实习培训管理作业指导书.doc

人员动态管理作业指导书 目录 目录 1 1 目的 2 2 适用范围 2 3 管理职责 2 4 工作程序 2 5 相关文件 4 6 相关记录 4 1 目的 为确保公司时刻保障溢油应急响应的人员需求，能够为客户提供及时、有效的溢油应急响应服务，特编制本作业指导书。 2 适用范围 本作业指导书适用于环保公司所有员工和雇用的司机。 3 管理职责 管理服务中心、应急协调中心为本作业指导书的归口管理部门。 4 工作程序 4.1鉴于本公司溢油应急的特点，公司各中心要严格按照《溢油应急响应（演习）作业指导书》的职责要求，合理进行人员动态的管理，充分做好溢油应急响应（演习）各方面的准备工作。公司各中心人员动态管理规定如下： 4.1.1管理服务中心用来负责交通运输、物资补充、通讯保障、返航确认、废物处理、医疗保障、成本核算、合同管理、客户沟通、资金保证等后勤保障工作的陆地应急服务人员最低限额必须确保4人。同时确保2名出海应急后备人员处于待命状态。 4.1.2技术研发中心用来负责溢油漂移软件的轨迹模拟、响应策略制定、信息收集、过程记录、技术支持等计划工作的陆地应急服务人员最低限额必须确保1人。同时确保2名出海应急后备人员处于待命状态。 4.1.3应急协调中心作为溢油响应服务的主要力量，肩负着溢油应急设备的动员、出海应急、作业前安全评估、与甲方沟通、溢油应急设备的操作、溢油回收等工作，必须要确保有足够的人员。因此要求要确保塘沽基地有10人，龙口基地、绥中基地、深圳基地、涠洲岛基地各有4人，珠海基地有2人时刻处于应急待命状态。 4.2根据以上各中心人员动态的管理规定，公司塘沽基地最低限额必须确保不同职责的员工共计19人，其中14人处于出海应急待命状态，5人处于陆地应急待命状态。其它各卫星基地共有18人处于出海应急待命状态。 4.3公司根据溢油应急响应（演习）情况下的各中心职责和工作流程，每年对员工进行各项技能的素质培训，以达到公司在对待突发溢油应急响应（演习）时，合理补充调用具备相同素质能力的人员，以满足在特殊情况下单个部门需多人外出的需求。 4.3.1应急协调中心要协调做好公司男员工（身体合格）的溢油设备操作培训工作，以便更好地保障公司溢油应急响应能力。应急协调中心要确保2人以上具有操作溢油漂移软件的能力。 4.3.2各中心在平时要做好本部门员工在溢油应急响应（演习）情况下的工作职责分配。 4.4各中心人员外出执行公司《劳动纪律与请销假、休假管理作业指导书》相关规定，批准人在能够确保本中心人员处于应急状态最低限额的情况下，可酌情批准员工外出，并将外出人员的出行情况通知塘沽基地值班人员，由值班人员将人员出行情况记录在人员动态管理表上；当某中心外出人员超额时，由批准人按照《员工溢油应急响应（演习）能力职责表》的要求，查询是否仍有此类人员外出名额的其他中心，如果其他中心仍有该类人员外出名额，并征得该中心领导同意借用外出名额后，员工方可外出，否则员工不能再外出。 4.5正常工作时间环保公司人员动态管理表由管理服务中心值班人员负责管理和记录，夜间、双休日及节假日由应急协调中心值班人员负责管理和记录。两个部门值班人员在换班时要认真交接人员动态管理表，以确保环保公司的人员动态管理不断层、不遗漏。 4.6每逢法定节假日，各中心提前两天填写本中心节假日人员动态情况，报应急协调中心汇总。 4.7员工要严格按照有关规定外出，严禁不请假私自外出，公司将随时检查员工的外出情况，定期组织进行人员动员演习，员工的动态管理情况直接与年度考核挂钩。 4.8当有溢油应急响应（演习）任务时，外出人员接到通知后应在规定的时间内返回各自基地，如有特殊原因无法返回需及时向本中心领导请示汇报。 5 相关文件 5.1值班室应急作业指导书 5.2溢油应急响应（演习）作业指导书 5.3 安全值班管理作业指导书 5.4劳动纪律与请销假、休假管理作业指导书 5.5员工溢油应急响应（演习）能力职责表（见附件） 6 相关记录 6.1员工动态管理表……………………………………ZHHB/XT-ZYJL-01-01 附件 员工溢油应急响应（演习）能力职责表 序号 部门 姓名 类别 1 管理服务中心 刘涛 A、D 2 王涛 A、B、D 3 丁志红 F 4 郭卫新 D 5 王超 D 6 赵彬 A、B、D 7 韩增 A、B、D 8 田玉霞 D 9 吴小燕 D 10 张希晨 A、F 11 王洋 F 12 李全 A、B、D 13 解惠淳 A、B、D 14 宋兆智 A、B、D 15 王悦竹 D 16 技术研发中心 朱有庆 A、C、E 17 陈宇 A、C、E 18 侯志恒 A、E 19 张燊 E 20 孙会霞 E 21