EXCEL2003电子表格软件.ppt

4.1 Excel 2003 概述 4.1.1 Excel 2003 简介 实例：人事管理系统 （1）同时在多个单元格中输入同一数据 1）选定要输入的单元格或单元格区域 2）输入数据 3）按下Ctrl 键并回车 函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式 （10）RANK: 排名次函数 ● 格式：RANK（比较值，数据区域，升降序） 功能：判断某数值在数据区域内的数值中应排在第几位 （11）VLOOKUP：搜索函数（搜索指定区域首列满足条件的元素） ● 格式：VLOOKUP（比较值, 搜索区域，列号，是否精确判断) 功能：搜索表区域内首列满足条件的元素，找到时返回所在行指定列的值 （最后的值是FALSE或0，则为大致匹配；若是TRUE或忽略，则是精确匹配） 单元格地址在公式中的作用 建立图表（在图表向导中） 1. 柱形图，用于对各项数据进行比较。如对一年来各种产品每月的销售情况进行分析比较。 2. 折线图，用于表示一段时间内某种数值的变化。如分析各种产品一年来的销量走势。 3. 条形图，用于比较不连续的无关对象的差别情况。如分析各种产品一年来每月总销量百分比情况  4. 三维饼图，体现一个整体中每部份所占的比例。如分析一年中各个月份某产品（如A产品）销量的比例分配关系。 2. 使用数据清单 4.6.3 数据筛选 3．高级筛选 3．高级筛选 高级筛选中“条件区域”的设置： 分级显示数据 例：创建“职工登记表”中“工资表”的各员工“基本工资”、“奖金”、“水电”、“实发工资”的图表 1. 先选定要创建图表的数据区域“姓名”、“基本工资”、“奖金”、“水电”、“实发工资”各列（要包括标题） 2. 单击“插入 / 图表”命令，在“图表类型”中选定图表类型，如“柱形图”，并指定其子图表类型 3. 在“图表选项”对话框中可确定“标题”、“X轴”、“Y轴”的名称 4. 最后选择图表所在位置： ●?选“作为新工作表插入”钮，在文本框中键入新图表的名称，则创建独立式图表； ●?选“作为其中的对象插入” 钮，并选择工作表，就创建嵌入到指定工作表中的图表。 如果工资表中数据有修改，图表会自动随之更新；反之，图表有所变化工作表中数据也会自动发生变化 各种图表类型使用对象略有不同 各种图表类型使用对象略有不同 各种图表类型使用对象略有不同 各种图表类型使用对象略有不同 4.5.2　图表的编辑  要修改和编辑图表，可使用“图表”工具栏  1）“图表对象”下拉列表框：可以从下拉列表框选择想要进行设置的图表对象，这对一些不太容易从图表中直接选择的对象如网格线等非常有用； 2）“格式”按钮 ：可对在“图表对象”中选定的对象进行格式（如边框、底纹、字体等）的设置； 3）“图表类型”按钮：可以直接更换当前图表的类型； 4）“图例”按钮 ：可以快速显示或隐藏图例； 5）“数据表”按钮 ：可以选择是否要在图表上显示数据表格； 6）“按行”按钮 和“按列”按钮 ：可以快速设置“系列产生在行”和“系列产生在列”； 7）“顺时针斜排”按钮 和“逆时针斜排”按钮 ：可把分类轴上的文字改成不同方向的斜排样式。  右击绘图区里的空白处，在快捷菜单中，会出现“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”等命令，正是“图表向导”里面的四个步骤。这样图表中的所有内容都可以修改 1、改变图表类型 右击图表 → “图表类型” → 选“子图表类型” 2．改变数据源区域 右击图表→ “源数据” → 重选数据源区域 3．改变图表各选项 右击图表→ “图表选项” → 在各标签下修改 4．改变图表存在的形式（嵌入图表、独立图表） 右击图表 → “位置” → 设置图表所在位置 5．修改图表中的数据 两次单击要修改的数据结点，鼠标指针指向该柱形图的顶端，当变成双箭头时按住左键上下拖动。图形变成新的大小，工作表中的数据也会自动相应改变。 或直接修改工作表中数据 6. 移动嵌入图表并改变其大小 移 动：按住鼠标左键拖动到目标位置 改变大小：先将鼠标移到边框的小黑方块处，当指针变成双箭头时按住左键拖动 7. 修改图例的格式 双击图例 →在“图例格式”对话框中进行设置 如对图例中文字的字体、字号、字形、颜色，添加边框、底纹，改变位置等进行设置 4.5.3 格式化图表 图表格式化主