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第四章 常用应用软件 4.2 电子表格处理软件 Excel 4.21-4.23 基本操作 4.2.4 公式与函数 4.2.5 数据的图表化 4.2.6 数据的管理和分析 工作簿 工作簿是计算和储存数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“．XLS”。 工作表 一个工作簿可以包含多个工作表，默认情况下，Excel的一个工作簿中有3个工作表：sheet1、sheet2和sheet3，当前工作表为Sheet1，用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表。 工作簿、工作表、单元格之间的关系 行与列 行：从1到65536 列：A，B，…，Z，AA，AB，…，AZ，…，IV，共256列 单元格 单元格是组成工作表的最小单位。每个单元格用它所在的列标和行标来引用，例如，D2引用列D和行2交叉处的单元格 单元格 活动单元格 选取单元格 输入数据 数值型数据默认右对齐(日期型数据) 文本型数据默认靠左对齐 有些数字，如身份证号码、电话号码、邮政编码，常常当字符处理。输入时需在数字前加上一个单引号。 输入的文字长度如果超出单元格宽度，若右边单元格无内容，则扩展显示到右边列；否则，截断显示。 逻辑型数据默认居中对齐 它只有两个值：“TRUE”和“FALSE”，可以用来代表实际生活中的“真”和“假”。 数据序列的自动填充 使用菜单命令 使用填充柄或者使用[编辑]-[填充] -[序列] 自定义序列的建立 工具→选项→自定义序列 公式 错误值 ##### 单元格太长（文本与数字格式不同） #REF! 单元格引用无效 #DIV/0! 在公式中出现了除以0的错误 运算符 算术运算符：加号（＋）、减号（一）、乘（*）、除（／）、百分号（%）和乘方（^） 文本运算符：（连接） 关系运算符：＝（等于）、＞（大于）、＜（小于）、＞=（大于等于）、＜=（小于等于）、＜＞（不等于） 关系运算符构成的关系表达式返回的计算结果为逻辑值，逻辑值只有两个，即真（TRUE）或假（FALSE），当关系运算符两边的值满足关系运算符时，关系表达式的值为TRUE，否则为FALSE。 引用运算符；“:”（冒号）、“,”（逗号）和空格 运算优先级 引用运算符，取反，百分号，乘方，乘除，加减，连接符，关系运算符。如果运算优先级相同，则按从左到右的顺序计算。 括号内优先。 单元格引用：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 单元格引用分为： 相对引用 绝对引用 混合引用 引用其他工作表中的单元格 工作表!单元格区域引用 引用其他工作簿中的单元格 [工作簿]工作表！单元或区域引用 例：=[md.xls]Sheet1!$A$1 数据清除 【编辑】→【清除】 选择“格式”、“内容”或“批注”命令将分别只清除中单元格的格式、内容或批注；选择“全部”命令将单元格的格式、内容、批注全部清除，数据清除后单元格本身仍留在原位置不变 选定单元格或区域后按Del键，相当于选择清除“内容”命令 数据删除 【编辑】→【删除】 “删除”对话框 单元格的复制移动 拖动：覆盖填充，复制整个单元格 剪贴板 基本操作与Word相同 单元格选择性粘贴 单元格、行、列的插入 【插入】→【单元格】 “插入”对话框 【插入】→【行】或【列】 插入多行 其他功能 查找和替换功能 撤销与恢复 行与列的转换功能： 复制-选择性粘贴-转置 4.2 .3 工作表的格式化 设置字符、数字、日期和时间的格式 设置单元格格式 使用条件格式 对工作表的操作 设置数字、日期和时间格式 方法一：使用“格式”工具栏 方法二：使用菜单中的【格式】→【单元格】 命令单击“数字”选项卡 选择格式 自定义格式 设置单元格格式 单元格对齐方式 Excel单元格的默认数据对齐方式是文本自动左对齐，数字自动右对齐 合并及居中 自动换行 缩小字体填充 文本方向 单元格边框和背景图案 设置单元格边框和背景图案 边框设置 底纹设置 背景图案设置 行高和列宽的设置 拖动 双击边界 精确的指定行高和列宽 隐藏列或行 设置条件格式 格式-条件格式 工作表的编辑： 保护工作表和工作簿 插入和删除工作表 Excel在缺省状态下默认每个工作簿中有三张工作表 【插入】→【工作表】 【编辑】→【删除工作表】 重命名工作表 方法一 双击要重命名的工作表名字标签 方法二 【格式】→【工作表】→重命名 方法三 右击要重命名的工作表名字标签，选择“重命名”命令。 给工作表标签添加颜色 【格式】→【工作表】→工作表标签颜色 复制和移动工作表 【编辑】→【移动或复制工作表】 可以在同一个工作簿中复制或移动工作表，也可以将一个工作簿中的工作表复制或移动到另一个工作簿中。 工作表窗口的拆分与冻结 可以使用【窗口】→【