001-G-SZ岗位职责.docVIP

岗位职责  行政人事部 行政人事部 岗位职责 职位 ：经理 报告 ：总经理 工作概要 主要职责： 根据总经理的要求，起草报告、计划、决议等公文函件。 负责公司执照年检事宜。 负责与政府有关部门的联络，建立良好的工作关系。 4. 协助总物业经理协调管理各部门的关系。 5. 负责管理公司的人员、机构编制，工资总额的计划管理工作，协助领导合理安排各部门的人员配置，节省人力，降低费用，提高工作效率。 6. 负责别墅区管理公司的劳动人事管理工作，如员工的招聘、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。 7. 会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。 8. 负责统筹管理处的行政、人事等工作，协调劳资双方关系，起沟通 桥梁作用。 9. 负责对行政人事部属下员工的管理，统筹安排属下员工的工作。 10.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。 11.负责组织、协调公司内部联谊活动。 12.每周向总经理提交工作报告。 13.总经理指派的其他工作。 14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。  行政人事部 岗位职责 职位 ：行政人事部文秘 报告 ：行政人事部经理 工作概要：负责完成行政人事经理交办的各项工作，协助行政人事经理的工作，处理行政人事经理的日常工作。 主要职责： 1. 打印相关的文件，并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。 2. 接收、发送文件，并负责跟催工作。 3. 接听电话，并认真清楚地做好记录及时处理。 4. 安排每周工作例会，及时整理打印会议记录。 5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。 6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。 7. 完成经理交办的其他性工作。  行政人事部 岗位职责 职位 ：行政秘书 报告 ：总物业经理 工作概要：协助总物业经理文书及档案工作。 主要职责： 落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议，做好记录。 接听电话，做好记录并上传下达。 负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报，并及时上传下达。 负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。 做好访客的预约、安排、热情接待访客。 根据需要，领取总经理的各类办公用品和用具。 完成经理交办的其他工作。  行政人事部 岗位职责 职位 ：行政人事助理 报告 ：行政人事经理 工作概要：协助上级做好各项工作，处理好对内、对外事务的联系工作。 主要职责： 1. 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。 2. 负责做每月工资考勤汇总工作，交上 级复核。 3. 负责每月更换全体员工的出勤卡。 4. 每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。 5. 负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。 6. 协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。 7. 根据各部门加班报表，认真核实加班记录。 8. 负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。 9. 负责各类假期的统计、登记等初审工作。 行政人事部 岗位职责 职位 ：司机 报告 ：经理 工作概要：协助上级做好各项工作，处理好对内、对外事务的联系工作。 主要职责： 按上级要求及有关规定出车，不得私自出车。 定期做好车辆的日常保养、维护工作。 负责车辆的年检工作。  财务部财务部 岗位职责 财务部 岗位职责 职位 ：会计 报告 ：财务经理 工作概要：负责公司的经营核算以及协助财务经理制作反映公司财产及资金运转情况的帐目及报表。 主要职责： 按月份、季度、年度编制财务会计报表，正确计算各种收入、支出、费用和财务成果，反映管理处财务状况，做到数字真实、准确，内容完整、清楚应及时报送财务经理审批。 按规定建立会计帐簿和进行总分类、明细分类核算，做到帐证相符、帐表相符，如有发现帐簿记录与实物款项不符，应按有关规定处理，无权自行处理的应立即向财务记录报告，请求查明原因作出处理。 经过审核的原始凭证、记帐凭证按记帐规则的规定进行定期汇总与记帐（包括各种损益、往来帐），月末与总分类帐核对一次。 负责覆核员工工资、资金数，按人事行政部提供的工资表及时发放工资。 根据每月各部门的费用开销情况对各部门的成本进行核算。 妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料以及重要经济合同，要定期进行收集、审查、装订成册以及编号登记。 负责各项费用报销的业务手续，配合协调出纳员的工作。 财务部 岗位职责 职位 ：出纳 报告 ：财务经理 工作概要：办理现金及支票等款项的收付事宜，管理有关支票、收据、印章、办理银行业务，严格安装出纳制度进行工作。 主要职责： 出纳员要严格安装国家有关现金管理和结算制度，认真办理款项收付业务，根据审核无误、手续完备的会计凭证支付款项，如不符合有关规定，出纳有责任不予办理。 现金收、付时，必须当