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浅析如何强化企业实物资`产管理
浅析如何强化企业实物资产管理 摘要:“管资产”作为一项重要工作越来越引起行业的重视。县级公司法人资格取消以后,地市级公司作为全地区的法人主体,面临着资产管理范围和规模不断扩大、人员迅速增加,资产数量剧增,资产分布面广等变化。如何及时、准确地掌握资产现状,在确保国有资产不流失的基础上保值、增值,已成为亟待解决的问题。在实际工作中,企业对实物资产的管理还存在诸多不足。本文针对如何有效管控流动资产,在实物资产的管理上的风险与对策
关键词:企业;实物资产;管理
一、实物资产管理中较常见的不足和风险
(一)虽然各个企业普遍制定了比较完善的实物资产管理的制度,但很多制度并未得到真正有效的执行,其中一个重要原因是企业管理层对实物资产管理重视不够,或因各种原因而无法监督管理到位,资产实物管理和资产价值管理脱节,实物资产管理职能部门分工职责不明确或管理缺位,导致资产管理责任覆盖有遗漏,对部分实物资产的管理互相推诿
(二)实物资产管理人员紧缺、人员安排不当、相应的工资薪酬偏低,或者有关管理人员的积极性、业务素质偏低的情况下,很多工作流于形式,无法有效开展
(三)实物资产的存在状态,特别是存放在偏远地区,为资产监控、清查带来很大难度,同样,对较偏远的库存物资的监控不易到位,且管理成本较高。企业财务、生产、物资部门所使用的信息平台、资产管理软件不统一,各部门的资产管理信息互相独立、不同步,导致账实、账账不符的情况比较突出,有的有账无物、有的有物无账,还有的账物不符,这种混乱的情势是非常容易给一些有不良动机的人可乘之机。而且,由此导致账实核对、实物清查的工作量巨大,且即使清查核对结束以后也容易出现前清后乱,不易分清责任,导致年底清查“年年清年年不清”,实物资产管理效率低下,这也影响人员的工作积极性,影响企业实物资产管理水平的提高
(四)内部牵制制度不健全,实物资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拔、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度空白、没有细化或不兑现,或企业只着重强化安全、生产,不重视对实物资产的强化管理与控制,导致实物资产管理力度不够,出现实物资产修旧利废挖掘不充分,导致物资的申请、采购、领用环节的脱节、失误,特别是物资采购环节存在的漏洞、监控不严等现象,导致资产滥用、浪费,使企业蒙受损失
二、实物资产管理对策
实物资产管理是容易发生经济安全风险的领域,各个企业对资产管理也越来越重视,采取各种有效的措施,针对以上问题和风险提出以下建议:
(一)内控制度作用的体现关键在于执行
资产管理制度建立的目的不应是为了应付上级检查和各种达标要求,而在于为企业各种管理上新台阶作制度保障。实物资产管理制度制定时要结合本单位的实际情况,既要达到对实物资产管理最基本的要求,也要确实可行,要求不宜定的太高,这样反而会难以执行,并影响贯彻此制度的积极性和信心。内控制度的执行关键要把握以下两个方面:
1.单位领导的重视非常重要,单位领导是否严格按照制度来进行实物资产的审批等日常工作,直接影响了企业各部门、人员对此制度的遵从程度和制度本身的严肃性。领导首先应深度理解实物资产管理的重要性和其中可能隐藏的风险,应对严格执行此制度的相关部门和人员给予强力的支持和保障,对违反制度的行为应给予严格考核和纠正,对不符合制度的资产业务坚决不予批准,在企业建立一种对实物资产规范管理、尊重制度的良性氛围。实物资产管理、营运效果优劣与否,各企业负责人都有不可推卸的责任,应将实物内控管理的完善与实施作为对其经营责任业绩考核内容之一
2.建立健全组织机构,监督实物资产的有效管理,保证实物资产日常管理工作规范、高效。该机构应至少能接触、了解实物管理购进、保管、领用或报废等各个环节的总体情况,来监督、评价制度的执行情况。以目前多数企业的情况,财务部门对实物资产的管理起到组织、监督的作用,但现实情况是,企业生产、物资部门对实物资产的管理意识还比较薄弱,往往比较注重购进、领用,而对物资的有效使用和后续管理的意识不强,所以,财务部门对资产管理的监督管理工作就变得非常重要。财务部门应从资产价值的角度对实物资产的采购、验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节进行监督、控制,监督生产部门、物资管理部门严格执行制度,防止各种实物资产被盗、毁损和流失,提高实物资产营运效果。作为财务人员,还应通过有效的沟通,让企业负责人理解严格实物资产管理的重要性,以及管理混乱会带来的风险,通过严格、负责任的工作为领导对企业资产管理风险把关
(二)企业应重视实物资产管理人员的配备
企业应安排合适、能胜任工作的人员到实物资产管理各个岗位,并制定合理的岗位薪酬和奖惩制度,严格执行。很多企业把水平技能较低、难以管理或没地方安排的人
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