设电子档案管理 目标。 提供依据。导入方式：将签订的责任书进行信息汇总 (二