2010年秋高二教学EXCEL2003教案.doc

EXCEL2003教案 Excel的工作界面 说明：Excel软件是办公自动化中应用最广泛的软件之一，它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。 一、 Excel的工作界面 1、标题栏：BOOK（工作簿） 2、菜单栏： 3、工具栏： 4、编辑栏：名称框、文本框 5、工作区：以表格的形式展现，实际上一张白纸，表格制作完成应设置边框，打印后是真正的表格。 6、滚动条： 7、状态栏： 第二节、工作表的操作 1、工作簿是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。 2、工作簿的相关操作（新建、复制、移动、删除等及文件的操作） 3、一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿可以容纳1—255张工作表。 4、工作表的操作 A、选择工作表：单击工作标签可以选定一张工作表；配合Shift键可以选定连续的工作表；配合Ctrl键可以选定不连续的多张工作表；在工作表标签上右击，在菜单选择“选定全部工作表”命令可以选定工作簿中所有的工作表。 B、插入工作表：在工作表标签上右击，选择“插入”命令。如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。 *、系统不允许用CTRL键选定工作表后添加工作表。 C、删除工作表：在工作表标签上右击，选择“删除”命令。如果需要同时删除多张工作表……（现选定，后删除）。 D、重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新的名称即可。） E、移动工作表： a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左键拖动到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。） b、在不同工作簿中移动数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。 F、复制工作表： a、同一张工作簿中复制数据：选定工作表，按下Ctrl键的同时拖动左键到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……→在“建立副本”前打勾。） b、在不同工作簿中复制数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称，同时在“建立副本”前打勾。 G、在多张工作表中同时输入相同的数据：配合Shift或Ctrl键选中这些工作表→输入数据→输入完成后，在任意一张工作表标签上单击左键即可。 *、编辑菜单下的工作表的相关的操作（略） 例一、在桌面新建一个名为book.xls 的工作薄文件，打开该文件， 将工作表sheet3删除。 插入一新工作表，并重命名为“新建的工作表”。 复制工作表“sheet2” 第三节、单元格的使用 一、单元格的地址： 1、行与列交叉形成一个单元格，表示时首先输入列号，再输入行号。例：A1。 2、区域：两个或两个以上的单元格称为一个区域。其表示方法为：先输入区域中左上角第一个单元格的地址，再输入冒号（：），最后输入区域中右下角单元格的地址。例：A1：B5。 二、单元格的选择： 1、单个单元格的选择： 2、多个单元格的选择： A、框选：按住左键拖过需要选择的单元格即可。 B、连选：Shift+左键。 C、间选：Ctrl+左键。 *、在编辑栏中选择单元格：“名称框”内直接输入区域，再敲回车键，可快速选中想要的区域。（例：A1:F5、A1:B4,D5:F7) 三、编辑单元格：（重点） 1、修改单元格的内容： A、重新输入新的内容：选定单元格后，直接输入新的内容即可。 B、对单元格的内容予以修改：在单元格内双击，编辑内容。 C、删除单元格的内容：选定单元格，按Del键。（右击→清除内容或进入编辑菜单选择清除命令……。） 2、删除单元格：选定单元格→右击→删除……。 3、插入单元格：插入菜单→单元格……（选定单元格，右击，插入……）。 4、移动单元格： A、选定单元格，剪切→粘贴。 B、选定单元格，将鼠标指针放在单元格的边框处，出现向左的箭头符号时，拖动左键到目标位置即可。 5、复制单元格： A、选定单元格，按住Ctrl键的同时拖动左键到目标位置即可。 B、用复制、粘贴命令。 *、技巧： 1、用编辑菜单下的填充命令快速复制内容：在一个单元格内输入内容→选定要复制内容的所有单元格→编辑菜单→填充……。 2、选定所有内容相同的单元格→输入内容→Ctrl+Enter。（快速输入多个内容相同的单元格） 3、自定义序