3.1启事.pptVIP

(三)计划的结构和写法 一份计划由标题、正文两部分组成。 1．标题 一般包含单位名称、时限、内容和文种，如“万达公司2006年工作计划”。 也有的标题省略时限。 “公文式”标题。 如未定稿，应在标题的后面或下面用圆括号加注“草案”或“初稿”。 2．正文 通常包括前言和计划事项两部分内容。 (1)前言。前言又叫导语。 对基本情况的分析，或对计划的概括说明； 或说明依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神，在什么条件下，制定这个计划； 完成这个计划的必要性、可能性以及要达到什么主要目的等。 P200例文17-2 (2)计划事项 任何计划，都包括目标、措施、要求“三要素”内容。 1)目标，即回答“做什么”的问题。 可以是总体目标，也可以是具体任务或指标。 务必写得具体明确。 目标过高或过低都不合适。 2)措施，即回答“如何做”的问题。 包括组织分工、进程安排、物质保证、方式方法等。 3)要求，即回答“做得怎样”、“如何做完”之类的问题。 主要是质量、数量、时间上的要求。 计划效益指标的具体设想，能否多快好省，要在“要求”里加以具体设计。 写作指导 之 结尾 结尾： 在正文的右下方，写上启事单位全称或者个人姓名（如果标题中已经出现机关团体的名称，可以不必再写）以及日期。机关团体的启事一般要加盖公章。有的启事为了取得联系，还要写明地址、电话的等信息。 小 结 启事是一种非常常见的应用文，大家应该在实践中掌握它的写法。要弄清楚它的概念、分类、格式（标题、正文、结尾）、要求等。 作 业1 作 业2 11月8日下午，刘经理在去格兰仕的路上不慎将装有3万元现金、支票本和重要合同的黑色皮包遗忘在的士车上。 请以你以失主的身份写一则“寻物启事”。 第二节 简报 例文导入 （一）简报的概念和种类 1．概念 简报是党政机关、社会团体、企事业单位编发的交流情况、传递信息、传播经验、指导工作的一种摘要性的内部文件， “简讯”、 “动态”、 “内部参考”等都可以看做是简报的类型。 简报不是单纯的下级向上级汇报工作的简要书面报告，也不是一种刊物，而是一种简短的内部小报。 2．简报的基本类型 简报的类型，从不同的视角，按不同的标准，有不同的分类。以下是几种比较常见的分类方法。 （1）按时间分，有定期简报和不定期简报。 （2）按发送范围分，有内部简报和普发性简报。 （3）按性质分，有综合性简报和专题性简报。 （4）按内容分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报，信访简报，科技简报，教学简报等。 （5）按用途分，有汇报性简报、动态性简报、报道性简报、总结性简报、介绍性简报等。 （二）、简报的特点 简明扼要 真实新颖 内部交流 快速及时 特 点 1.快速及时 简报在机关文书中以讲究时效著称。尤其是那些反映突发性事件的动态简报，类似行文报道中的“快讯”。所以简报要求写作快，发送迅速，尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。 2.简明扼要 简明扼要是简报的显著标志。简，不仅是指文字少，篇幅短，更主要的是它追求用少量的文字概括出事实的精髓和意义，做到简短而不失疏漏。所以简报的语言简明精炼，内容集中，篇幅短小，一般一期简报一共一两千字，长的也不过三五千字。 3.真实新颖 简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性的原则，时间、地点、人物、事件、原因、结果，所有要素都要真实，所有的数据都要确凿。同时，简报的内容必须有新鲜感。简报要反映新事物、新动向、新趋势，要成为最敏感的时代晴雨表。简报如果只报道一些司空见惯的事情，那么简报就会失去其应有的价值和意义。所以，内容的真实新颖是简报写作的价值所在。 4.内部交流 简报不公开发行，只限于内部交流。简报上刊登的内容主要是本机关或本单位、本系统的内部情况，或与本机关、本单位密切相关的外部信息，其内容具有明显的内部交流特征。有些简报的内容涉及国家机密，应在报头上注明秘密等级和保密期限。 （三）简报的结构与写法报头、报核（体）和报尾三部分组成。 1．报头部分 报头部分，又称版头。一般占首页1/3的上方版面，用间隔横线与报核（体）隔开。报头的内容一般包括简报的名称、期号、编发单位名称、编印日期、密级和份号等。 （1）简报名称：印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，尽可能用套红大号字体印刷。如“工作简报”、“ ××动态”、 “××信息”等。 （2）期号：位置在简报名称的正下方，加上圆括号。如（第2期）。一般按年度依次排列期号，有的还注明总期号。 (3）编发部门名称：应标明全称，位置在横隔线的左上方。如“××学院院长办公室”、“××会议秘书处”等。 （4）编印日期：应标明具体的时间，年