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浅析小型企业借力咨询公司以实现内控推进`与落地
浅析小型企业借力咨询公司以实现内控推进与落地 在当前激烈竞争环境中,对于资源有限的小型企业来说经营好业务已经相当不错了,哪有精力去抓内部管理与控制,由于缺乏控制与管理企业就会有失控或崩溃的危险。那么如何避免呢?依靠外部力量来建立健全的内控体系,实现制度化规范来管理,从而来提升企业管理,对小型企业来说要永续经营、快速发展的有效途径之一
一、小型企业特点、现状与发展需求
(一)小型企业特点与现状
小型企业一般由单个人或几个朋友投资成立,不仅具有投资小、灵活充满生机、适应强、人员少业务单一等特点,而且技术水平低、缺乏系统性管理、内控能力弱。目前大部分企业往往往由老板说了算,是最简单的集权式管理、家族式或家长式管理,仅仅依靠老板的权威、感觉来经营与用人,而不是靠制度、绩效和团队凝聚力,缺乏明确的岗位责任与职能分工、业绩考评,无过程制度化管理与控制
由于规模小与资源资金有限等问题,小型企业所能提供待遇两样也很难吸引到优秀管理人才,也不能象大企业一样有健全的内控体制与好的培训机制。小型企业老板为了节省成本往往是自己身兼数职或各管理职能实行一人多岗兼职兼岗,这样容易产生不讲监督、不讲授权、不相容岗位兼容现象严重;在关键岗位利用心腹、裙带关系,从而造成监督不到位、内控缺位
小型企业经营决策通常是老板来决定,赚钱是这时期最重要使命。企业管理依靠摸着石头过河自我摸索、凭经验习惯与感觉做事,个人主义现象严重,管理上存在随意、主观、盲目、应付、扯皮、内耗、杂乱忙累、无计划性等问题,造成沟通不畅、内部管理分工不明确、职权不清晰、组织架构不合理,另外由于对内控认识不足往往会忽略了内控建设,导致管理与内控体系不健全、缺乏必要的监督机制、内控内涵也狭隘且环境较差
(二)小型企业发展需求
当小型企业发展到一定时期,特别是那些营业收入达到3000-5000万时,老板为了抱负与梦想凭借创劲象动车头飞速往前行进,但下面管理人员与员工由于缺乏专业培训与学习犹如老式仍旧的绿皮车箱缓慢前行,已远远跟不上老板的发展思路,更谈不上有能力来辅佐老板,这也就成为了企业向前发展瓶颈,这时期的管理与内控薄弱彰显无疑,已严重阻碍了企业再次发展与腾飞
企业要发展就需要引入先进的管理模式、有力的内控体系来支撑与助推企业的不断前进,但由于企业还处于发展起步阶段,考虑到管理成本与人才成本,这时的老板往往会考虑到借力,借用外部资源与力量进行来帮助企业发展,依靠借脑取经与外界力量来帮助自己实现新的梦想,这也就给那些咨询公司带了机会
二、内控在小型企业实施的重要性
许多小型企业前期发展阶段管理人员往往只注重速度、业务与利润,却疏忽了?炔抗芾碛肟刂疲?没有深刻认识到内控在企业继续发展的重要性。一个企业要做大做强,先进管理理念与好的内控体系是企业发展的有力支撑与护身符,否则会因为管理松散、内控缺失引发巨额资产损失、财务舞弊经营失效致使企业走向失败与倒闭。因此小型企业要屹立不倒就要注重内控的建设与完善,实施内控可以避免营私舞弊现象,有利于资产安全完整防止流失,健全内控体系在企业前进路程中起到保驾护航的作用,是企业发展的保护伞能确保企业健康发展
三、咨询公司特点、优势
咨询公司专业性强,其主要财产是专家知识,拥有高素质、经验丰富的专业人才,在解决实际问题、理论和方法应用转化方面能力很强,可以专门为老板解决管理内控方面的专业咨询服务。咨询公司提供的是专业团队,可免去由于企业人员不断更换所带来的高额管理与内控人才成本,突破了企业雇佣模式提供多样性服务,利用资源解决企业自身无法的解决问题,提供专业支持与内控设计为企业管理优化和人员能力提升给出解决方案
咨询公司独立性强,所谓外来和尚好念经,咨询人员可以作为老板“外脑”、“眼睛”、“嘴巴”能看到老板所看不到现象、想没时间想问题、说“老板”想说的,做一双执行各种复杂困难任务的“手”。咨询人员有独立思路不会因外部的干扰和员工情绪、利益影响而轻易来改变
咨询公司客观性强,由于咨询人员与企业内部员工没有利害关系,能客观分析企业现状及其存在的问题与根源,客观公正评价企业管理水平、内控状况与管理人员能力,针对性地提出各种可行系统性全面性的改善建议
咨询公司全局性强,对企业而言由于部门与人员的局限性,往往难以从内部全面和准确的发现问题,处理问题往往考虑到部门和个人利益具有偏面性,与企业相对单一偏面相比,而咨询公司则可以为企业整体进行综合性咨询活动全局上给予咨询方案,所提出的解决方案相对来讲比较系统与全面
咨询公司还起到企业的参谋作用,当企业有疑难问题向顾问请教时,顾问会以他们的能力、经验和知识对其进行解答与培训,并在为企业服务的过程中提供一些具体建设性建议、方案供企业参考、采用
四、如何借力咨询公司
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