EXCEL 2003教案.docVIP

第三部分 中文EXCEL2003 §3.1概述 EXCEL2003的启动与退出 1.启动 启动EXCEL最常用的方法是使用“程序”菜单，步骤如下： 单击WINDOWSXP桌面的“开始”按钮，打开“开始”菜单。 选择“程序”选项，出现“程序”子菜单。 在“程序”子菜单中单击“MICROSOFT OFFICE”下的“MICROSOFT OFFICE EXCEL2003”菜单项。 2.退出EXCEL 如果自从上次保存后，用户改变过文档或模板，EXCEL在退出前将会提示是否保存这些改动。 可以用下列方法退出EXCEL： （１）在“文件”菜单中选择“退出”命令。 （２）双击应用程序控制菜单栏。 （3 ）单击窗口右上角的关闭按钮。 （4） Alt+f4 二、EXCEL窗口的组成 主窗口的组成 标题栏 、菜单栏、工具栏、名称栏、编辑栏、状态栏、工作区 2、工作簿区（文档窗口） 工作簿：一组工作表的集合，是存储和运算数据的文件，扩展名为.XLS。默认情况下包含三张工作表，分别为SHEET1~~SHEET3,可将同类工作表放入一个工作簿中,在一个工作簿中最多可以创建255张工作表。 工作表：一张建立在二维坐标系上用来存储处理数据的网格，最多有的65536行和256列，分别用以1~~65536（行标）和A~~IV（列标）来表示。 说明：有关工作表的基本操作如下 工作表的切换 插入工作表 移动工作表 复制工作表 删除工作表 重命名工作表 单元格：工作表中行列交叉处的小格，每个单元格以它们的列标字母和行标数字组成它们的地址名字，如A1,B3等。单元格是存放信息的基本单位。 活动单元格：被粗框框住的单元格。 工作簿窗口的组成： 列标、行号、全选框、水平滚动条、垂直滚动条、工作表标签队列、滚动条缩放框、分割框 §3.2 工作表的基本操作 §3.2.1 工作簿的基本操作 一、建立新的工作簿 EXCEL中对数据的管理是通过工作表实现的，若干工作表组成一个工作簿。因此要首先建立或打开工作簿，利用下面操作可以随时打开新的工作簿窗口 操作步骤∶ 单击“文件/新建”命令建立新的工作簿文档或单击工具栏的新建按钮。 EXCEL会给没有保存过的工作簿一个暂时的名字，依次命名为book1、book2…，待保存时再重新命名。 打开已有工作簿 选择“文件”菜单中的“打开”命令可以打开已经存放在磁盘上的文件。 单击文件菜单，选择打开命令对话框。 选择相应的驱动器、目录及文件类型，在文件名框内键入或选择需要打开的工作簿，单击确定按钮即可。 保存工作簿 保存新建的未命名工作簿 每新建一个工作簿又未命名时，EXCEL会按顺序给所有未命名的工作簿命名，分别命名为BOOK1，BOOK2…，此时可由用户自行命名。 步骤为∶ 单击工具栏的“保存”按钮或从“文件”菜单中选择“保存”或“另存为”命令。 在“驱动器”框中选择要求的驱动器。 在“目录”框中选择要求的目录。 在“文件名”框中键入文件名。 在“文件类型”框中选择合适的类型。 单击“确定”按钮。 保存已有文件 单击工具栏的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令保存已有文件。 四、关闭工作簿 1 不退出EXCEL关闭工作簿∶单击“文件”中的“关闭”命令，或工作簿窗口右上角的关闭按钮。 关闭工作簿并且退出EXCEL∶同退出excel方法相同。 §3.2.2工作表基本内容的输入 在EXCEL中单元格是工作表中最基本的存放信息的单位，所以要想向工作表中输入内容，首先要会在单元格中输入内容。选定单元格或区域的方法： 1．一个单元格的选定：用鼠标单击单元格即可。 2．多个单元格的选定即区域选定： 在要选择的文本上拖动。 鼠标单击起始的左上角单元格，然后按住Shift键，单击区域的截止右下角单元格。 按住CTRL键对多个不连续单元格进行选定 一行单元格的选定：单击该行左边的选择条（行头） 多行单元格的选定：单击左边的选择条（行头）并拖动鼠标。 一列单元格的选定：单击该列上边的选择条（列头） 多列单元格的选定：单击上边的选择条（列头）并拖动鼠标。 整个工作表：鼠标单击全选 下面以图4-3例来说明创建工作表的具体过程： 计算机库存情况统计表 编号 品牌 型号 内存 硬盘 最新价 数量 占用资金 1 DEC VTFP410 8M 540M 15500 10 2 IBM PC150 4M 540M 12500 20 3 AST A+4/660 16M 270M 11500 30 4 DEC VTFP575 8M 540M 17500 10 5 IBM PC350 4M 540M 17500 20 6 COMPA PL DT3 8M 540M 20500 30 注意：a