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《基础会计》模拟实训指导 会计书写规范 一、数码字书写规范 (一) 数码字书写的要求 1 小写 数码字(阿拉伯数字，俗称小写数字)是世界各国通用的数字，数量有10个，即 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9，笔画简单、书写方便、应用广泛，必须规范书写行为，符合手写体的要求。 (1) 字迹清晰，不得涂改、刮补。 (2) 顺序书写,应该从高位到低位、从左到右，按照顺序书写。 (3) 倾斜书写, 数字的书写要有一定的斜角度，向右倾斜 60 度为宜。 (4) 位置适当。数码字高度一般要求占全格的1／2为宜，为改错留有余地。 2 大写 (1) 大写字体标准： 不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等相应代替零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、零。 (2) 大写要求 a 正确运用“整”或“正”，凡是大写金额没有角分的，一律在金额后面加上“整”或“正”字。如￥ 110 ，大写应为壹佰壹拾元整。 b 正确写“零”，凡金额中间带有“ 0 ”的，一律写“零”，不允许用“ 0 ”代替。如￥ 402.00 ，应写为肆佰零贰元整。 (二)、数码金额的书写要求 1 一般要求 (1) 选择以人民币作为记账本位币。 (2) 数码金额书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。 (3) 少数情况下，如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配 率等，也可以采用多位小数，以达到计算比较准确的目的。 2 印有数位线(金额线)的数码字书写 (1) 凭证和账簿已印好数位线，必须逐格顺序书写，“角”、“分”栏金额齐全。 (2) 如果“角”、“分”栏无金额，应该以“o”补位，也可在格子的中间划一短横线代替。 (3) 如果金额有角无分，则应在分位上补写“o”，不能用“一，’代替。 3 没有数位线(金额线)的数码字书写 (1) 元位以上每三位一节，元和角之间要用小数点“．”，有时也可以在角分数字之下划一短横线，例如，￥16367．45或￥16 367．45。 (2) 如果没有角分，仍应在元位后的小数点“．”后补写“00或划一短斜横线，例如￥16 367．00或￥16 367．——；如果金额有角无分，则应在分位上补写“0”，例如￥16 367．30，不能写成￥16 367．3或￥16 367．30 4 合理运用货币币种符号 凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位，如“￥250．00元”和“人民币￥250，00元”表达是错误的。印有“人民币”三个字不可再写“￥”符号，但在金额末尾应加写“元”字，如“人民币250．00元”。 (三)、数码字书写错误的订正方法 会计资料审核后，发现数码字书写错误时，切忌刮擦(也不可用胶带粘掉)、挖、补、涂改，或使用褪色药剂和涂改液，而是应该按照规定的方法进行订正。 二、文字书写规范 (一)、文字书写的基本要求 1 克服常见书写不良习惯 (1)字迹潦草： (2)字体过大：字体大小要适当，书写时不宜用浓墨粗笔，不宜“顶天立地”。 (3)字形欠佳： (4)文字不规范：书写文字时，不能用谐音字、错别字、简化字。 2 正确掌握文字书写技术 (1)端正书写态度。 (2)字迹工整清晰 (3)位置适当，汉字占格距的1／2较为适宜，落笔在底线上。 (4)摘要简明：要用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚，尤其要以写满不超出该栏格为限。 (5)会计科目准确，要写全称，不能简化，子、细目。 (二)、中文大写数字的写法 1 中文大写数字是用于填写防止涂改的销货发票、银行结算凭证、不能写错。一旦写错，则该凭证作废，需要重新填写凭证。 2 中文大写金额数字的书写要求 (1)标明货币名称：中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，且其与首个金额数字之间不留空白。 (2)规范书写：中文大写数字金额一律用正楷或行书书写。不得用“廿”代替贰拾，用“卅”代替叁拾，用“毛”代替角，用“另(或O)”代替“零”；也不得任意自造简化字。 (3)表示数位的文字(拾、佰、仟、万、亿)前必须有数字，如“拾元整”应该写成“壹拾元整”，因为这里的“拾” (4)中文大写票据日期的书写要求 票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月15日，应写成“零壹月壹拾伍日”。 (三)、摘要的书写 1 含义完整； 2 字数适当； 3 字义明白； 4 避免重复； 5 规范与习惯相结合。 科目汇总表账务处理程序 (1)根据原始凭证或原始凭证汇总表，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证或通用的记账凭证。 (2)根据收款凭证、付款　凭证及所附