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0317事业部管理通则
中国滦河国际投资控股发展有限公司
事业部管理通则
北大纵横管理咨询公司
二○○四年三月
目 录
第一章 总则 2
第二章 职责定位 3
第三章 对事业部管理的主要内容和手段 5
第三章 动态管理系统 9
第四章 附则 11
第一章 总则
目的
为了规范中国滦河国际投资控股发展有限公司(以下简称“滦河国际”)对下属事业部的管理,充分发挥各级管理者的聪明才智,建立一个科学、高效的管理体制,特制定本通则。
适用范围
本办法适用于滦河国际下属的所有事业部,是制定对事业部各种管理办法和管理细则的基础。
主要内容:
本通则的主要内容包括三大部分内容:滦河国际/事业部的权责界定;管理控制的主要内容和手段;动态管理系统的运用。
第二章 职责定位
滦河国际的定位
未来的滦河国际是战略管理中心、投资决策中心与资本运营中心,以投资决策和资本营为主要手段,实现资源在内部优化配置整个的资本保障增值下放经营权限,形成生产经营一体化的市场快速反应机制
第三章 对事业部管理的主要内容和手段
管理控制的主要内容
人事控制、财务控制、权限控制、信息控制是事业部管理控制的四个基本途径。针对不同的事业部,滦河国际总部对事业部在人事、财务、权限、信息等方面采取的控制方法不同。
目前对河北事业部和印尼事业部管理重点主要为财务及信息管理,且应该逐渐放权管理。而贸易事业部则体现在财务及经营决策方面。
人事控制
人事控制的原则是:谁管理,谁负责;逐级管理,逐级负责
任用
事业部高管层和事业部下属一级企业的高管层(副总以上)由滦河国际直接选拔、聘任、解聘;其他关键岗位人员由事业部总裁直接聘任、解聘,报滦河国际人力资源部备案;一般人员由事业部自行进行选拔、聘任、解聘。
考核
考核的基本原则是:分级考核原则。
滦河国际总部负责对事业部高管层进行考核,考核内容以绩效为主,同时考虑素质、潜在能力等因素。考核结果与薪酬激励制度、高级管理人员的选拔、聘任、解聘完全挂钩。
事业部内部其他人员的考核以及事业部下属公司的高管层由事业部的人力资源管理部门负责。
薪酬与激励
薪酬与激励的基本原则是“谁任用,谁负责”。
滦河国际总部负责对所任命的事业部管理人员制定薪酬激励方案,并组织实施。对于事业部总裁任命的员工由事业部总裁组织人力资源管理部门等制定薪酬激励方案,报滦河国际总部审批后实施。
建议对事业部的主要管理者实行年薪制。薪酬标准依据市场与企业情况决定。主要管理者的年薪建议由基本薪酬、业绩薪酬、风险薪酬三部分构成。基本薪酬主要起保健作用,即保障主要管理者基本生活的需要,该部分不作考核,按月足额发放。业绩薪酬主要起激励作用,即主要管理者的收入与经营业绩紧密挂钩,该部分与业绩考核完全挂钩,年终一次发放。风险薪酬主要起防范作用,即由主要管理者扣留一定比例的年薪作为风险保证金,如果在一定时期内主要管理者未发生损害企业利益的行为,则由滦河国际发放风险保证金。
招聘、选拔与培训
滦河国际总部人力资源部门应当根据企业的战略目标与经营计划制订集团人才开发培训计划,重点加强现有高级管理人员与后备高级管理人员的培训,调整和充实他们的知识结构,不断提高他们的综合素质。
事业部的人力资源管理部门主要负责本事业部人员的培训工作。
财务控制
财务控制是对事业部管理控制的重心。财务控制的主要内容有:滦河国际统一财务制度的制订、审计体系的建立、现代化财务信息系统的构建、财务分析评价、融资管理、投资管理、现金管理、资产管理、收益管理、财务预算管理等。
财务制度
统一财务制度是滦河国际进行会计核算、审计监督与财务管理的前提与基础。
滦河国际负责依据国家有关规定、结合滦河国际具体情况制订适合本公司的财务管理制度,以统一滦河国际会计政策,规范滦河国际会计核算方法与程序,明确财务组织体系,建立财务报告制度与分析评价标准,保障滦河国际财务管理系统规范运营。
各事业部主要职责是在滦河国际制定的财务管理制度的指导下,建立事业部内部的财务管理制度。
审计
滦河国际总部审计部负责建立健全整个滦河国际的审计管理体系,制定滦河国际的年度审计计划并组织执行。
事业部的审计主要职责是在滦河国际审计管理体系下建立事业部的审计管理制度,并对事业部下属的公司开展内部审计。
现代财务信息系统
建议滦河国际设计建立统一的财务报告系统软件,使所有事业部上报的财务信息通过该软件系统实现标准化上报,通过该系统滦河国际可快速生成合并财务报表。
财务分析评价
滦河国际财务管理部负责整个滦河国际的财务分析工作,各事业部财务管理部门负责本事业部的财务分析上报工作。
信息控制
信息控制的主要目的是保证事业部的运营信息能够及时准确地传递到滦河国际总部,以便滦河国际总部分析、评价、监督事业部经营管理活动。建议滦河国际建立管理者定期述职制度、财务信息报告制度、经营管
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