第7章 文档的高级应用ppt课件.pptVIP

7.4.1 插入域插入域的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入域的位置。（2）在“插入”选项卡中的“文本”组中的“文档部件”选项下拉列表中选择“域”选项，弹出“域”对话框，如图7.4.1所示。 图7.4.1 “域”对话框 （3）在该对话框中单击“公式”按钮，弹出如图7.4.2所示的“公式”对话框，在该对话框中可编辑域代码。（4）在“域”对话框中的“类别”下拉列表中选择要插入域的类别，例如选择“时间和日期”选项；在“域名”列表框中选择需要插入的域。（5）单击“域代码”按钮，再单击“选项”按钮，弹出“域选项”对话框，如图7.4.3所示。 图7.4.2 “公式”对话框 图7.4.3 “域选项”对话框 （6）在该对话框中选择开关类型，单击“添加到域”按钮，即可为域代码添加开关。（7）设置完成后，单击“确定”按钮，即可在文档中插入选定的域。技巧：按快捷键“Ctrl+F9”，即可直接在括号中输入需要的域代码。7.4.2 查看和更新域在文档中插入域后，用户还可以查看域和更新域。 1．查看域查看域有两种方式：域结果或域代码。一般情况下，在文档中看到的是域结果，在显示的域代码中可以对插入的域进行编辑。Word允许用户在这两种方式之间切换。如果用户需要查看域代码，可将鼠标移至域上，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，可在文档中看到域代码。 2．更新域域的内容可以被更新，这就是域与普通文字的不同之处。如果要更新某个域，需要先选中域或域结果，然后按“F9”键即可；如果要更新整个文档中的域，可以在“开始”选项卡中的“编辑”组中选择“选择”→“全选”命令，选定整个文档，然后按“F9”键即可。 7.4.3 锁定域和解除域锁定如果要锁定域，首先选中该域，然后按快捷键“Ctrl+F11”即可。锁定域的外观与未锁定域的外观相同，但在锁定域上单击鼠标右键时，将发现快捷菜单中的“更新域”命令呈不可用状态，即该域不随着文档的更新而更新。如果要解除域锁定以便于更新域结果，首先选中该域，然后按快捷键“Ctrl+Shift+F11”即可。 7.5 典型实例——制作目录本节主要介绍在Word文档中利用本章学过的目录的使用和操作来制作目录，最终效果如图7.5.1所示。 图7.5.1 最终效果图 创作步骤（1）创建一个文档，并在文档中应用样式。（2）将光标定位在需要创建目录的位置，在“引用”选项卡中的“目录”组中的“目录”下拉列表中选择“插入目录”选项，弹出“目录”对话框，打开“目录”选项卡，如图7.5.2所示。 图7.5.2 “目录”选项卡 （3）在该选项卡中选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在制作的目录中显示页码并右对齐。（4）在“制表符前导符”下拉列表中选择一种分隔符样式。（5）在“常规”选区中的“格式”下拉列表中选择一种目录样式，在“Web预览”区中即可看到该样式的显示效果。（6）在“显示级别”微调框中设置目录中显示的标题层数。 （7）单击“选项”按钮，在弹出如图7.5.3所示的“目录选项”对话框中设置目录的选项；单击“修改”按钮，在弹出如图7.5.4所示的“样式”对话框中修改目录的样式。 图7.5.3 “目录选项”对话框 图7.5.4 “样式”对话框 （8）单击“确定”按钮，即可生成文档目录，效果如图7.5.5所示。（9）选中目录，对目录中的字体进行设置，最终效果如图7.5.1所示。 图7.5.5 生成目录 小 结本章主要讲解了Word 2007文档的高级应用，主要包括邮件合并、目录、宏、域的使用等知识，通过本章的学习使用户对Word 2007文档的高级应用有一个初步的了解，并能使用Word 2007的高级功能方便、快捷地处理日常工作事务。 过关练习七一、填空题1．在邮件合并中，__________是信函的主题部分，包括在各邮件中保持不变的文字、图形和格式，__________包含合并文档中所需的信息。2．在主文档中插入合并域，合并域名被__________括起来。 3．__________的作用是列出文档中各级标题以及每个标题所在的页码，以便用户快速找到需要阅读的文档内容。4．用户在创建目录之前，必须确保对文档的标题应用了__________。5．Word 2007中提供了两种录制宏的方法：__________和__________。6．按快捷键__________，即可直接在