矩阵式管理模式在高校工作中应用探讨.doc

矩阵式管理模式在高校工作中的应用探析 　　【摘 要】 本文依据矩阵式管理的特点阐述了矩阵式管理的内涵，分析了高校工作中存在的问题和矩阵式管理的优势，探讨了矩阵式管理模式在高校中的应用。要明晰矩阵式管理模式的运行路径;应重视矩阵式管理模式运行的整体协调性;把握好矩阵式管理模式的关键点和纵横交错的复杂关系;明确各自的工作职能;增强矩阵的稳定性 【关键词】 矩阵式管理模式;高校工作;应用 目前，随着改革开放的不断深化，我国经济发展迅速，综合国力不断提升，整体正处于高速发展时期，这其中作为人才培养的重要媒介―高等学校，也理所当然承借着发展的东风得以迅速发展。但是随着发展的不断深入，越来的越多的建设者发现传统的教育工作方式已不能满足当今人才培养的需求。在竞争激烈的社会中，更是给传统高校工作带来了巨大的挑战。创新和改进高校工作模式，已成为各个高校的共识。改变原有的管理模式，从而更好发挥学校作用，加强培养学生工作，是一个实质性的需要探索的问题。而矩阵式管理理念恰恰适用于高校工作 一、矩阵式管理的内涵 矩阵的概念是F“矩阵”为一个数学概念，数学上把互相关联的元素按一定规律纵横排列，形成元素矩阵。将矩阵概念引用到组织管理范畴，便产生了所谓的矩阵式组织管理。[1]矩阵式管理是在旧的纵向层次组织结构基础上，再建立一套横向组织系统，也可能最终由纵向、横向、斜向共同构建，形成了一个二维或多维矩阵的组织结构。[2]与直线式管理相对，以其灵活、有效的特点而被大多数高校接受。矩阵式管理模式也是将原本的“点”管理，现在变为扁平“面”管理;将原本的“线”流程变为“整体”性。[3]矩阵管理更能使资源充分利用和共享。总的来说，矩阵式管理就是一种纵横结合，使工作学习效率最大化，并具有准确性、稳定性、严格性、可靠性 二、传统管理模式在高校运行中存在的问题 近年来，为解决学生的发展与工作分配之间的矛盾，适应学生工作新形势的需要。各大高校运用矩阵式管理开展学生工作逐渐增多。但是，从目前来看在运行中还存在着一定的问题 1、传统管理模式限制创造力 高校学生工作虽然一直强调管理与教育并重，但仍很难摒弃一级管理一级的传统思想，其管理模式与学生工作发展背道而驰，随着学生对个性化发展要求越来越高，工作模式也应由被动、从众的模式转变为平等的矩阵模式，但目前高校大多管理模式仍停留在传统模式的运行上 图1 金字塔式管理模式 传统的工作模式如“图1”，学生工作中心处于金字塔的上半层，团队的教师相当于金字塔的塔尖：最顶端的领导人物。高年级学长则属于金字塔的中层：其主要人物就是接受教师的直接领导，将教师的意志传达给低年级的同学。低年级学生处于金字塔的最底端：由高年级同学直接带领，除非足够优秀，否则没有机会接触到位于“金字塔顶端”的教师。此类组织架构的信息传达是逐层递减的。最顶层的意志，经过中层的理解传达到最底层，中间层越多，传达到最底层的意图就偏离最顶层意愿最远。而且结构层次越多，审核批阅流程越复杂。工作受行政干预严重，缺乏独立性与创造性，限制了学生的专业发展能力，弱化了学生工作的发展 2、传统管理模式受重视不足 随着社会的发展，对学生专业性的要求也越来越高。同样学生工作也需要属于自己的专业团队。由于传统管理模式受高校重视不足，导致学生做事不专心、不上心，仅仅是当作业来完成，并没有从工作中得到能力上的提高和专业知识的掌握。只有高校对学生工作高度重视，提高学生专业化能力，将金字塔型管理模式转变为矩阵式管理模式，学生工作的专业化、规范化才能得到有效提高。而两种模式之间的转换首先要求领导层的思维从逐级管理向协助合作的工作模式转变。这是管理思想与理念的根本性转变 3、传统管理模式与外界发展脱轨 当前学生工作内容较为死板，与社会现实需求稍有偏离。学生工作仅局限于小范围。随着社会形势与环境的变化，学生成才培养的需求，处于金字塔低端的学生层的工作量也逐渐加大。而金字塔强调一级管理一级，最低层学生受上层管理，其自身创新空间受限，对外界环境变化反应较为迟钝，很难随着环境的变化灵活的调整自己的职能。使体制人员过于膨胀，基层学生很少有机会能参与组织决策，创新潜能难以被激发出来 三、矩阵式管理在高校学生工作中的优势 1、有利于应变能力的提升，提高办事效率 矩阵式管理采用扁平化模式，通过面对面交流，减少了老师与学生相隔的阶级层次，保证了信息传递的准确性，提高了对事务的决策与应变能力，形成了紧凑干练的管理模式。通过思想上的直接碰撞，可以及时对项目的方案进行应变，对产生的新想法进行融合，扩展所做项目的优势范围，同时改进项目的不足，一步步得到优化。当发生突发情况时，可以在最短的时间内调配人力，解决一些复杂的高难度问题，也加强了团队对于突发情况的