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提高电力科技档案管理水平的研究 　　摘 要：电力企业与其他行业的企业一样，在经营管理的过程中往往需要很多相关的文件和资料用于记录企业运行情况，并为今后的电力系统运行维护提供文件资料，随着计算机存储技术的发展，带来了科技档案的多媒体形式存储和读取方式，极大地提高了电力科技档案的可读性。本文将通过现阶段电力行业科技档案管理过程中存在的问题分析，寻找提高企业科技档案管理能力的途径 关键词：电力 科技档案 管理 计算机 信息化 一、前言 电力系统运营过程中产生的各种文件资料是电站运行的重要数据，需要完整的记录，形成的文档记录将成为电站管理和检修维护的重要依据，而且对于电力工程建设过程中出现的各种设计文件和变更文件，都将成为电站项目竣工验收的文档验收项目，不可或缺，电力企业需要做好科技档案管理工作，这样才能够在使用时方便读取，有助于电力企业制定科学的运行管理方案 二、当前科技档案对于电力系统运行的重要意义 在进行电站建设或者电力系统改造等电力活动中，形成大量数据和文档资料，随着科学技术的快速发展，现代化的多媒体技术还能够将视频和音频资料记录下来，有助于使用科技档案的人员全面了解当时的行为、过程和结果。科技档案的载体也从原有的纸质文档记录逐渐增多，电子数据、音频文件、视频文件等等多样化的形式，不但方便管理和读取，还能够依赖于网络进行远程传输，极大地节约了储存科技档案所需的空间，档案服务工作的效率也有所提升。在电力企业当中科技档案将从以下三个方面发挥作用： 首先电力科技档案室电力系统运行中的证明，相应的文档和数据能够说明当时的运行状态，所有的档案都是公正，因此可以作为权威性的数据证明电力系统的各项操作都是在正常合规的条件下进行 其次所有的操作规程和执行标准都是电力系统需要依据的内容，可以通过查询相应的科技档案来了解标准。设备资料也是科技文档的一部分，那么如果需要了解设备参数和相关信息必须查找科技档案 最后作为日常运营管理文档，会记录运行过程中遇到的各种问题，解决方案也会记录在案，这样就能够将工作经验传承下去，后人在遇到同样问题时就能够节省时间，此外还可以通过优化设计来避免问题的发生 无论如何电力企业的科技档案室十分宝贵的财富，作为电力行业的积累不断记录着电力行业的发展和进步，也成为后续电力系统运行和管理的基础，能够十分专业的反应电力行业的科学技术发展进程，随着电力科技档案的逐渐多样化，对于电力科技档案的管理工作都带来了巨大挑战，需要电力企业安排专业的档案管理人员从事相关工作 三、现阶段电力系统科技档案管理中所面对的问题 3.1.缺乏健全的标准规范电力科技档案管理工作 当前我国颁布的《档案法》在基层的实践并不够深入，很多电力企业甚至没有按照档案法实施科技档案管理工作，经常导致大量数据不全，当需要这些科技文档时就没有办法查找数据，这样会阻碍电力科技系统的发展。且对于科技档案管理工作的不完善也体现了电力企业对于档案管理的不重视，如果这种状态持续下去，电力系统的科技档案将更新缓慢，无法充分体现当前电力系统的科技档案的作用，数据的缺失也会造成在今后无法形成电力系统的标准化 3.2.从事电力科技档案管理的人员专业素质不足 根据对于电力科技档案管理工作的要求，需要有专业人士从事电力科技档案管理工作，但是我国从事档案专业人员较少，具有电力系统相关知识的人员更少，也就是说全国范围内能够胜任这一工作的专业人数偏少，当前多数都是非专业人员进行电力档案管理，这样的管理效果会造成科技档案归类不科学，资料归档不标准，使得很多珍贵重要的档案缺失，这些都不应该在电力科技档案管理中出现 3.3.信息化技术并没有被电力科技档案管理所引进 计算机技术的发展带来了不同行业的革新，对于档案管理工作更是提供了十分巨大的推动力，依赖现代化计算机技术形成的多媒体存储方式能够将发生的所有信息全部储存起来，便于后续工作的参考和查阅。信息化带来了科技文档的更广泛传播，同时也使得科技文档能够通过网络更广泛的传播和使用。但是在店里系统的科技档案管理系统中，仍然沿用着很多传统设备，尤其是对于计算机信息技术的新设备使用较少，一方面是由于电力企业对于科技档案管理工作的忽视，另一方面是由于从事档案管理工作人员不够专业，或者年纪较大。这些都会导致计算机技术更新速度落后于现有技术的发展水平，进一步带来科技档案管理水平的落后 3.4.从管理者到基层对于电力科技档案的忽视 在电力行业中，领导者表现对电力科技档案的忽视将直接影响到基层员工和科技档案管理者轻视，这种忽视的环境导致基础人员对于数据和文档都缺乏归档意识，科技档案管理者对于档案的保护和维护工作缺乏意识，如果不能够将科技档案管理工作人员的绩效与科技档案服务充分结合，那么