电算化要点.docVIP

1、建立账套（略）??2、增加操作员（如：编号??49? ?姓名?周海涛）admin登陆系统管理→权限→操作员→增加3、设置操作员权限（如：设置“沈蝶”为“701账套”的账套主管）admin登陆系统管理→权限→权限→增加/勾选账套主管二、总账：1、设置职员档案、部门档案（如：职员编号102??职员名称：王真??所属部门：人事部）用户名登陆T3控制台→基础设置→机构设置2、设置客户档案、供应商档案（如：供应商编码：303?供应商名称：北京光芒公司?供应商简称：北京光芒）用户名登陆T3控制台→基础设置→往来单位→客户档案/供应商档案3、增加/修改会计科（如：科目编码100203??科目名称：农行存款??外币英镑核算）用户名登陆T3控制台→基础设置→财务→会计科目→增加/修改4、设置凭证类别（如：设置“记账凭证”凭证类别）用户名登陆T3控制台→基础设置→财务→凭证类别→勾选类别5、设置外币及汇率（如：币符：EUR；币名：欧元；1月份记账汇率为7.5）用户名登陆T3控制台→基础设置→财务→外币种类→增加6、输入期初余额（如：输入应收票据科目的期初余额日期：2009-11-30?南京至先?摘要：销售商品方向：借金额：35000）用户名登陆T3控制台→总账→设置→期初余额→双击录入期初余额7、填制并保存凭证（如：1月31日，接受六龙家具公司捐赠桌子20张，价值1000元，填制并保存转账凭证摘要：接受捐赠?借：固定资产1000??贷：资本公积1000）用户名登陆T3控制台→总账→凭证→填制凭证→增加8、审核凭证（如：将“转0001号”凭证进行审核?审核通过?审核人：王玲）用户名登陆T3控制台→总账→凭证→审核凭证→勾选符合条件后确认→审核9、修改凭证（如：将“付0002”凭证中“财务费用”的辅助项修改为“财务部”）用户名登陆T3控制台→总账→凭证→填制凭证→找到符合条件凭证后修改保存10、查询凭证（如：查询2010年1月收0001号未记账凭证并显示/查询2010年1月全部未记账凭证并显示第一张凭证）用户名登陆T3控制台→总账→凭证→查询凭证→勾选符合条件后确认（如涉及会计科目需选择“辅助条件”）11、记账（如：将所有已审核凭证记账/将所有已审核转账凭证记账）用户名登陆T3控制台→总账→凭证→记账→选择记账范围后下一步12、查询账簿???（1）查询总账（如：查询库存现金（1001）总账，然后联查明细账。）用户名登陆T3控制台→总账→账簿查询→总账→输入需查询的科目编码后确认→点击明细按钮/双击发生额栏? ?（2）查询明细账：（如：查询实收资本（1002）月份综合明细账，然后联查1月31日的凭证信息）用户名登陆T3控制台→总账→账簿查询→明细账→勾选符合条件后确认? ?（3）查询余额表：（如：查询所有总账科目的科目余额表/查询损益类总账科目的科目余额表）用户名登陆T3控制台→总账→账簿查询→余额表→勾选符合条件后确认? ?（4）辅助查询：A、查询个人科目余额表/个人部门余额表/个人余额表（如：查询其他币资金1012个人科目余额表/查询财务部李梦的个人余额表）用户名登陆T3控制台→总账→辅助查询→个人往来余额表→个人科目余额表/个人部门余额表/个人余额表→勾选符合条件后确认B、查询个人科目明细账/个人部门明细账/个人明细账（如：查询其他应收款个人科目明细账）用户名登陆T3控制台→总账→辅助查询→个人往来余额表→个人科目明细账/个人部门明细账/个人明细账→勾选符合条件后确认C、查询个人往来账龄分析（如：查询其他应收款个人往来账龄分析）用户名登陆T3控制台→总账→辅助查询→个人往来账龄分析→勾选符合条件后确认D、查询部门科目总账/部门总账（如：查询“管理费用”（6602）的部门科目总账，要求显示累计发生额信息。）用户名登陆T3控制台→总账→辅助查询→部门总账→部门科目总账/部门总账→勾选符合条件后确认E、查询部门科目明细账/部门明细账（如：查询“管理费用”（6602）的部门科目明细账）用户名登陆T3控制台→总账→辅助查询→部门总账→部门科目明细账/部门明细账→勾选符合条件后确认13、结账用户名登陆T3控制台→总账→期末→结账三、往来1、设置客户档案、供应商档案（如：供应商编码：303?供应商名称：北京光芒公司?供应商简称：北京光芒）用户名登陆T3控制台→往来→设置→客户档案/供应商档案2、账表查询（1）查询客户账表A、查询客户科目余额表/客户余额表/客户部门余额表（如：查询“固定资产（1601）”客户科目余额表。）用户名登陆T3控制台→往来→账簿→客户余额表→客户科目余额表/客户余额表/客户部门余额表→勾选符合条件后确认B、查询客户科目明细