EXCEL电子表格.ppt

* 2.5　EXCEL数据图表化 数据表格的图表化，能够更清晰地直观反映表格中的数据关系，Excel具有丰富的图表图形和样式可供选择。采用【插入】图表，并利用【图表工具】中【设计】、【布局】和【格式】选项卡的图表编辑方法创建图表。 数据图表化可以采用三种方法，即用“迷你图”、插入“图表”或“图表”工作表。 * 2.5　EXCEL数据图表化（续） 制作图表时，首先选择图表化的数据区域，然后单击【插入】并选用图表图形（共11种类型）或进一步指定某种样式（共有48种样式）。 图表制作完成，应该对图表进行编辑或调整并放置到合适位置。 编辑图表时，直接在图表对象上右击，在右键快捷菜单中进行选择需要编辑的内容。 * 【案例】制作高考成绩簇状柱形图 簇状柱形图 图表标题：华文新魏、20磅、加粗 数值轴 图例 分类轴 不能在图表上直接改数据 * 实验任务1：制作柱形图 1）制作高考成绩簇状柱形图 先选中“学号”至“英语”字段名与数据区域，单击【插入】|【柱形图】中的簇状柱形图。 单击【图表样式】功能组的下拉按钮后，选择样式42。 右击“图表区”，单击【设置图表区域格式】命令，在该对话框中，选中【边框样式】|【圆角】复选项。 * 2）调整与编辑图表 调整图表的大小后，单击【图表布局】功能组中“布局1”命令添加图表标题；单击【布局】|【坐标轴标题】|【主要横坐标轴标题】|【坐标轴下方标题】可添加横坐标轴标题，用类似方法可添加主要纵坐标轴竖排标题。 在【布局】|【网格线】中可设置主要网格线。 右击“图例”并单击“设置图例格式”命令，在【设置图例格式】对话框中可以设置图例格式。 单击【布局】|【形状】，选择“箭头”形状，在坐标轴上画出箭头，单击【形状样式】的下拉按钮中“中等线-墙的颜色6”。 * 实验任务2：制作三维饼图 饼图一般由同类所占百分比数值的饼图块构成，本案例主要演练在Excel中对饼图的深度编辑与美化。 * 有关图表制作的其它说明 使用【图表工具 】进行编辑修改图表对象是最全面的，包括图表类型的改变，图表数据区域和图例项产生在行或列的改变，对图表系列数据的添加或删除，对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表的设置与选择，对创建图表存放的位置选择等，并且在编辑修改过程中能够看到图表示例的变化。 * * * * * * =IF(D210000,(D2-10000)*0.2+5000*0.17,(IF(D25000,(D2-5000)*0.17,0))) IF(condition, A,B) 满足condition则A，否则B 讲解RANK函数的两个参数，讲解绝对引用和相对引用 * * * * * * * * EXCEL电子表格 * 本节重点 Excel数据与填充 Excel公式与函数 Excel数据图表化 * 将数据用表格及各种统计图、透视图的形式表示, 使制作出的报表图文并茂，信息表述更清晰。 ◎ 2.1 EXCEL简介 Excel电子表格软件的特点： Excel 是一个功能强大的电子表格软件。 具有强大的数据输入、编辑、计算与分析处理功能。 用超级链接功能可快速打开Internet或Intranet上的文件，使Excel可与处于世界任何位置的Internet用户共享图表信息或协同工作。 ◎ 3 ◎ ◎ ◎ 1 2 4 3 2.2 　EXCEL的窗口与组成 ←编辑栏 工作簿文件名 单元格名称? 标题栏? 当前单元格或称活动单元格 ↑列号 当前工作表 Excel 工作簿文档窗口 ↓工作表名栏 ←行号 标签拆分框 垂直拆分框 水平滚动条 水平拆分框 垂直滚动条 工作表 区域 全选按钮? 状态栏? 选项卡 展开或折叠编辑栏? 视图按钮 显示比例 快速访问工具栏 功能区 编辑功能组 确认或放弃编辑和插入函数 单击弹出更多此按钮的相关选项 * 工作簿、工作表和单元格的关系 A1、AA1、IU65536、XFD1048576单元格的位置在何处？ * 单元格的数据信息 一个单元格的信息可以包含三部分： 内容——文字、数字、日期、时间、公式(包括函数)。 批注——帮助理解该单元格数据的含义，或者作为数据的 说明。 格式——系统提供缺省格式。也可以重新对单元格进行格式设置。（格式设置信息包括数据的字体、字体大小、颜色、边框及其线形等）。 实验任务1 1）新建一个EXCEL工作薄 文件命名规则：学号_姓名_实验2-1.xlsx 2）工作表重命名为“员工工资表” EXCEL“表格”实例 工号 姓名 部门 基本工资 补贴 04001 李小明 人事部 2550.5 120 04002 王平 人事部 4560.65 110 04003 姜小松 财务部 3809.3 90 04004 张行 财务部 6540.3 8