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Excel电子表格复习提纲.docVIP

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Excel电子表格复习提纲 1、EXCEL电子表格有哪些基本功能? 答: ①建立与编辑表格; ②设置表格格式; ③管理表格数据并快速进行表格数据加工与处理; ④管理数据(数据库管理); ⑤绘制图表。 简单说,EXCEL电子表格的功能是表格处理、数据库管理和图表处理。 2、EXCEL电子表格工作簿的文件扩展名是什么?工作簿中的工作表最大为多少?工作表中规定的行列数又是多少?如何表示? 答:EXCEL电子表格工作簿文档的扩展名必须是.XLS。工作簿中至少应包含一个工作表,最大可以拥有255个工作表 或独立图。工作表中行由1—65536行组成;列由A—IV 256列构成。行编号用1、2、3、……65536表示;列编号使用A、B、C、D、……Z、AA、AB、AC、……、IA、IA、……IV表示。 3、EXCEL电子表格中有哪些数据类型和运算符类型? 答:Excel电子表格中数据类型有: ①、数值数据——它由阿拉伯数字、正负号、E、¥、$、%、‰、小数点组成。如:123.567、-456、¥123、123%、1.23E+4等。 ②、时间日期数据——由分数和带有冒号的数字表示。如:04/23/2000、英文月—年、时:分:秒:百分秒。系统视时间日期数据为数值数据。 ③、文本数据——由汉字、英文字符、数字和特殊符号组成。数字文本的三种输入方法:先输入英文“'”号,再输入数字;先定单元格,执行“格式”——“单元格”命令,设置单元格字符格式为文本,再输入数字;输入=“数字”,输入确认。 ④、逻辑数据——TRUE与FALES 运算符类型有: ①、算术运算符——作算术运算的运算符,连接的是数值数据;运算的结果也是数值数据。(),^,*,/,+,-,%(按运算先后顺序排列)。 几个特殊运算: 公式=”12”+”24”,结果为36 公式=”20”*3,结果为60。 这是系统自动把文本数字转换为数值进行运算。 ②、文本连接符——作文本数据的连接运算的,运算的结果是文本数据。连接运算符是,特殊情况下系统会自动转数值或数字为文本运算,如: 123456=”123456”,这是系统自动将数值转换为文本运算。 ③、比较运算符—— = = = ,比较运算符两端连接运算的数据类型必须相同,运算的结果为逻辑数据(真或假)。 如:=3”2”,结果为FALSE; =“A”“B”,结果为FALSE。 ④、区域引用符——: , 空格。 4、Excel电子表格中的工作簿与工作表之间有什么关系? 答:工作簿由工作表组成,工作表由65536×256个单元格组成,其中单元格是行列交叉位置上的方框,又简称单元;单元格用行地址和列地址表示,工作表中每一行有256个单元格,每一列有65536个单元格。工作簿不空,它至少应含有一个工作表或独立图。工作表中可以没有任何数据,默认状态下工作簿有三个工作表,工作表的名字为:SHEET1、SHEET2、SHEET3。 工作簿有工作簿名(临时工作簿名为BOOK1、BOOK2……,最长为255个字符),工作表也有工作表的名字(系统默认的工作表名为Sheet1,Sheet2……,最长为32个字符)它们都可以由用户自已定义,工作簿名即为Excel文档名,其扩展名必须是.XLS。 5、Excel中的单元格引用方式有哪些? 答:单元格引用本质上是将单元格地址当成变量使用,用单元格引用调用单元格中的数据。单元格引用方式有三种: ①、相对引用——直接用单元格列地址和行地址(列号和行号)表示的单元格引用。表示随活动单元格(当前单元格)的变化,相对引用行列地址或行编号列编号相应变化。如:A20、AH5000、FT12。 ②、绝对引用——在单元格的列编号、行编号之前加美元符号“$”的引用,表示任何条件下始终只调用指定单元格里的数据。如:$AD$23、$FG$123. ③、混合引用——在列上绝对引用与在行上相对引用或者在列上相对引用与在行上绝对引用组成的引用。如:AS$456、$ET678. ④、跨工作簿、工作表的单元格引用方式为: [工作簿名]工作表名!单元格或区域引用。 6、选定区域与非选定区域中活动单元格的移动设置方法有哪些? 答:非选定区域内活动单元格的移动与设置方法有: ⑴、鼠标左键单击选定——移动鼠标指针到要设置为活动单元格的单元格上单击鼠标左键一次。 ⑵、键盘快捷键盘:①上下左右移动光标键; ②Enter和Shift+Enter(在列上移动); ③TAB和Shift+TAB(在行上移动); ④Ctrl+→;Ctrl+←;Ctrl+↑;Ctrl+↓; ⑤Ho

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