采购新手入门技术类项目采购的关键点与解决方案.pdf

操 作 实 务 ope髓 _tion ◆服 务 采购新手入 门技术类项 目采购的 关键点与解决方案 ◆文 ／高 旷 计算机系统集成、软件开发等 增进对项 目和采购流程的了解 以加 3、与需求部 门的协调和沟通不 技术类项 目由于具有一定专业性 ， 快工作效率 ；可以对可能出现的突发 充分。编写采购文件的时候，要和 在采购工作 中一直属于一个 比较特 情况，如供应商迟到、报价全部超过 需求部 门沟通 以把握需求要点 ；联 殊的类别，对于新人来说相对复杂。 预算等问题凭已经掌握的知识作提 系供应商时，要询 问需求部 门与各 为帮助采购新手更快地适应工作 岗 前准备，避免临场慌乱的情况 ；最重 供应商的前期交流情况 ；评审现场 位，为采购做好充足准备，本文将 要的是，可以有效杜绝原则性错误的 要邀请需求部门代表 向评审介绍需 以中国银联 2016年项 目管理系统建 发生，以及违反法律等情况的出现。 求情况 ；签订合 同时要请 需求部 门 设采购项 目和主数据管理系统优化 2、新人的供应商资源积累不 确认 内容等。在采购的过程 中，切 采购项 目为例，浅析采购新人入手 充分。在大公司垄断市场 ，小公司 不能盲 目单干，而要时时保持与各 技术类项 目采购的几个关键点及其 良莠不齐 的情况下，如何寻找供应 方的 良好沟通 。当需求部 门的意见 解决方案。本文主要针对常规业务 商形成有效竞争是一 门学问。对于 与采购工作有冲突时，则要进行平 流程的关键点和技术类项 目的自有 新手来说，做过 的项 目有 限，没有 衡和协调 ，既要保证需求部 门满意， 特点展开讨论。 自己的供应商积累，所 以起步 比较 又要符合流程规定，积极创造有效 慢 。这时候，可 以通过积极地询 问 竞争 。如在 中国银联项 目管理系统 一 、 常规业务流程 中容易出 其他 同事有没有推荐的供应商，了 建设项 目中，通过沟通与协调，将 现的问题 解需求部 门的技术人员对市场上供 对供应商 的注册资本 的要求从需求 应商的介绍和偏好情况，以及查看 部 门开始提出的 1000万降到了500 首先，把握常规业务流程的关 以往项 目成交供应商等来弥补 自己 万，放低了准入 门槛，但让公司规 键点是做好技术类项 目采购的基础。 的短板。比如对主数据管理系统优 模的优势在评分中体现，这样既增 采购新人在流程上可能会出现 以下 化的项 目，就可 以通过查看前期建 强了采购过程 中的竞争性，也肯定 几点问题 ： 设主数据系统时的投标情况，询 问 和鼓励了有规模和实力的供应商。 1、对于采购流程、公司规章 当时未中标的供应商对二期项 目有 4、没有关注项 目的全生命周 制度和 国家相关法律不熟悉。很多 无兴趣 ；而项 目管理系统建设项 目 期管理 。许多新入职的采购人员认 新人在入手采购工作时信奉实践出 需要有规模和实力的供应商，则可 为确定完供应商就算采购项 目的任 真知 的观念，从而忽略了书本理论 以考虑与以往技术支持服务定点采 务完成 ，这是新手 的一大误 区。负 知识的学习。在实际工作 中积累经 购项 目成交的大型公司进行交流和