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EXCEL2003教案 EXCEL是电子表格处理软件，可以用来制作电子表格，完成很多复杂的数据运算 第一章 基本操作 一、创建工作簿 1、启动EXCEL 三种方法：1）“开始” →“程序” →“Microsoft Excel” 2）双击“桌面”上的Excel快捷方式 3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表 2、Excel窗口 1）.比较Execl窗口与Word窗口的异同 按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏” →“常用工具栏” →“格式工具栏” →“编辑栏” →“名称框”→“工作区” →“工作表标签” →“水平滚动栏” →“状态栏” →“垂直滚动栏” 2）工作区： 全选按钮；行号；列标；单元格；水平分割框（右上角）；垂直分割框（右下角）。(介绍Excel的工作表) 三、新建工作簿 1、新建空白工作簿： 1）文件—新建—右侧空白工作簿 2）工具栏—新建按钮 （注：Word中是新建文档，PowerPoint中是新建演示文稿） 2．工作簿和工作表的关系 工作簿：是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。 工作表：是存储数据和分析、处理数据的表格(也称电子表格),活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表。他由65536行和256列所组成，行由行号、列由列标,行和列的交叉点就是单元格，被粗边框围绕的就是活动单元格用于数据输入，任何时候只能由一个活动单元格。 工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入（可考虑与PowerPower的演示文稿和幻灯片的概念结合） 3、利用模板创建工作簿 文件—新建—本机上的模板— （可提高工作效率） 模板：具有一定格式和内容的电子表格 4、工作簿的保存及退出 保存方法：1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存 2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存 退出方法： 1）“文件”→退出 2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可 二、工作表的选定和显示 1、打开工作簿 方法：1）“文件”→“打开”→选择路径及文件 2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开 3）打开最近使用过的文件（在工具——选项中设置显示个数） 2、选定工作表 1）单个工作表：单击工作表标签 2）两张以上相邻的工作表：选定—shift—选定 3）两张以上不相邻的工作表：选定—ctrl—选定 4）所有工作表：右键—选定所有工作表 说明：选定一组工作表后，这些被选定的工作表就成为了一个工作组，此时用户对工作表所进行任何操作都将反映到工作组内每一个工作表上。 1）同时在两个工作表中输入相同的内容 组成工作组—输入内容—回车 2）如何快速的将数据复制到其它工作表中相应的单元 （选定数据—组成工作组—编辑—填充—至同组工作表） 3）取消工作组：单击未被选中的工作表标签，如没有则单击右键——取消成组工作表 3、冻结窗口 1）冻结列 2）冻结行 3）行与列同时冻结 4）恢复原状：窗口—撤销窗口冻结 4、分割窗口(拆分) 独立显示并滚动一个窗口的不同部分 1）将分割框拖至指定的位置 2）选定行或列—窗口—拆分 3）恢复原状：双击分割框或窗口——取消拆分 5、重排窗口 同时在工作簿中显示三个工作表： 新建两个窗口—窗口—重排窗口（水平或垂直）—确定（选定在当前工作簿重排） 恢复原状：关闭新建的两个窗口即可 6、并排比较： 两个工作簿之间的比较 三、工作表的重命名、删除、插入 1、重命名：双击标签后修改 或右键——重命名 2、添加工作表： 1）添加单张：在表1和表2之间插入，选中表2点右键插入或插入下—工作表 2）添加多张工作表：可先选定多张工作表点右键插入或插入—工作表 3、删除工作表：选中点右键—删除 或编辑—删除 四、多工作簿操作 1、同时打开多个工作簿文件 方法：同时选中多个工作簿文件打开即可。 2、重排工作簿窗口 窗口——重排窗口——选择排列方式——确定（不要选定在当前工作簿重排） 还原：单击任意一个工作簿的最大化按钮即可 3、复制、移动工作表 1）在当前工作簿中移动、复制工作表 移动：拖动工作表标签到指定位置 复制：ctrl+拖动 2）将工作表移动或复制到其他工作簿中： 打开要接受工作表的工作簿——选中要移动的工作表—编辑—移动或复制工作表—指定工作簿名称和要存放的位置（如要复制可勾选建立副本）—确定。 或右键——移动或复制工作表 说明：A、在移动和复制工作表之前，应先打开用于接受工作表的工作簿 B、在移动工作表时一定要注意，因为工作表移动后与其相关的计算结果或图表可能会受到影响。 4、关闭所有工作簿 1、shift+文件—全部关闭 2、某个工作簿的所有窗口：单击文件——关闭