第3讲 长文档的编辑和排版1.ppt

大学计算机信息科技教程(第二版) 第3讲 长文档的编辑和排版 1. 插入书签、脚注、尾注和题注 2. 拼写检查与自动更正 3. 文档字数统计与修订方式 4. 插入分页符、分节符、页眉和页脚 5. 显示视图、打印和预览 6. 建立模板 7. 样式的创建和使用 8. 生成目录 1. 插入书签、脚注、尾注和题注 (1) 插入书签 插入书签：选择“插入”/“书签”命令 (2) 插入脚注与尾注 选择“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令 脚注: 页面的底部 尾注: 文档的结尾 (3) 插入题注 题注: 为表格、公式和图表等对象增加题注的功能。 选择“插入”/“引用”/“题注”命令 2. 拼写检查与自动更正 (1) 拼写与语法检查 红色波浪线：拼写错误 绿色波浪线：语法错误 (2) 自动更正 选择“工具”/“自动更正选项”命令 3. 文档字数统计与修订方式 (1) 文档字数统计 选择“工具”/“字数统计”命令 (2) 修改标尺上的单位 选择“工具”/“选项”命令 (3) 使用修订方式 双击“状态栏”上的“修订”按钮，使其成为高亮度。 4. 插入分页符、分节符、页眉和页脚 (1) 插入分页符 插入点定位到要人工分页处，按Ctrl+Enter 选择“插入”/“分隔符”命令 (2) 插入分节符 默认时，一个文档只有一个节。同一节内容只能采用一种分栏方式和页面设置，如设置不同的栏数、每页不同的页眉和页脚、某些页打印方向的改变，必须设置多节。 插入分节符示例 (3) 插入页眉和页脚 使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部和底部打印固定的内容。 选择“视图”/“页眉和页脚”命令 5. 显示视图、打印和预览 (1) 显示视图 ① 普通视图：仅显示文本和段落的格式设置，看不到图文混排效果、看不到页眉与页脚、看不到分栏效果。 ② 页面视图：屏幕上显示的内容与真实打印的内容完全一致(所见即所得)。 页面视图是Word编辑的默认模式 普通视图与页面视图区别 ③ Web版式视图 按Web浏览器的格式显示文档的外观 ④ 阅读版式视图 主要增加文档的可读性，一屏屏地显示 （按Esc键返回到原视图） ⑤ 缩略图 单击左边的缩略图，右边窗口显示相应页面内容。 ⑥ 大纲视图 按多级标题的层次逐级折叠文档，既可以局部查看某一级的标题和内容，又可以整体展开查看全文。 ⑦ 文档结构图 将窗口分成两个部分，可查看相应内容 (2) 文档预览 单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮 选择“文件”/“打印预览”命令 (3) 打印文档 单击“常用”工具栏的“打印”按钮 选择“文件”/“打印”命令 6. 建立模板 (1) 什么是模板 提供给文档套用的格式，默认使用的模板名为Normal。 (2) 使用模板 选择“文件”/“新建”命令。 (2) 使用模板 (3) 创建模板 7. 样式的创建和使用 (1) 什么是样式 样式是由一个名字标识的、已事先设置好的排版格式。 样式分为字符样式和段落样式。 (2) 使用样式 单击“格式”工具栏的“样式”下拉列表 (3) 创建样式 (4) 修改样式 8. 生成目录 在建立目录之前，必须要使各标题有确定大纲级别的样式。 选择“插入”/“引用”/“索引和目录”命令 生成目录示例 上机实验 实验指导“实验6”： 2. 样式 4. 用大纲视图方式组织文档 (仅做实验内容A) 5. 目录与索引 (仅做实验内容A) 说明： 实验结果必须保存到虚拟磁盘OA中 * 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 *计算机系基础教研室 上机实验 定位书签：选择“编辑”/“定位”命令 返回最近编辑位置：Shift+F5 脚注标记 脚注注释 题注标记 图表 1 选中：使用字符单位 不选中：使用厘米单位 审阅工具栏 选择“插入”/ “分隔符”命令 第2页为横向 插入页码 设置页码格式 插入页数 页面设置 显示/隐藏文档 链接到前一个 显示前一项 页眉和页脚切换 显示后一项 页面视图示例 普通视图示例 大纲工具栏 打开要用作模板的文档； 选择“文件”/“另存为”命令。 模板扩展名为.dot 在“样式和格式”任务窗格中选择样式 选择“格式”/“样式”命令，显示“样式和格式”任务窗格。 选择“字符/段落”样式 打开“样式和格式”任务窗格； 单击要修改的样式。 单击 单击，可自定义大纲级别 * *