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时间管理 职业素质系列七 主要内容 时间特征 时间管理方法 时间管理的原则 时间管理的技巧 时间特征 时间的特征 公平性：时间对每个人都同样公平，每人每天都是24小时，每小时都是60分，每分都是60秒 单程性：时间一去不返，人生是一次单程旅行 时间特征 时间的十大窃贼 1、找东西 2、懒惰 3、时断时续 4、一个人包打天下 5、偶尔发生的延误 6、惋惜不已或白日做梦 7、拖拖拉拉 8、对问题缺乏理解匆忙行动 9、消极情绪 10、分不清轻重缓急 时间特征 时间管理 秘密在于是否掌握时间管理，其本质是主动有效地控制时间，而非被动的受制于时间 时间管理的原则 制订计划 时间管理的原则 SMART原则 时间管理的原则 将目标分解成任务 时间管理的原则 将大目标子目标化 时间管理的原则 将目标分解成任务 时间管理的原则 时间计划举例 时间管理的原则 80/20原则 时间管理的原则 80/20原则启示 时间管理方法 分析当前工作事项和时间支配 确定浪费时间的因素 审核目标 将目标分解成可管理的任务 安排时间计划 实施计划并力争形成习惯 评估计划并进行调整 时间管理方法 时间管理的步骤⑴ 时间管理方法 时间管理的步骤⑴ 时间管理方法 时间管理的步骤(2) 时间管理方法 时间管理的步骤(3) 时间管理方法 时间管理的步骤(4) 时间管理方法 时间管理的步骤(5) 时间管理方法 时间管理的步骤(6) 时间管理方法 时间管理的步骤(7) 评估计划并进行调整 时间管理的技巧 符合生理周期 时间管理的技巧 期望不要太多 时间管理的技巧 利用工具 时间管理的技巧 控制浪费时间因素的技巧一 时间管理的技巧 控制浪费时间因素的技巧二 时间管理的技巧 控制浪费时间因素的技巧之三 时间管理的技巧 控制浪费时间因素的技巧之四 学会说“不” 总结 时间特征 时间管理方法 时间管理的原则 时间管理的技巧 时间管理 祝你成功！ * 时间管理实际包含三个层次的问题 意愿和决心：由人生观价值观等决定，由个人 自行解决 原则和方法：本培训要解决的核心问题 形成行为习惯：关键是观念和毅力 计划：为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署。 计划的作用：事先计划是时间管理的根本途径。要想控制时间，必须首先制订计划。 S 明确的(Specific) M 可衡量的(Measurable) A 可达成又具挑战性的（Achievable） R 相适的或称合理的（Relevance） T 时间性（Timeliness） 计划的形成：采用树杈法（鱼骨法）将目标分解成任务形 成计划 WBS是“项目管理”的基本技能 写下一个大目标 写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即第一层树杈 写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第二层树杈 如此类推，直到画出所有的树叶-即时目标为止，才算完成该目标多杈树的分解 目标: 寻找 如意 配偶 相遇条件 你的条件 对象条件 能力 品格 生理条件 工作 他可能期望你达到的条件 如何吸引他 如何找到他 如何创造缘份 收入 未来 感情长期维系条件 个人条件 个人观念 家庭条件 基本条件 应自我塑造的条件 他会在哪里 如何处理竞争者 如何接触到他 事业条件 含义：80%的工作价值来自于20%的工作事项，而剩下的20%的价值来自于80%的工作事项。 启示：20%的工作事项创造80%的工作价值；抓住工作的关键，集中80%的主要精力做20%的主要工作，可以保证80%的工作结果；改进这20%的工作处理方法，可以获得80%的新效果 误区：面面俱到——都想做好；完全主义——都想做完；平均分配时间和精力 工作重要性分析工作紧急性分析 运用“紧急性”、“重要性”指标对工作事项作出分类，分别归纳到第一至第四象限 不紧急 紧急 不重要 重要 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 审查你的时间使用情况，并确定浪费时间的因素 针对每一种浪费时间的因素，思考适合你的风格的策略。一次对付一种浪费时间的因素。 对你制定的策略进行尝试，保留切合实际的那些。 审核你个人的工作目标是否与组织的战略、目标、部门的任务以及岗位职责相适应。 考虑你为每一目标安排的优先顺序、时间资源分配和完成期限。 采用树杈法（鱼骨法）将工作目