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从工作中体会策划管理学原理
从工作中体会设计管理学原理 摘要:设计管理学原理,是一门以管理为目的研究在如何在设计中去协调组织,以期让所处的设计团队达到预期目标的一个管理学课程。在这个过程中结合当今高等院校所教授的管理学理论,以及自己实际工作经验,就谈谈我对设计管理学原理重要性的一点认识。
关键词:设计类组织;管理;重要性
大学本科毕业后一直就职于一家甲级设计院,从事场地设计与规划方面的工作。听完管理学理论的课程后,反思我们单位在项目管理上还存在许多不足。我们单位的前身是园林局下的园林设计所,是一所企业化的事业单位,在这种体制背景下管理相对比较粗放。单位在生产活动中按项目分成不同的项目组,人员按工种自由组合。在一个项目中由总工办指派一名项目负责人,对项目进度以及质量进行全程控制。最后再由项目负责人进行产值的分配。这种随机的组合方式,以及项目负责人主观上的差异和对项目管理标准的不统一,造成了许多冲突与矛盾。越级汇报等不利于管理的事情时有发生。上下级之间沟通出现障碍,这种项目负责制,变得名存实亡,中途换将的情况时有发生。虽然单位在管理上也进行了一些新的尝试,并制定了一系列的规范标准,但由于奖惩机制的不健全,收效甚微。
通过对管理学原理的学习,使我意识到人与人之间,管理者与被管理者之间,很多技巧需要我们去灵活掌握与应用。人类社会中存在组织就必然有人群的活动,有人群的活动就有管理,有了管理,组织才能进行正常有效的活动,简而言之,管理是保证组织有效运行所必不可少的条件。而对于设计类组织来说,管理对其更是起到举足轻重的作用。
设计本身是一类复杂的智能行为,是一个知识运用和知识创新的过程。设计与众多学科相关,涉及各领域的知识和技能。要创作一个优良的设计,需要设计师进行知识的整合工作,具备设计开发能力、设计思想的表现能力、综合实际的思考能力等。设计类组织与其他类组织有很大的不同,它是现代化的产物,随着设计类组织出现的同时也就有了设计类组织的管理。设计类组织是典型的知识密集型组织,信息是它唯一的生产能源,对知识的有效积累、高度共享、高效创新是设计类组织的一项基础工作。管理决定了任何类组织的目标完成度及效益。而要在设计类组织中做到高效益完成目标,就要建立一个与之相应的知识管理系统。因而设计类组织比传统组织更需要知识管理,有效管理将带动设计类组织的高效发展。
现如今,信息技术的发展为设计类组织构筑知识管理平台提供了可能。笔者认为,管理对于设计类组织的重要性主要体现在以下两个方面:
一 对知识分享的管理
知识分享是指知识拥有者与其他个体交换知识的过程。前面提到,设计类组织是一个高度合作的组织,知识分享是设计类组织运用知识和创造知识的前提。通过知识的分享,设计组织中优秀设计师个人的设计理念、设计思维和设计经验为更多的人所掌握,充分实现了知识的价值。知识的产生和创新是个体相互交流和组合已有知识的结果。由于每个人的专业和从事工作的限制,个体的思维都有局限性,但是通过相互交流,人们往往能够产生思想的火花,创造更新的知识。对知识的分享的管理运用在我们设计类组织中更多的是对知识运用,知识在项目各个阶段介入的流程进行管理,这里需要我们对现有项目组成员组成结构及他们的知识背景进行有效的组织和管理,通过合理有效的管理达到物尽其用,提高工作效率。
二 对知识创新的管理
在激烈的竞争环境下,很多设计类组织已经意识到,持续的竞争优势来源于自身拥有的知识并不断更新知识。可以说,知识创新是知识管理的最高境界。它可以帮助设计类组织实现整体知识规模的拓展以及知识质量的提升,某种程度上它更是一种质的改善过程。进入21世纪后,人们的脚步明显加快,在迈向知识经济的同时,思想上也比过去更加包容和开放,与时俱进的核心就是创新进取,而对于设计类组织的管理也是一种创新。“天有时,地有气,材有美,工有巧,合此四者,然后可以为良。”----考工记。古代的先贤们,在进行设计活动探索的时候已经意识到了管理的重要,那么当代我们如何才用做到合大成呢?这需要我们通过设计管理来整理出一套行之有效的思路,提供一个合理的思维创新平台,充分发挥团队的力量。就设计类企业管理而言,如果仅仅是按照一般企业化的管理模式,很难出好的作品,出来的只会是千篇一律的产品。设计类公司所生产的不是一成不变的商品,那么我们应该注意到这里需要引入适度管理的概念,在对设计类产品质量进行标准量化的同时,尽可能的赋予设计产品更多的个性与人文色彩。这也许就是设计类企业管理应该重点探讨的区域。
三 结语
对设计类组织之管理重要性的思考,就是通过明确今日之设计的管理意义和使命,扩大设计类组织的有效性和能效性,并以此推动设计类组织的发展,更是谋求设计服务社会生活的头等大事,当然就我的工作而言设计管理不仅仅是理论层面上的,也许更多是我们不
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