office办公文秘班教案-远行教育.docVIP

前 言 培训中心本着“学以致用”的办学宗旨，不断探索创新、积累总结了丰富的教学经验，开创了一条“理论与实践”相结合，并以“工作经验与强化实践操作”为教学根本的有效的教学方法；以专业的教学、真诚的态度、耐心的辅导来对待每一位学员，并为广大学员提供一个良好的学习环境，让每一位学员都能学有所成！ 目 录 第一课 word的基本编辑 2 第二课 文本的格式设置 3 第三课 综合排版（一） 5 第四课 综合排版（二） 5 第五课 综合排版（三） 6 第六课 Word制表(一) 6 第七课 Word制表（二） 8 第八课 EXCEL的基本编辑 8 第九课 单元格格式及数据处理（一） 9 第十课 数据处理（二） 10 第十一课 EXCEL的计算 11 第十二课 动感幻灯片的制作 11 第十三课 综合复习 13 第一课 word的基本编辑 一、WORD启动 方法①：双击Word图标 方法②：开始 → 程序 → Microsoft Word 二、Word窗口的组成（P81） 1、\隐藏： 横向标尺：视图 → 标尺 垂直标尺：工具→选项→视图 → 垂直标尺 5、编辑区：显示编辑的文档内容 6、滚动条：改变当前显示区（上下左右翻页） 显示\隐藏滚动条：工具→选项→视图 7、状态条：显示光标所在的位置及当前编辑状态 三、WORD的基本操作 1、新建：①单击常用工具栏新建按钮 ②文件 → 新建 → 常用 → 空白文档 → 文档 → 确定 2、保存：①单击常用工具栏保存按钮 ②文件 → 保存 → 输入文名 → 保存(F12) 3、关闭：①单击标题栏关闭按钮 ②文件 → 关闭 4、打开：①单击常用工具栏打开按钮 ②文件 → 打开 → 定位路径 → 打开(Ctrl+O) 四、文字的选定：文字的选定是进行其它操作的前提 1、选定全篇文章：①Ctrl + A ②编辑 → 全选 2、将光标放至文章左侧，形成“ ”时： ③连续三击鼠标左键或Ctrl单击左键 (全选) 连续双击鼠标左键（选定某段） 单击鼠标左键（选定某行） 3、选定一句话：按住Ctrl同时单击一句话的任意位置。 4、选定一段长文本：光标在某段字符前， 按Shift同时单击要选定的文本。 5、选定某些文字：光标移至文章成“I”形时，用鼠标拖动或按SHIFT+方向键移动。 6、选定列块：按Alt键，拖动光标。 五、移动、复制及删除 1、移动：①击右键——剪切 ②Ctrl + X ③编辑——剪切 ④工具栏——剪切 ⑤按下Shift键+鼠标左键 2、复制：①击右键——复制 ②Ctrl + C ③编辑——复制 ④工具栏——复制 ⑤按下Ctrl键+鼠标左键 3、粘贴：将光标移至目的 ①击右键——粘贴 ②Ctrl + V ③编辑——粘贴 ④工具栏——粘贴 4、删除：选定所需文字 → 击Delete键； 5、Back Space(退格键)：删除光标以前的内容； Delete：删除光标以后的内容。 第二课 文本的格式设置 一、字体格式设置 1、字体 选定文字，格式 → 字体： 字体 → (字体、颜色、下划线等) 字型 → (粗体、斜体、常规) 字号 → 正文（四号） 放大1磅（Ctrl +]）;缩小1磅（Ctrl +[ ） 效果 → 选择标角文字 上标（CTRL+SHIFT+加号） 下标（CTRL+加号） 2、字符间距 200%扁体字 选定文字，格式→字体→字符间距：字符缩放 → 选择缩放比例 100%正常字 间距（标准\加宽\紧缩） 50%长体字 位置(相对水平提升或降低,可以做出波形文字) 3、动态效果（不可打印） 选定文字，格式 → 字体 → 动态效果 → 选择所需效果 → 确定 4、设定的格式要撤回原始：Ctrl + Shift + Z 三、段落格式（光标所在段落或被选中段落） 将光标放至所需区 → 格式 → 段落 → 缩进和间距： 缩进：左、右缩进 间距：段前、段后 特殊格式：首行缩进、悬挂缩进 行距：固定值、最小值、多倍行值 对齐方式：左对齐 居中 右对齐 分散对齐 两端对齐 注：按下Alt同时拖动或同时按鼠标左右键可以微调。 三、格式刷的使用（将被选中的（对象）段落或文字的格式传递给其它段落或文字） 选定样版对像，单击(使用一次)或双击(可多次使用)格式刷，用光标刷刷目标对像 四、字符的边框和底纹（可打印） 选定文字，格式 → 边框和底纹： 边框/页面边框:设置(方框\阴影\三维)线型、颜色、宽度 页面边框:艺术型(选项→度量依据→页边(或文字)) 底纹：填充、图