电算化会计课件.ppt

《电算化会计》第4章 系统初始化 4.1?账套设置 4.2?系统环境参数设置 4.3?系统运行要素设置 4.4?账务系统初始数据录入 4.5?本章小结 * 第4章 系统初始化 学习要点： （1）了解账套的概念，掌握账套管理的方法 （2）理解用户权限的意义，掌握用户权限设置的方法 （3）了解系统参数的内容及其作用，掌握系统参数设置的基本程序与方法 （4）理解和掌握编码设置的原则与内容 （5）掌握会计科目的设置方法以及期初余额录入方法 1．系统管理员 一般指组织和管理电算化系统建设与运行的人员。所承担的工作包括新建账套、设置账套环境参数、新建用户、分配用户权限等，也包括在系统运行过程中进行适当监控和维护。 专职系统管理员：只负责初建账套、管理用户等外围工作，而不直接参与会计业务的处理。 通用会计软件中一般都预设了默认的系统管理员，并为其设置了密码，如用友软件中预设的“SYSTEM”或“Admin”，金蝶软件中设置的“Manager”、管家婆软件中设置的“会计主管”等。 4.1.1?账套的建立 2．新建账套 所谓账套是指在会计软件系统中为每一个独立核算的单位所建立的一套完整的账务体系，其作用相当于手工操作条件下明确会计核算的主体。 建立账套的实质是在会计软件环境里创建一系列的数据库，用以存放各种凭证账簿资料。这个过程是由软件系统自动完成的。 用户只要按照软件系统的提示，结合本单位的实际情况选择输入各项参数或说明信息，系统就会自动按照参数要求为用户单位建立一套独立的账簿体系。 4.1.1?账套的建立 建立账需要设置的内容： （1）设置账套基本信息。（下页） （2）录入单位一般信息。是指核算单位的一般概况资料，包括单位全称或简称、办公地址、邮政编码、银行账号、法人代表、通信方式等。 （3）选择会计核算类型。是指指定用户单位所属的行业性质。使系统按照所指定行业的特点为该账套预置一套标准的会计科目 。 （4）设置本位币。 （5）确立代码设置规则。（下页） （6）确定数据核算精度。需要确定数据精度的常有数量、单价、金额、汇率、费率、税率等项目。 4.1.1?账套的建立 账套基本信息包括以下内容： 账套编号：是一个账套在软件系统内部的代码。通常是系统识别不同账套的惟一标志。 账套名称：是指供用户识别的账套名。在输出凭证、账簿、报表等业务资料时，通常将账套名称打印在资料的明显位置。 账套数据存储路径：指账套数据的存放位置。一般通用会计软件都会提供一个默认的数据路径，用户可以使用该路径，也可另选其他路径。 账套启用会计期间：表示新建账套开始使用的会计核算日期，通常是指定某一会计期间。 4.1.1?账套的建立 代码设置规则： 这是对科目、往来单位、部门等关键核算内容确定分类级次以及确定各级编码的长度，以便于系统对这些对象进行分级核算和管理。 需要确定设置规则的代码项目一般包括会计科目编码、存货编码、部门编码、客户（或供应商）编码等，有的软件还要求确定结算方式编码和地区编码的设置规则。 编码规则的设置取决于核算单位经济业务的复杂程度、核算要求与统计需求。经济业务复杂、核算与统计要求精细的单位，其编码的级次可能较多，编码位数也可能较长。 4.1.1?账套的建立 1．用户设置 用户的增删以及权限设置通常由系统管理员（账套主管）控制，或由系统管理员与账套主管分别掌握。 用户设置通常跟密码设置联系在一起，新增加的用户的密码可以由系统管理员先行设置，也可直接由新增用户自行输入。 设置用户需要录入用户编号、用户姓名、所属部门、用户密码等内容 4.1.2 用户及权限分配 2．用户权限分配 用户权限设置是按照会计内部控制制度中不相容职务分工牵制的原理，对已设置好的用户所进行的权力分配。目的是实行必要的财务分工，满足内部控制的要求。 新增加的用户必须被授权后才拥有对系统的操作权力。 在系统管理员和账套主管分别设置的软件系统（如用友），账套主管自动拥有对这一账套的全部操作权限，故对账套主管来说，就不存在权限设置的问题了。 一个用户可以同时被赋予几个模块的操作权限，也可只被赋予一个模块中的