06出入全管理规范.docVIP

文件更新履历表 版本 文件名称 文件编号 管理归属部门 文件管理岗位 生效日期 备注 中国移动公司门禁系统管理办法（试行） 综合部 2.0 出入安全管理规范 XZMC-ZH-06 综合部 2011.(.( 第一章 总则 第一条 为加强中国移动通信集团西藏有限公司（以下简称公司）办公区域出入及门禁系统管理，维护正常生产和生活秩序，保障公、私财产及员工人身安全，根据《萨班斯法案》要求，结合企业实际情况，特制定本规范。 第二条 本规范适用于公司办公区域出入安全的管理。 第二章 管理机构与职责 第三条 公司综合部是办公区域出入安全的管理部门： 负责办公区域出入的检查； 负责出入证的申请审核、办理及检查、回收工作； 负责门禁卡的制作、授权、注销、回收等管理工作； 负责门禁系统的维护工作。 第四条 公司网络部是机房的管理部门，负责门禁系统权限的分配管理工作。 第五条 公司各部门负责所申报的外来办证人员资格审查工作，并对外来办证人员在公司范围内的各项安全管理负责。 第六条 公司人力资源部负责新入职员工工作证办理申请的审核。 第三章 外单位人员、车辆出入管理 第七条 凡出入公司的外单位人员必须持有效证件从指定的大门出入，严禁从其他通道出入，严禁翻越围墙和护栏等。外单位人员进出大门时，必须主动向门卫执勤人员出示有效证件。严禁转借、涂改、冒用、伪造、买卖出入证和使用超期出入证。 第八条 进入公司工作15天以上的外单位人员凭出入证出入；进入公司工作15天以内的外单位人员，凭公司临时出入证明出入（应同时携带身份证或工作证供查验）。 第九条 临时运送货物的车辆驾、乘人员凭临时运输出入证出入（每车限定3人以内）。 第十条 进入公司短期参观、见习等外单位人员凭参观、见习证出入。 第十一条 来公司视察、检查工作的上级单位领导，由公司综合部或相关对口部门领导或相关人员陪同进入。 第十二条 执行紧急任务的公安、消防、医疗救护、工程抢险等人员，可经门卫执勤人员确认后放行；非执行紧急任务的司法机关和政府公务人员凭工作证或单位证明在门卫执勤人员进行登记，经门卫执勤人员向对口部门核实后放行。 第四章 出入证管理 第一节 外单位人员出入证管理 第十三条 外单位人员出入证由公司对口部门向出入证归口管理部门申报办理，最长有效期不超过一年。办理程序为： （一）申办部门应遵循确保安全和治安稳定的原则，明确告知持证人员必须遵守本办法及公司的相关规章制度，告知违反本办法所应承担的责任。 （二）申办部门应根据情况严格核定实际进入区公司的外单位人员人数，并逐一审核其身份（留存身份证复印件），确定其办证有效期限及进入范围，分类并分单位进行编号、登记建档，填写申报表，将申报表报区公司综合部审核、办理，同时按200元/人交纳出入证押金。 （三）持证人员因工作需要延长期限的，由对口部门填写申报表到办证部门办理延期手续。 第十四条 外单位人员临时出入证办理流程：临时进入区公司工作15天以内的外单位人员，凭公司接洽单位的证明或其所在单位的介绍信（须经公司接洽单位证实）、持申办人身份证或工作证到办证部门办理。 第十五条 临时运输出入证限随车使用，当次有效。办理流程为：临时运送货物的车辆、驾驶员和押运人员，需在公司指定门岗用有效身份证件换领车辆临时通行证，离开公司大门时从门卫处换回身份证件。 第十六条 参观学习证当日有效，办理流程为：外单位进入公司参观学习交流的人员，按公司有关规定办理相关手续后，经公司接洽单位核定人数，凭单位介绍信经公司领导审批后到办证部门办理。 第十七条 出入证出现遗失的，应及时告知原申办单位和公司办证部门，凭原申办单位出具的书面证明和本人身份证（原件和复印件）到办证部门补办；损毁的，应由原申办单位出具书面证明，将损毁证件交还办证部门销毁后补办。 第十八条 各部门应建立完善对所属外单位人员的基础管理台账，加强对持证人员的动态管理。对在办证有效期内中途离开或严重违反公司管理规定的，应及时通知办证部门收回其出入证件。 第十九条 各部门应指定专人负责办证申报工作。办证申报须按照程序规定对申报办证人员的资格进行严格审核，不得超范围办证，不得为取消办证资格的人员继续申办，不得为与本单位无工作关系的人员办证。 第二节 单位人员出入证（工作证）管理 第二十条 单位人员出入证（工作证）由公司人力资源部向出入证归口管理部门申报办理。办理程序为：公司人资源部以工作联络单形式将需办理出入证的人员信息发送到区公司综合部。 第二十一条 人员信息包括：姓名、性别、单位、员工编号、1寸电子照片（电子照片为蓝底标准工作装）。 第二十二条 如单位人员出入证（工作证）出现遗失的，由本人到出入证归口管理部门备案、补办，同时需交纳20元/证的工本费。 第二十三条 如单