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6s管理在幼儿园的应用
一所高品质的幼儿园需要有规模、有科学、有创新的管理模式。而5s管理方法从日本引进来在中国发展到今日已有20年的历程,这过程中已逐步发展成6s,其到底适用于幼儿园的管理吗?首先让我们来了解什么是6s管理。
一、 什么是6s管理?
6s管理,是规范现场、提升素养的简单有效的管理模式。
1s:整理,就是把工作环境中必要和非必要的物品区分开来,并且必要品只保存合适的数量,节约有效空间的技术。
2s:整顿,就是把必要的物品进行分类,根据使用频率确定放置的方法及位置,是节约时间的技术。
3s:清扫,通过对环境、设备、工具、设施的维护、点检和保养,使之保持良好的状态。清扫是保证品质和效率的一种技术。
4s:清洁,通过建立起规范化和制度化的标准,确保3s的成果和持之以恒。
5s:素养,全面提高员工的品质,彻底改变每个工作人员的精神面貌,这就是6s追求的最高境界。
6s:安全,从安全隐患着手,防止事故的发生。安全推动着前5个s运作。
6s看似简单的一个管理行为,实则涵盖了管理学、人体工程学、组织行为学、质量管理学等管理学科的理论精华,更有诸如视觉管理法、颜色管理法、故障地图法等系列方法来支持其运行。实施过程不但要求有持之以恒的决心,还需要全体员工的积极投入和配合,以真正落实“安全、优质、规范化、现代化”的精神。它不仅能带领企业走进一个全新的管理境界,也有利于员工的环境教育和行为习惯养成,最终使员工成为一个具有责任感的自我管理者。
对于企业来说,6s是一种态度——有执行力的文化
对于管理人员来说,6s是基本能力——管理的根本
对于员工来说,6s是事业的成就——工作的意义和乐趣
6s活动不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质、服务水准、员工士气等,是减少浪费、提高生产力的基本要求,也是其他管理活动有效展开的基础。
二、 幼儿园是否需要推行6s管理
幼儿园由于工作的特殊性,它不仅对幼儿进行保教管理,还要对幼儿进行一日三餐午睡的管理,日常用品项目繁多杂乱,储物间里有各班废弃的玩教具,老师们总是感觉柜子不够用,教室里各个台面上经常有随意摆放的物品。每周五都进行卫生大检查,可卫生工作依然不能保持。面对上级部门的临时检查时,还需要动员全体人员进行大扫除。
这些常见的现象,极大地降低了教师的工作效率和质量,影响了教师日常工作的顺利开展,对幼儿良好行为习惯的培养也是有负面的消极作用。因此:提高保教质量,教师是关键;提高教师素质,从重视班级的日常管理工作开始;提高班级的日常管理工作,从推行6s管理开始。
三、6s管理在幼儿园推行的关键步骤
(一)成立6s推行委员会
6s推行工作要落到实处,需要成立一个专职负责6s管理的部门即6s推行委员会。在全园启动6s管理之前,先组建6s推行委员会机构。6s管理尽量涉及幼儿园的各个部门,全园参与。唯有人人参与,才能形成大氛围。6s管理才能深入人心,效果才能明显。
(二)明确各岗位人员的工作职责
班子搭建起来,每个人明确各自的岗位职责很重要。推行委员会从宏观上把握6s工作的进展,制定6s管理的目标,策划6s工作方案,督导各部门6s工作的进展,安排各部门的经验交流活动,分享成功。也就是6s推行委员会要对6s开展过程中的所有问题负全部责任。在宣布了推行委员会成员名单之后,要组织各级别人员开展岗位职责的讨论、培训和学习活动,使推行委员会的每位成员明确自己的岗位要求和工作范围,明确所在的上级部门,明确6s管理要达成的目标。为了保证整个6s管理系统高效运转,自上而下的成员都要具有强烈的对上级负责任的态度,本着“及时发现问题”的态度履行自己的职责。
(三) 开展动员大会
开展动员大会有利于消除个别教职工因为不了解、胡乱猜测导致的不良情绪,从开始营造气氛,鼓舞士气,使教师明确6s开展的意义,为下一步工作打下基础。
(四)各部门制定6s达成目标
目标管理是非常重要的一种方法,全体教师要明确努力的方向。每位员工一旦有了强烈的目标意识,做事的条理性就会增强,就会不断地反思结果,团队也才能拧成一股绳,6s管理的目标就越容易实现。6s的组织管理以年级为单位开展比较便利。
(五) 开展培训宣传工作,策划6s推行事宜
针对班级教师开展务实的培训活动。
1、培训目的及内容。针对班级教师的培训一般由园内培训或者6s管理推行委员会的成员负责。培训的目的是加强认识,充实教职工的知识体系和提升实践能力。培训的内容首先是6s基本知识的六个方面,让教职工明确6s是什么?它为什么能成功地运用于不同的企业均能获得成功。只有对6s的每项内容全面理解,教职工才会深入的开展6s管理。除了加强认知的理解外,培训内容还包括教师的行为标准、高效执行力、沟通艺术、教师礼仪标准、冠军团队打造、如何有效地进行时间管理、各班级6s管理目标的解读等方面,将6s的认
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