固定资产以及低值易耗品的管理流程.ppt

文件流程培训 固定资产、低值易耗品管理流程 * 固定资产、低值易耗品管理流程 分店、各职能部门； 为了便于掌握公司固定资产及低值易耗品的使用情况，合理调配使用公司各类资产，使之达到有效使用价值，为规范固定资产、低值易耗品管理，特制定本管理流程：。 * 固定资产、低值易耗品管理流程 一、固定资产定义； 为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、且使用年限1年以上的房屋及建筑物、机器设备、制冷设备、仪器仪表、机械传动设备、办公设备、运输设备、电力设备、工具、休闲设备、家具、其他设备等； * 固定资产、低值易耗品管理流程 二、固定资产折旧年限规定； 设备类别 折旧年限 房屋及建筑物 10-50年（视房屋建筑结构而定） 机器设备 10年 制冷设备 8年 仪器仪表 5年 机械传动设备 8年 办公设备 5年 运输设备 10年 电力设备 8年 工具 5年 休闲设备 5年 家具 5年 其他设备 5年 * 固定资产、低值易耗品管理流程 鉴于有些设备购进属二手设备，二手设备在购进前就已经使用了一段年限。因此在设备购进时，工程、电脑技术部门应视设备状况进行重新评估、确定设备预计使用年限，并确定设备报废残值。设备残值掌控在原始价值的2％-8％之间； * 固定资产、低值易耗品管理流程 三、低值易耗品定义; 单品价值在20元以上、500元以下，且使用年限一年左右的；均列为低值易耗品。 低值易耗品分为经营用低值易耗品、非经营用低值易耗品、闲置中的低值易耗品三大类； 经营用低值易耗品只限于使用与经营有直接关联的低值易耗品； 非经营低值易耗品只限于使用与经营无直接关联的低值易耗品； 闲置中的低值易耗品指的是尚未使用的低值易耗品； * 固定资产、低值易耗品管理流程 四、固定资产管理权限； 1、分店工程部门：负责机器设备、制冷设备、仪器仪表、机械传动设备、运输设备、电力设备、工具及其他设备的维护、保管及建账工作； 2、分店人事行政部：负责休闲设备、家具、其他设备的维护保管及建账工作； 3、分店电脑部：负责管理办公设备的维护保管及建账工作； 4、总部固定资产权限管理参照分店固定资产权限办理； * 固定资产、低值易耗品管理流程 五、固定资产的日常管理： 分店工程、人事、电脑部、应建有一套分管的固定资产台账，财务部要建有一套全部的固定资产台账、便于分店合理掌握固定资产拥有及使用情况； * 固定资产、低值易耗品管理流程 分店、总部设备主管部门在建立固定资产卡片、台账前，财务部门应事先打印出固定资产清单、人事行政部打印出低值易耗品清单，根据清单、分店应组织相关人员（包括设备主管部门、财务部、人事部、设备使用部门、防损部等人员），对固定资产进行实物盘点，并将盘点结果填入盘点表中。根据资产清单核对盘点结果、会出现二种情况；分店负责人应召集相关部门人员分析设备流向； * 固定资产、低值易耗品管理流程 1、有账无物；出现此种情况有以下原因；1、调往其他分店？2、将设备分解做了他用？3、报废已出售？ 2、有物无账；出现此种情况有以下原因；1、其他分店调入或购进、没有办理固定资产建账及调拨手续； * 固定资产、低值易耗品管理流程 出现第一种情况处理方法； A）设备调往其他分店； 分店应及时核对设备去向并与调进分店确认是否属实，确认属实、调出分店应发出设备调拨单至调入分店签名确认，经确认后双方同时办理固定资产相关增减手续； * 固定资产、低值易耗品管理流程 B）已将设备分解做他用； 分店应写出书面原因、报告至高层审批后核销该固定资产； C）已报废出售； 分店应写出书面原因、报告至高层审批后核销该固定资产； 最终确定有部分设备流失且不知去向的，要分析说明原因上报。说明不了原因的，要追究相关主管部门负责人、责任人经济赔偿责任。原则上按设备净值50％赔偿； * 固定资产、低值易耗品管理流程 出现第二种情况处理方法; 首先要查明资产的来源，经确认属购入尚未建账的，按固定资产增、减流程办理；若属分店、职能部门相互间固定资产调入的，应知会设备调出分店（职能部门）进行核查，、经核实双方都没有办理固定资产调拨手续的，则按固定资产调拨手续办理； * 固定资产、低值易耗品管理流程