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基干ERP时代会计信息化问题与对策探析

基于ERP时代的会计信息化问题及对策分析   [摘 要] 信息技术的发展为企业的会计工作提供了更多的工具,同时也对企业的会计工作提出了更多的要求,传统的会计工作模式已经难以适应当前形势下企业财务管理的需求。在这种情况下,必须要出现以信息技术为基础的新型财务管理系统,而ERP系统就是在这样的背景下产生的。但由于ERP系统在我国企业中的应用时间并不长,在实际使用的过程中还存在较大的问题,因此进行有关ERP系统的相关研究十分必要。企业必须重视ERP系统的建立和完善,并根据自身的需求和能力,选择适合自身的ERP系统 [关键词] ERP;会计;信息化;对策 [中图分类号] F740 [文献标识码] B 一、“ERP”及会计信息化的含义 (一)ERP含义 ERP是企业资源计划(enterprise resource planning)的简称。该计划最初是由美国Gartner Croup企业于二十世纪末期提出的。当时提出这一计划主要是为了在计算机技术的背景下满足企业对供应链管理的需求。当时,计算机技术在企业管理中已经有所应用。Gartner Croup公司看到了计算机技术在企业信息系统管理中的潜力,从而提出了企业资源计划 最初的ERP系统是由MRP和MRP-II组合而成的,在逐渐演变发展的过程中形成了今天ERP系统 今天的ERP系统是在供应链思想的基础上,结合数据管理、计算机硬件、软件等建立起来的企业信息管理系统。ERP系统是当前企业管理中较为先进的一种管理系统,该系统能够根据企业的需求,为企业提供最佳的管理模式,从而为企业创造最大的经济效益。应用ERP系统的目的是对企业拥有的资金、人力、设备、技术等资源进行全面统一的管理,实现资源的优化配置,将企业各个部门有效的整合起来,然后根据市场的需求开展各项业务,提高企业在市场中的竞争力,实现经济效益的最大化。从ERP的上述功能来看,ERP从本质上来说是一个软件系统,同时也是企业不可或缺的管理工具,它结合了计算机技术和信息技术,是一种先进的管理技术 (二)会计信息化的含义 所谓的企业会计信息化是指企业将会计信息、项目执行、生产、管理等通过信息技术整合在一起,形成一个信息数据库,为企业决策的制定和执行提供更好的参考和依据,以便企业可以在市场中准确地找到自己的位置,凸显企业的竞争优势,实现生产要素的整合,合理利用企业现有的资源,提高企业应对市场变化的灵活性,进而提高企业的经济效益 企业会计信息化是近年来才出现的一个概念,人们很容易将它与企业会计电算化的概念混淆,但两者有本质上的差异。企业会计信息化是为了帮助企业更好地适应信息化社会而产生的,企业会计信息化将会计理论知识与会计信息技术有效地结合起来,能够帮助企业管理人员制定更加科学合理的决策,拓宽信息获取的渠道,更好地解决企业会计电算化过程中出现的各项问题。进行会计信息化发展还有利于规范企业会计工作,提高企业的核心竞争力。就目前的情况来看,会计信息化是一种必然的趋势,对企业的生存和发展都有着重要的影响 二、ERP时代的会计信息化存在的问题 (一)企业没有真正了解ERP系统 ERP系统的一个重要功能就是会计信息管理,从某种程度上来说,会计信息系统的运行状况可以反映ERP系统的功能和价值。但是我国企业对ERP系统的内容了解不够深入,对其价值和应用方法的认识也存在很大的偏差。大多数企业在应用ERP系统时只是将其作为一个简单的办公系统,没有真正认识到ERP系统在企业管理中的作用。这导致企业在ERP系统的建设和开发方向上存在严重的错误,没有真正挖掘出ERP系统的潜力和价值。此外,企业对ERP系统的投资预期存在严重的偏差。许多企业希望通过ERP系统解决企业经营管理中的所有问题,当投资与预期的效果出现落差时就全面否定了ERP系统的价值。绝大多数企业对ERP系统功能的认识也存在偏差,认为ERP系统的功能局限于物流、资金、库存等信息的管理上,没有通过ERP系统对整个企业进行统一化的管理,也没有发挥ERP系统的动态调节功能。在ERP系统的管理对象认识上也存在很大的问题。许多企业将ERP系统与物流管理或资金管理系统等同起来,而这两方面的功能只是ERP系统功能的一小部分。一些企业虽然建立了ERP系统,但在实际应用过程中却将ERP系统当作数据库进行使用,这是对管理资源的极大浪费 (二)企业忽视了ERP软件的配置问题 ERP系统是建立在信息技术的基础上的,只有进行合理的软件配置才能真正发挥ERP系统的功能和价值,但是我国企业在ERP软件的配置上没有投入足够的资金,也没有真正认识到ERP软件配置的重要性,这限制了ERP系统功能的发挥。我国企业在会计工作上的网络化程度较低,此外部门之间缺少配合对ERP系统软件的配

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