电算化第三章考试课件.doc

第三章 会计软件的应用 【基本要求】 1. 掌握会计软件的应用流程 2. 掌握会计软件的初始化应用 3. 掌握会计软件主要功能模块的应用，包括账务处理、固定资产管理、工资管理、应付管理、应收管理、报表管理等模块 【考试内容】 第一节 会计软件的应用流程 会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。 一、系统初始化 （一）系统初始化的特点和作用 系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。 系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。 系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求 （二）系统初始化的内容 系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。 1.系统级初始化 系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不 特定专属于某个模块。 系统级初始化内容主要包括：（1）创建账套并设置相关信息；（2）增加操作员并设置权限；（3）设置系统公用基础信息。 2.模块级初始化 模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。 模块级初始化内容主要包括：（1）设置系统控制参数；（2）设置基础信息；（3）录入初始数据。 二、日常处理 （一）日常处理的含义 日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。 （二）日常处理的特点 1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大； 2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。 三、期末处理 （一）期末处理的含义 期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。 （二）期末处理的特点 1.有较为固定的处理流程； 2.业务可以由计算机自动完成。 四、数据管理 在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。 （一）数据备份 数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。 （二）数据还原 数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。 第二节 系统级初始化 系统级初始化包括创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限、设置系统公用基础信息等内容。 一、创建账套并设置相关信息 （一）创建账套 账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。 建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。 （二）设置账套相关信息 建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。 （三）账套参数的修改 账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。 二、管理用户并设置权限 （一）管理用户 用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。 管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。 （二）设置权限 在增加用户后，一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作，也不能查看没有权限的数据。 三、设置系统公用基础信息 设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。 （一）设置编码方案 设置编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义。其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理