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电子表格处理软件Excel 2003 本章重点难点: Excel 2003的基本操作 工作表的格式化 §6.1 Excel概述 本章将主要介绍Excel 2003的基本操作，包括表格的建立与编辑、公式与函数、屏幕显示与工作表的打印、图表的使用等。 6.1.1 Excel 2003的主要功能 1. 工作表管理 Excel 2003具有强大的电子表格操作功能，用户可以在计算机提供的巨大表格上，随意设计、修改自己的报表，并且可以方便地一次打开多个文件和快速存取它们。 2. 数据库管理 Excel 2003作为一种电子表格工具，对数据库进行管理是其最有特色的功能之一。工作表中的数据是按照相应的行和列组织的，加上Excel 2003提供处理数据库的相关命令和函数，使Excel 2003具备了组织和管理大量数据的能力。 3. 数据分析和图表管理 除了可以做一般的计算工作之外，Excel 2003还可以根据工作表中的数据源迅速生成二维或三维的统计图表，并对图表中的文字、图案、色彩、位置、尺寸等进行编辑和修改。数据地图工具可以使数据信息与地理位置信息有机地结合起来，完善了电子表格的应用功能，为用户直观化的数据分析与决策、数据优化与资源配置提供帮助。 4. 对象的链接和嵌入 利用Windows 98/2000/XP的链接和嵌入技术，用户可以将其他软件创建的信息，插入到Excel 2003的工作表中，当需要更改这些信息时，只要在这些对象上双击鼠标左键，制作该对象的软件就会自动打开，进行修改、编辑后的结果也会在Excel 2003中显示出来。也可将Excel 2003工作表链接到其他文档或Internet上。 5. 数据清单管理和数据汇总 可通过记录单添加数据，对清单中的数据进行查找和排序，并对查找到的数据自动进行分类汇总。 6. 数据透视表 数据透视表中的动态视图功能，可以将动态汇总中的大量数据收集到一起，直接在工作表中更改“数据透视表”的布局。交互式的“数据透视表”可以更好地发挥其强大的功能。 7. Excel 2003和Web Excel 2003使用增强的“Web查询”功能，可以创建并运行查询来检索全球广域网上的数据，可在Internet上共享工作簿，通过电子邮件发送或传送工作簿，还可以将工作表或图表中的数据转换为能在WWW上进行浏览的Web数据页，能够将工作簿或工作表另存为网页并在Internet上发布。 6.1.2 Excel 2003的启动与退出 Excel 2003的启动与退出方法与Office 2003其他应用程序的启动与退出类似，且均有多种方法，具体操作方法参考上一章Word 2003启动与退出。 Excel 2003窗口组成 启动Excel 2003后，将出现如图6.1.1所示的主窗口，其中标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏与word 2003窗口的组成部分基本相同，不同点如下： 编辑栏：编辑栏位于工作窗口的上方，它由单元名字框、工具按钮和编辑框三部分组成。当某个单元格被激活时，其编号(例如A1)就出现在单元格名字框中。用户输入的数据将在该单元格与编辑框中同时显示。编辑栏的工具按钮有“输入确认”按钮、“取消输入”按钮、及“插入函数”按钮，用来输入、编辑单元格的内容或计算公式。 （2）工作表标签：每张工作表都有一个标签，标签上显示的是工作表的名称。 （3）Excel 2003的基本元素主要有：工作簿、工作表、单元格、单元格内容等。 ①工作簿 用Excel 2003创建的文档实际上就是一个工作簿，工作簿名就是文件名，工作簿名的扩展名为.xls。每一个工作簿由若干个工作表组成，一个工作簿默认包含了三个工作表。 ②工作表 工作簿就好像是一个活页夹，工作表好像是其中一张张的活页纸，每一工作簿可包括最多255个工作表，其中当前工作表只有一个，称为活动工作表。工作表是 Excel进行表格处理的基础。每一个工作表是由若干单元格组成。 ③单元格 一个工作表由若干行列标明的单元格组成。一个工作表最多可包含256列，65536行。每一列列标由A、B、C、…、X、Y、Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、…等表示；每一行行标由1、2、3、…、65536等表示。每一个单元格由交叉的列，行名表示。如A1，A2，分别表示A列第一行、第二行的单元格。将工作表中当前工作的单元格称为活动单元格，它在屏幕上显示为带粗线黑框的单元格。活动单元格的名字显示在编辑栏中名称框内。 ④单元格内容 每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期，也可以是一个图形或一个声音等。如果是字符，还可以是分段落。 §6.2 Excel 2003工作薄文件的基本操作 Excel 2003中的文件操作包括文件的建立、保存、打开等操作。 1．新建工作簿 启动Excel